Wie vereinfacht Qonto Ihre Buchhaltung? 

Wer Buchungsbelege verwaltet, muss konzentriert bei der Sache sein. Sie und Ihr Buchhalter wissen, warum: Die Nachweise sind extrem wichtig, denn sie rechtfertigen Ihre Buchungsposten (richtig, die vielen kleinen Zeilen, die die Ausgaben Ihres Unternehmens wiedergeben)!

„Kein Problem, ich hebe meine Rechnungen immer auf!“, sagen Sie vielleicht. Klasse! Aber mit den Rechnungen ist es leider nicht getan. Es gibt nämlich noch andere Typen von Buchungsunterlagen, wie Kontoauszüge, Kauf- und Verkaufsrechnungen sowie Kartenbelege. Auch solche Nachweise dürfen keinesfalls im Papierkorb landen. Um eine Ihrer Ausgaben zu rechtfertigen, muss der entsprechende Beleg zur Hand sein.

Steht bei Ihnen auch so ein Karton in der Büroecke, der sich Tag für Tag mit diversen Belegen füllt, um Ihnen am Monatsende wahre Albträume zu bescheren? Bei Qonto konnten wir diesen Karton auch nicht ausstehen. Deshalb haben wir uns da etwas einfallen lassen...

Wie wäre es, wenn Sie nach jeder Zahlung Ihren Beleg einfach per App an die entsprechende Transaktion anhängen? Genau: zahlen, Beleg fotografieren, zur Transaktion hinzufügen – fertig!

Ihre Mitarbeiter sparen viel wertvolle Zeit: Ist der Beleg einmal angehängt, muss nur noch Satz und Höhe der Mehrwertsteuer angegeben werden.

Sie haben ein Qonto Premium-Abo? Dann geht alles wie von Zauberhand: Satz und Höhe der Mehrwertsteuer werden automatisch erfasst, sobald der Beleg angehängt ist. Sie müssen den Vorgang nur noch bestätigen, damit er in Ihrer Buchhaltung erscheint. Sehr praktisch!