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Automatiza tus finanzas con la nueva sección de Proveedores

January 15, 2021 by Qonto España
Proveedores beneficiarios automatización

Para que puedas poner tus finanzas en piloto automático, Qonto ha construido para ti una nueva «torre de control»: la sección Proveedores. Desde este nuevo espacio, podrás observar, pilotar y automatizar todas las operaciones que tengan que ver con tus beneficiarios, y fijar para cada uno de tipos de IVA y etiquetas personalizadas.

Como en el aeropuerto, la torre de control Proveedores implica más supervisión y visibilidad, menos errores y un ahorro de tiempo considerable.

Si tu plan es Standard o Premium, puedes empezar ya mismo a pilotar tus gastos. ¿Listos para el despegue?

✈️ Descubre cómo gestionar tus proveedores

El espacio Proveedores se sitúa en la nueva sección Herramientas de la aplicación y centraliza toda la información relativa a tus beneficiarios, permitiéndote gestionar las transacciones vinculadas a cada uno de ellos de forma rápida y sencilla.

En segundos, podrás visualizar una lista con todos los proveedores a los que has enviado transferencias, consultar su IBAN y el número de transacciones hechas entre ambas partes.

¿Has dejado de trabajar con uno de tus proveedores? Elimínalo directamente en esta sección. ¿Quieres encontrar a un proveedor en concreto? Accede a sus datos fácilmente usando nuestros filtros de búsqueda.

Como ves, con nuestra sección Proveedores gestionar tus beneficiarios es pan comido.

⚙️ Automatiza el registro de los tipos de IVA y categoriza gastos

Además de centralizar la información de tus proveedores, esta nueva sección te permite añadir propiedades a cada uno de ellos.

Por ejemplo, podrás añadir un tipo de IVA a cada proveedor para automatizar la introducción de datos y la contabilización del IVA. Con este método ya no será necesario marcar el IVA de forma manual transacción por transacción, sino que éste se establecerá automáticamente en los movimientos vinculados a un contacto en particular. Y así la próxima declaración del IVA se hará (casi) sola. 😌

Otra funcionalidad interesante en el plano organizativo son las etiquetas personalizadas. En la sección Proveedores podrás añadir directamente estas etiquetas a tus proveedores para categorizar desde el principio todos tus gastos. Define tu propio sistema de clasificación para tus transacciones y organízalas de acuerdo a las necesidades de tu empresa: por proyecto, por equipo, por país, etc. Incluso puedes usarlas para preparar la contabilidad, usando códigos específicos.

¡Cuanto más automatices, más tiempo ganarás!

📈 El control financiero en la palma de la mano

Por nuestra parte, todo son facilidades para que puedas clasificar gastos y llevar un control pormenorizado de tus finanzas. Y ya que estamos, ¿por qué no hacer también un reporting regular de tus partidas de gastos? Desde nuestra app podrás exportar siempre que quieras tus transacciones, aplicando filtros según tu sistema de categorización, para analizar las entradas y salidas de dinero.

La «torre de control» del espacio Proveedores te permite dar un paso más en la automatización de tus finanzas, porque a partir de ahora cuentas con un modo piloto automático para visualizar tus finanzas como nunca antes.

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