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Envíanos tus recibos por email y nosotros los adjuntamos

June 16, 2021 by Qonto España
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En la vida de todo empresario, el final de mes trae consigo una especie de caos administrativo. Esto es porque el mismo empresario, o el CFO de la empresa, tienen que hacer que los números cuadren; es decir, tienen que recopilar todas las facturas y recibos de cada uno de sus pagos y adjuntarlos a su transacción correspondiente, a modo de justificante. Normalmente, supone una pérdida de tiempo bastante importante y se hace a contrarreloj, buscando entre los emails, mandando mensajes de Slack, etc.

Para una empresa de 15 empleados, pueden llegar a ser más de 2 horas de trabajo. Para una empresa que tenga el doble de empleados, una jornada entera (y sin contar nervios de última hora y errores). 

Si quieres gestionar recibos y facturas de forma eficaz, empieza a reenviar tus justificantes de pago por email a Qonto en unos segundos. Nosotros los añadimos a tus transacciones automáticamente.

No más tickets perdidos 🧭

Recibos, taxis, herramientas informáticas… puedes enviarnos todos tus recibos y facturas a medida que los vayas recibiendo, a través de la dirección de email que Qonto creará para tu empresa. 

Acto seguido, adjuntamos el justificante a su transacción correspondiente y añadimos automáticamente el IVA que aparece en el documento. 

Ten en cuenta que el reenvío funciona también para las transacciones que aún no se han generado. Es decir, puedes reenviarnos una factura antes de hacer una transacción y nosotros la añadiremos a la cuenta más adelante, cuando la transacción aparezca en el historial.

Haz en un clic lo que antes te suponía horas 🖱

La funcionalidad está disponible para todos los usuarios de Qonto, excepto los que están suscritos al plan Solo (ya que se trata de una opción basada en el trabajo colaborativo, pensada para empleados y gerentes).

Además, gracias al algoritmo que hemos creado, la unión entre el documento y su transacción correspondiente es automática. Así que no hay error que valga. ✌🏼

Esperamos seguir acompañándote, no solo a principio y final de mes, sino también durante todo el camino recorrido como empresario o empresaria, haciéndote ganar tiempo y facilitando las gestiones de directivos y empleados.

Y si aún no has probado Qonto, puedes unirte a los más de 150 000 empresarios que usan nuestra cuenta todos los días, abriendo una cuenta 100 % online en 15 minutos.

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