March 13, 2020 by Qonto España

Descubre la tarjeta de carburante para empresas

Muchas empresas tienen la necesidad de desplazarse continuamente, sobre todo las destinadas al transporte de mercancías y de viajeros. Aquí encontrarás las pautas necesarias para hallar las soluciones acordes a tu gasto diario de gasolina y poder así proceder a su correcta contabilización.

Las tarjetas Qonto

Una tarjeta de carburante hecha para empresas

La tarjeta combustible forma parte de nuestro día a día, y desde hace años se ha convertido en una excelente aliada para los conductores. Nacieron como forma de fidelizar a los clientes, ya que estos ahorran cada vez que van a repostar carburante a las estaciones de servicio. Puedes recargar crédito en ella fácilmente y no necesita de ningún mantenimiento. 

Si necesitas más información sobre estas tarjetas de combustible estás en el sitio indicado. Aquí encontrarás las pautas necesarias para que halles las soluciones más acordes a tu gasto diario de gasolina. Todas las empresas tienen la necesidad de desplazarse continuamente, sobre todo las destinadas al transporte de mercancías y de viajeros. 

¿Qué es la tarjeta gasolina empresa?

Simplemente es uno más de los muchos productos de gasolineras y sociedades privadas. Su objetivo es que los clientes puedan repostar y realizar la manutención de su vehículo de forma cómoda y fácil, y siempre apostando por el ahorro. Funciona como una tarjeta de crédito y con ella se obtienen interesantes descuentos. Además, se puede utilizar tanto en territorio nacional como internacional y permite realizar los pagos a final de mes.

Cada tarjeta de carburante para empresas tiene unas características concretas, pero todas ofrecen importantes ventajas a sus usuarios. Algunas de ellas tienen opción de recarga, para así poder controlar mejor el dinero que tenemos disponible. La gran ventaja es que nos evita tener que llevar efectivo y siempre podemos pagar cómodamente con nuestra tarjeta cualquier gasto relacionado con la flota.

Usos de las tarjetas gasolina para empresas

Básicamente existen dos tipos, una funciona como una verdadera tarjeta de crédito o débito, es decir, tiene saldo ilimitado, aunque algunas permiten fijar un límite para controlar el gasto. Mientras que la otra opción es la tarjeta prepago o recargable, en la cual puedes recargar el dinero que consideres necesario. Ambas tarjetas, una vez solicitadas, se entregan al cliente siempre sin activar, para una mayor seguridad.

Una tarjeta gasolina empresa es utilizada por los conductores habituales para pagar los distintos carburantes en las gasolineras. Y, como ya se ha comentado, algunas tarjetas gasolina para empresas cubren gastos de mantenimiento del vehículo e incluso permiten pagar el peaje en las autopistas. Toda esta información se puede ver en la solicitud de contratación de la tarjeta escogida.

¿A quiénes están destinados estos productos?

Los productos como las tarjetas de carburante para empresas permiten llevar la gestión y control de la red de gastos de los empleados en repostaje en las estaciones de servicio, cuando se encuentren en la carretera por motivos de desplazamiento profesional.

Los clientes de Qonto

Si tienes una cuenta de empresa en Qonto en España o la empresa para la que trabajas la tiene, no será necesario contar con una tarjeta de carburante. Para los gastos de desplazamiento, solo habrá que efectuar el pago en estaciones de servicio o peajes y hacer una foto al recibo del pago desde la app.

Las tarjetas de débito Qonto

Para quiénes pueden ser útiles las tarjetas de carburante

Esta tarjeta de combustible está destinada a casi todas las empresas. Dependiendo del tamaño de la tuya tendrás más beneficios a la hora de escoger una u otra. Algunas tarjetas están más orientadas a las compañías de gran tamaño, mientras que otras lo están a los pequeños negocios o a autónomos. ¿Cuál es la tuya? Solo tienes que ver la cobertura de cada una y sus beneficios. En caso de duda, es mejor preguntar a la empresa contratada por las coberturas y los descuentos. 

Generalmente contratar una tarjeta es muy sencillo y rápido, no requiere de grandes trámites. Todo empresario que emplee el uso de vehículos comerciales se verá beneficiado con una tarjeta combustible, mayormente si tiene una gran flota a su disposición o si realiza largos recorridos de forma periódica. Los empresarios que realizan viajes esporádicos o pequeños también salen beneficiados, aunque en menor medida.

¿Cómo escoger el tipo de tarjeta de carburante?

Solo debes fijarte en 4 aspectos para escoger la tarjeta combustible más adecuada para ti:

Tipo de carburantes

Cada tarjeta está orientada hacia un tipo de combustible, así, es fundamental escoger la nuestra en función de nuestras necesidades. ¿Qué carburante utilizas? Entonces, deberás comprobar que esa tarjeta cubre ese tipo. 

Cobertura de servicios

Algunas tarjetas solo ofrecen carburantes, mientras que otros también ofrecen a mayores asistencia por mantenimiento. ¿Te interesaría cubrir ambos o solo combustible?

Tamaño de la flota

¿Tenemos muchos vehículos? ¿Necesitamos realizar desplazamientos a nivel local, autonómico, nacional o internacional? Con las preguntas adecuadas sabremos qué necesitamos.

¿Precio fijo o precio de las estaciones?

El usuario de la tarjeta debe escoger entre una tarifa plana o un precio fijado de antemano por la gasolinera si siempre se visita la misma compañía. Ambas opciones tienen sus ventajas, una sale más económica, pero con la otra optamos a una mayor cantidad de gasolineras.

¿Dónde se pueden solicitar?

Actualmente estas tarjetas las ofrecen tanto gasolineras como bancos y otro tipo de empresas. Además de grandes compañías petroleras y energéticas como Shell o Repsol, ahora también se pueden solicitar en entidades bancarias. La solicitud se puede realizar vía online para una mayor rapidez y comodidad para ambas partes, contratante y contratista. Y te permiten ver a final de mes el extracto de todos los gastos realizados.

Tienen una comisión anual que puede variar en base a la tarjeta contratada, pero está considerada una de las mejores soluciones para ahorrar en cada trayecto. En cada entidad se puede solicitar información precisa tanto de los beneficios de la tarjeta como de su cuota anual. Se puede realizar todo online, pero ¿cómo? Directamente desde la web de cada contratista.

Las tarjetas Qonto pueden reemplazar a las tarjetas de carburante como tal, pues también sirven para controlar los gastos de los empleados, ligados al desplazamiento profesional o a otros contextos, mediante límites de pago y retirada de efectivo, y una contabilización sencilla centralizada de cada gasto, con una app disponible tanto para los empleados, como para el administrador de la cuenta, que será quien asigne tarjetas a sus asalariados, establezca los accesos de cada uno, así como el volumen de sus pagos. Podrás abrir la cuenta Qonto y pedir hasta 10 tarjetas desde la web, de forma 100 % online.

Ventajas de su uso

Importantes descuentos

Quizás unos céntimos por litro no te parezcan un gran descuento, pero si los multiplicas por todos los litros del depósito verás que siempre saldrás ganando. Además, si sigues multiplicando esos céntimos por litros consumidos al año el ahorro es más que evidente.

Contratación directa

Quizás te preguntes si solicitar estos servicios es un proceso largo y tedioso, pero ¡nada más lejos de la realidad! Los servicios se pueden realizar online y de una forma rápida. Pronto tu empresa y tu vehículo podrán disfrutar de sus beneficios.

Seguridad

No te tienes que preocupar por la seguridad, pues tanto la adquisición de la tarjeta como sus correspondientes recargas serán seguras. Tus datos estarán protegidos y tus transacciones también.

Amplia cobertura

Además de gasolina, puedes conseguir descuentos en neumáticos, reparaciones, comidas e incluso alojamiento. Es, por tanto, un servicio bastante completo y adaptado para los conductores de diario.