April 23, 2020 by Qonto

¿Cómo realizar el cambio domiciliación autónomos?

Te explicamos el proceso de forma detallada en este artículo.

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En Qonto somos conscientes de que las pequeñas empresas y los trabajadores por cuenta propia pueden estar preocupados por múltiples problemas a la vez y para que la burocracia o política interna del sistema no se convierta en un problema añadido, te mostramos la forma en la que debes proceder cuando tengas que recurrir al servicio digital de la S.S para realizar un cambio de cuenta bancaria para la domiciliación de la cuota de autónomos. ¡Solo tienes que seguir las instrucciones que te proporcionamos!

Cotización a la Seguridad Social, el aspecto legal en la política del trabajo independiente

La política del trabajo independiente establece las siguientes obligaciones:

  • Declaración censal y solicitud del NIF
  • Darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos(RETA)
  • Pagar la cotización mínima mensual de autónomos

Por tanto, la cuota a la Seguridad Social es un pago fijo al que todos los autónomos tienen que hacer frente y, desde el primer momento en el que los trabajadores se dan de alta en el RETA, deben facilitar el número de cuenta IBAN ya que la domiciliación bancaria del pago de la cuota es de carácter obligatorio.

También debes saber que la política de la Tesorería hace el aviso de que la gestión para cambiar la cuenta de las cuotas de los trabajadores autónomos solo se puedes realizar por vía electrónica o digital a través de la sede de la Seguridad S. o por medio del Sistema RED online. Para poder acceder a estos servicios por vía electrónica debes de disponer de un certificado que te autorice la entrada como usuario.

Si eres autónomo puede que te veas en la necesidad de cambiar la cuenta bancaria donde tienes domiciliada tu cuota de la Seguridad Social y quizás no conozcas los pasos que debes seguir para llevar a cabo dicho proceso. ¡A continuación te lo explicamos! 

Cambiar la domiciliación de la cuota de autónomos a través de la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Es posible cambiar los datos de domiciliación de la cuota de autónomos de forma online a través de la web oficial de la Seguridad S. Para ello solo tienes que hacer contacto con la Sede Electrónica de la S. Social y entrar en la opción "Ciudadanos". Una vez hecho el contacto y dentro del sistema de la sede, el siguiente paso es el de seleccionar "Cotización", se abrirá una nueva página con tres opciones, elige "Domiciliación en cuenta".

¿Cómo acceder a la sede de forma electrónica o digital?

Puede ser que te preguntes cómo acceder a este servicio web; pues bien, puedes acceder como usuario de la sede electrónica siempre y cuando estés en disposición de cualquiera de los siguientes sistemas de identificación:

  • Certificado digital: el certificado digital debe ser aceptado por la S.S
  • Usuario y contraseña: debes registrar tu DNI y contraseña.
  • Cl@ve: desde cl@ave puedes optar por tres formas de identificación, DNI/Certificado digital, Cl@ve Pin y Cl@ave permanente. Para las dos últimas deberás estar registrado previamente.

Una vez que has sido identificado como usuario por el sistema de forma electrónica, en la pantalla inicial tienes que introducir el IBAN de tu cuenta y pinchar en "Alta/Modificación". En la siguiente pantalla debes elegir el Régimen en el que estás inscrito como usuario de la S.Social.

También será necesario que aportes los datos del DNI y de tu identificador de la Seguridad S. Una vez que hayas finalizado, en la siguiente pantalla aparecerá un resumen de los datos introducidos, si son correctos pulsa "Confirmar". El sistema te enviará un aviso notificando que has realizado correctamente el cambio de los datos de tu nueva domiciliación bancaria. Como puedes comprobar, cambiar la cuenta donde tienes domiciliada la cuota de autónomos es un proceso online muy facil que solo te llevará unos minutos de tu tiempo.

Cambiar la domiciliación a través del Sistema RED online

Para poder realizar la gestión a través del Sistema RED necesitas estar autorizado mediante el correspondiente certificado y tener el autónomo asignado. En este caso los pasos que debes dar son:

  • 1º- Entra a la Web del Sistema RED
  • 2º- Elige la casilla “cotización”
  • 3º- Selecciona “cotización RETA”
  • 4º- Entra en “Solicitud de cambio de domiciliación bancaria”

A partir de aquí solo tienes que seguir las instrucciones que el sistema te indique.

¿Cuando hacer el cambio de la cuenta bancaria?

Para el autónomo es importante tener en cuenta el aviso de que para cambiar la cuenta bancaria debe realizar la gestión antes del día 14 para que se haga efectivo al mes siguiente. Si el cambio se realiza posteriormente al dia 14 no se hará efectivo en ese mes, con lo que para evitar un recargo por impago de las cuotas debes mantener la cuenta anterior abierta.


Importancia de una cuenta bancaria para las empresas y el autónomo

A nivel legal no es una obligación tener una cuenta específica para ser o para pagar la cuota de los trabajadores dados de alta como autónomos, con una cuenta corriente a tu nombre es suficiente. No obstante, para los trabajadores autónomos tener una cuenta exclusiva para su actividad puede ser de gran interés ya que tiene, entre otras muchas, las siguientes ventajas:

  • Un seguimiento detallado de tus ingresos y de los costes empresariales que te permite tener mayor control de tu negocio.
  • Características y funciones únicas que te permiten mayor eficiencia: el pago de nóminas, las cuotas de la S. Social, impuestos... 
  • Mantiene las finanzas personales separadas de las finanzas de las empresas con lo que se evita gastar, por ejemplo, el dinero correspondiente al IVA trimestral.
  • Mejor financiación.
  • Mayor claridad ante una inspección de hacienda o ante un problema legal.

Como has podido comprobar, el cambio de la cuenta bancaria para tus próximos pagos de la cuota de autónomo lo puedes hacer vía online de forma rápida y sencilla. Solo debes estar en posesión de un certificado que verifique tu identidad y conexión a internet. Si a pesar de todo, te han quedado dudas al respecto, te sugerimos el contacto directo con Qonto, ya que te podemos orientar sobre diferentes temas relacionados directamente con el mundo de los trabajadores independientes.

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