September 25, 2020 by Qonto

Tarjeta business: ¿Cómo funciona?

Las llamadas tarjetas business pueden ser de crédito o de débito, y son herramientas profesionales que permiten a los empresarios cubrir los gastos de su negocio.

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Cada vez más empresas recurren a las tarjetas business. Los bancos y las fintechs las expiden a nombre de las personas físicas y jurídicas. Para ello, es indispensable abrir una cuenta de negocios y que su titular o titulares pertenezcan a la empresa en cuestión. Además de recibir una tarjeta business, los planes para negocios vienen acompañados de privilegios exclusivos para profesionales. Qonto propone varias tarjetas business MasterCard One y Plus, que van incluidas en cada uno de los planes mensuales, y aportan autonomía y eficacia a tu equipo.

¿Por qué deberías utilizar una tarjeta business para tu negocio?

Contar con una tarjeta de empresa te permitirá hacer lo siguiente:

  • Separar las finanzas empresariales de las personales.
  • Efectuar las operaciones recurrentes de forma automática. 
  • Simplificar la contabilidad del negocio.
  • Facilitar el control de gastos.

A continuación, explicaremos más detalladamente en qué consiste cada una de estas ventajas.

Separación de fondos

Disponer de una tarjeta de crédito business exclusiva impedirá que utilices tu dinero personal para asuntos profesionales. También te permitirá saber, en todo momento, de cuánto dinero dispones realmente para los fondos, desembolsos e inversiones de tu negocio.

Por otro lado, distinguir entre los fondos empresariales y personales te ayudará a la hora hacer la declaración de la renta. Además, al no encontrar inconsistencias entre los depósitos que recibes en tu cuenta de negocios y los ingresos declarados en las autoliquidaciones, no correrás el riesgo de que las autoridades fiscales te sancionen o te exijan más impuestos de los que estás obligado a pagar.

Programación de pagos

Hay obligaciones financieras que se repiten regularmente cada cierto tiempo. No cubrir una en la fecha indicada podría acarrearte problemas muy diversos: el corte de un servicio, la inconformidad y hasta las demandas de clientes, trabajadores y proveedores, un alza en los intereses de un préstamo o hasta una sanción del fisco.

¿Deseas ahorrar tiempo y, a la vez, asegurarte de no pasar por alto tus compromisos a causa de un descuido u olvido? Entonces, recurre a la domiciliación, un servicio que consiste en autorizar a una empresa, organismo público o entidad financiera para que retire dinero de tu cuenta automáticamente y de manera regular. Los pagos que puedes domiciliar incluyen impuestos, remesas de nómina, aportaciones a la Seguridad Social, servicios públicos y facturas bancarias. Qonto tiene una gestión muy rápida y cómoda de las domiciliaciones, e incluye notificaciones en tu móvil y por email, cada vez que se te realiza el cobro de una domiciliación, para que estés siempre al día con el estado financiero de tu negocio.

Contabilidad del negocio

Algunos planes empresariales están diseñados para facilitar la gestión contable de tu negocio. Esto es especialmente cierto en el caso de los productos ofrecidos por las compañías que ofrecen servicios bancarios online, como Qonto, cuyas aplicaciones suelen ser más versátiles que las de las entidades convencionales.

Si eliges el plan de negocios adecuado, serás capaz de configurar tu cuenta para que separe los impuestos de los ingresos de forma automática. Por ejemplo, si un cliente te compra un producto gravado con IVA de tipo general (que actualmente asciende a 21 %) con un precio de 1000 euros, el sistema guardará 210 euros en una subcuenta creada con fines de recaudación.

Otra tarea que puedes automatizar, gracias a las prestaciones que te ofrecen algunas empresas, es el envío de tus extractos bancarios al profesional encargado de las cuentas de tu negocio. Por si fuera poco, hay aplicaciones de banca online, entre ellas Qonto, que se integran a los programas de contabilidad más populares. 

Control de gastos de la empresa

Tú, la persona o el departamento encargado de gestionar los fondos de la empresa podrán controlar los gastos de los empleados autorizados para usar tarjetas business de la empresa. Así, la gestión de los fondos se hará de manera eficiente y práctica.

Con una cuenta de negocios Qonto, la compañía puede fijar un máximo diario. Por lo tanto, operaciones que, de otra manera, podrían escapar de tu control, se mantienen dentro de los límites.

Adicionalmente, es posible realizar un seguimiento de los desembolsos efectuados por los trabajadores. La información recabada puede ser de mucha utilidad para encontrar estrategias que permitan reducir costes.

Las tarjetas business son ideales para administrar los viajes de negocios, es decir, aquellos trasladas a otras ciudades o países que realiza un representante de la empresa para reunirse con clientes, socios o inversionistas potenciales, visitar otras sucursales, hacer networking o asistir a ferias o cursos de capacitación.

Esta clase de viajes son imprescindibles para muchas compañías, pero también implica la asignación de recursos para reservar una habitación de hotel, adquirir billetes de avión o de autobús, comprar alimentos, etc.

Las tarjetas de empresa serán aceptadas como forma de pago directo en cualquier establecimiento con terminal punto de venta. Además, facilitan la gestión y el monitoreo de todas las compras y gastos que se producen durante el viaje. Y, dependiendo del producto financiero que elijas, puedes tener acceso a descuentos y bonificaciones.

La tarjeta Mastercard business Plus de Qonto es un claro ejemplo de una tarjeta diseñada para los viajes de negocios. Sus prestaciones incluyen la gestión integral de todos los gastos, el asesoramiento para optimizar el presupuesto y el otorgamiento de un seguro de viajero.

Beneficios adicionales de las tarjetas de negocios

Además de las ventajas antes mencionadas, disfrutarás de otros beneficios si utilizas una tarjeta business para tu negocio. Veamos en qué consisten.

¿Cómo funciona la tarjeta de crédito business? Adopta opciones de pago seguras

Es mejor llevar una tarjeta en tu bolso o bolsillo que cargar con efectivo. En caso de que seas víctima de robo o de que la extravíes, con Qonto puedes desactivar de forma inmediata cualquiera de tus tarjetas a través de la app. De esta manera, nadie podrá hacer uso del mismo.

Otra ventaja de usar una tarjeta de negocios es que todos tus pagos y compras quedarán registrados en tu estado de cuenta. Esto te facilitará interponer una reclamación en caso de detectar cobros no autorizados o solicitar un reembolso o devolución o hacer válida una garantía.

Por si fuera poco, todos tus movimientos y tus datos personales estarán protegidos con lo último en tecnología de cifrado, bajo mecanismos seguros avalados por la tarjeta Visa Business, MasterCard y American Express, las principales marcas a escala mundial.

Son mejores opciones que los cheques

Realizar pagos con cheques es una alternativa poco factible frente a las tarjetas de negocios. Las chequeras son voluminosas y rellenarlas toma tiempo. Y como su procesamiento no es inmediato, podrías tener dificultades para conciliar tu cuenta.

Por su parte, las tarjetas business registran las transacciones de forma instantánea, permitiendo consultar tu saldo en tiempo real.

Permiten delegar responsabilidades

Las cuentas de negocios son un gran aliado en lo que a asignación de recursos y seguimiento a gastos se refiere. Con Qonto, es posible solicitar la emisión de tarjetas suplementarias para los empleados que autorices. Las tarjetas Qonto se diferencian de las tarjetas de prepago para pagos empresariales en que, en este caso, son tarjetas Mastercard con seguros y garantías, ajustables en tiempo real desde la aplicación de Qonto, que no necesitan recarga y que tienen un titular. ¿Cómo recibir tarjetas de crédito en mi negocio? Con Qonto, podrás pedir la que más te convenga a través de la app y la recibirás en la dirección indicada en 5 días. Si necesitas una tarjeta con urgencia, podrás pedir una virtual, que estará disponible de inmediato.

Al permitir que otros trabajadores se encarguen de las compras o los desembolsos, dispondrás de más tiempo para encargarte de las labores administrativas, sin que esto requiera poner en riesgo las finanzas del negocio.

Tienen validez internacional

Las tarjetas Visa Business, MasterCard y American Express son ideales para realizar compras y pedidos, o contratar servicios, en miles de negocios de cualquier lugar del mundo. Asimismo, las tarjetas de negocio son la mejor opción para realizar pagos electrónicos a empresas en el extranjero.

Adquiere una tarjeta de empresa

Las tarjetas business poseen la seguridad y la versatilidad que todo negocio requiere. Por sus características, contribuyen a ordenar y gestionar tus finanzas de forma inteligente. Si todavía no cuentas con una, ya tienes varias razones de peso para solicitarla con Qonto.

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