April 23, 2020 by Qonto

Modelo de recibo de pago: lo que necesitas saber

Si acabas de abrir un negocio, deberás aprender todo lo relacionado con los recibos de pago. En este artículo, vamos a responder las preguntas más importantes sobre este documento.

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Definición de recibo

Un recibo a cambio de un aporte de dinero es una especie de contrato entre dos partes que se expide tras la venta de un bien o la prestación de un servicio. Contiene el lugar, la fecha y la cantidad numérica y en letras de la operación; la descripción del producto vendido o servicio prestado (por ejemplo, el pago de algún alquiler); y el DNI y firma de quien recibe el dinero.

¿Qué son los modelos o plantillas de recibo?

A fin de hacer la emisión de recibos más fácil y ahorrar tiempo, y así cumplir con la normativa de España, existen herramientas denominadas modelos de recibo. Se trata de plantillas con campos rellenables. Puedes encontrar ejemplo de modelo en diversos sitios de internet.

Las siguientes recomendaciones te ayudarán a llenar el modelo de la forma correcta:

  • Familiarízate bien con el ejemplo de modelo, de manera que puedas completarlo correctamente.
  • Asegúrate de que la fecha escrita en el modelo corresponda con el día exacto en que recibiste el dinero.
  • Cuenta bien el dinero recibido de los clientes antes de firmar en el modelo de recibo.
  • Introduce en el modelo una descripción de las características del producto o servicio.
  • Imprime un duplicado del modelo de recibo rellenado, haz una fotocopia o utiliza papel carbónico para elaborar una copia.
  • Entrega al cliente el modelo recibo original ya rellenado y conserva una copia.
  • Anula un recibo de pago no válido en presencia de quien entrega el dinero, escribiendo "ANULADO" al frente y solicitando la firma que expresa conformidad de la otra parte.

Si quiero una factura, ¿puedo usar este mismo modelo?

Otro documento común en los tratos comerciales es la factura. Al igual que el recibo dinero, son justificantes de pago. De hecho, ambos contienen información parecida, como la fecha, el lugar y la cantidad de la operación.

Sin embargo, lo que diferencia a un recibo de pago y a una factura es que esta última posee datos adicionales, lo que le da validez ante la Agencia Tributaria. Esto incluye la numeración de la factura, los datos fiscales del comprador y el vendedor, la base imponible de la operación, la contraprestación total y la forma de pago.

¿Qué importancia tienen los recibos de pago en la contabilidad?

Además de ser un contrato entre dos partes, el modelo recibo tiene valor contable, lo que significa que las empresas y los autónomos pueden y deben utilizarlas como justificantes de sus entradas y salidas.

Al mismo tiempo, los recibos son esenciales al momento de elaborar la declaración de impuestos y encontrar cómo ahorrar dinero al beneficiarse de una deducción.

Quiero simplificar la gestión de los justificantes de pago: ¿qué puedo hacer?

Las aplicaciones bancarias más modernas y robustas sirven para mucho más que solicitar un préstamo en línea. Disponen de funciones que permiten digitalizar tus justificantes, es decir, almacenarlos en formato electrónico sin dejar de cumplir con la normativa de España. Este método trae consigo varios beneficios.

Descubrirás cómo ahorrar espacio

Ya no tendrás que destinar un área física para guardar todos tus archivos contables. Y tal vez puedas ahorrar dinero en el alquiler, ya que podrás buscar instalaciones más pequeñas.

Encontrarás rápidamente cualquier recibo

¿Cómo ahorrar tiempo buscando recibos? Con la ayuda de una aplicación bancaria. Solo tendrás que introducir la definición que corresponda en el cuadro de búsqueda (por ejemplo, la fecha, el nombre de los clientes o el producto) y la información aparecerá en cuestión de segundos.

Podrás ahorrar dinero

Gracias al software de gestión, los contables podrán ahorrar tiempo en las tareas de contabilidad. Así podrán ocuparse de buscar maneras para mejorar las finanzas del negocio y responder con nuevos modelos para optimizar recursos, aumentar la eficiencia, cancelar un préstamo empresarial o averiguar cómo ahorrar dinero.

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