June 25, 2020 by Qonto

Conoce los gastos de suministros para pymes y autónomos

Si tu pequeña empresa está comenzando o se encuentra en pleno desarrollo, es importante contar con la información necesaria para empezar a gestionar los diferentes tipos de gastos.

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Si tu pequeña empresa está comenzando o se encuentra en pleno desarrollo, es importante contar con la información necesaria para empezar a gestionar los diferentes tipos de gastos y poder llevar al día la contabilidad y fiscalidad.

En general, para tener un adecuado control de los gastos primero hay que reunir toda la información posible (en temas fiscales) y luego verificar los mecanismos de gestión, para ubicar gastos deducibles. 

Como podrás ver en este artículo, Qonto, la cuenta corriente dedicada a pymes y autónomos, ofrece una nueva solución en el mercado que vale la pena considerar, especialmente si eres un autónomo y deseas la amortización de ciertos gastos.

¿En qué consisten los gastos de suministros para las empresas pequeñas y medianas?

Los servicios que una empresa debe contratar representan una parte importante de su actividad y cuotas, junto con los bienes inmuebles. Respecto a eso, millones de euros en ingresos son destinados anualmente únicamente al pago de suministros mediante ciertas operaciones bancarias establecidas.

Además, las cuentas por suministros incluyen los derivados de combustibles (como la gasolina), agua, luz y telefonía, así como algunos costos de manutención. 

Ahora, mientras mayor sea el número de empleados de tu empresa, más compleja será la gestión. Por tanto, habrá que tener en cuenta las diferentes deducciones, con años fiscales que empiezan en enero.

En el caso de los autónomos, debido a la política del Ministerio de Hacienda para deducir gastos para el IVA o el IRPF, es importante tener control (en materia legal) de cada una de las inversiones, y solo conservar las facturas. 

Puede llegar a ser problemático en ciertos casos cuando se realice trabajo desde la vivienda (y no una oficina), por lo que si buscas datos para gestionar estos pagos, habrá que seleccionar los datos específicos que se ajusten a esta situación particular.

Gasolina

Muchas personas no incluyen el combustible como actividad económica para declarar los gastos. Sin embargo, si utilizas constantemente vehículos para realizar envíos, debes solicitar factura del total para cumplir con lo exigido por la ley.

Electricidad y gas

Estos suministros representan uno de los gastos más importantes para las pymes. Debido al, por lo general, alto coste que se ha experimentado en los últimos años, las empresas han manifestado su descontento y han solicitado reformas urgentes al respecto.

Agua y telecomunicaciones

Cualquier empresa requiere agua e internet para poder trabajar. Desde aspectos tan importantes como las reuniones online o el contacto con proveedores o clientes, es indispensable la inversión en el área y revisar el uso del análisis fiscal para alcanzar el éxito empresarial.

¿Cómo contabilizar y gestionar mejor los gastos de suministros?

Luego de algunas reformas, los requisitos para poder hacer deducible a un gasto de suministro, son: que el importe se relacione directamente con la empresa, que se encuentre documentado y que esté registrado en los libros.

El plan de fiscalidad puede sonar complicado si no se tienen conocimientos, aunque los servicios ofrecidos (por ejemplo) por el neobanco Qonto pueden llegar a ser una solución para ahorrar tiempo y dinero en materia contable.

Qonto: neobanco para empresas

Qonto se enfoca a ofrecer una cuenta corriente con múltiples beneficios para pymes y autónomos. La base de la cuenta Qonto es la transparencia. El cliente siempre sabrá por lo que paga. Además de la eficiencia, gracias a una app web y móvil moderna, rápida, completa y funcional.

La emisión de varias tarjetas por cuenta, dependiendo de la generación económica, superficie y trabajadores, es otro de los puntos fuertes de Qonto. Además, la aplicación cuenta con integraciones de gestoría y contabilidad, orientadas hacia la gestión de suministros, gastos de equipo, con el que será más fácil reportar información a las agencias tributarias y tener tu control al día.

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