June 28, 2020 by Qonto

Los gastos financieros que conlleva un proyecto

Las empresas llevan a cabo procesos productivos, distributivos y comerciales. Estas operaciones conllevan, a su vez, materias primas, recursos humanos, tecnología y capital.

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Los costes financieros cubren aquellas necesidades de una empresa relacionadas con todos los procesos que realice.

¿Qué son los gastos financieros?

El gasto financiero de una empresa deriva de las necesidades de financiación que tenga la compañía con respecto a sus líneas de crédito y fondos para su operación. Las decisiones que tomen los directivos en relación con las inversiones que realizarán inciden en los gastos de la compañía. Si tu empresa quiere financiar, por ejemplo, la compra de maquinaria para llevar a cabo un nuevo proyecto, tu equipo de gestión de contabilidad analizará cuánto dinero puedes gastar en la transacción ya que la compra generará un gasto que deberás afrontar por meses o, incluso, años.

Intereses y comisiones

Los intereses y comisiones son los gastos financieros más comunes de una empresa. Las comisiones se originan en las cuentas bancarias y guardan relación con su mantenimiento. Las entidades financieras también podrían cobrar comisiones por abrir una línea de crédito, pero esto dependerá de la política de cada una. Por su parte, los intereses se originan con cada préstamo solicitado y otorgado. Cada cuota de cancelación de dicho préstamo tendrá un porcentaje de interés asociado. Sin embargo, solo los intereses se consideran un gasto financiero, ya que la parte restante a la cuota corresponde tan solo a un movimiento monetario. 

Tipo de gastos

Dentro de la cuenta financiera que corresponde a este tipo de gastos, un negocio podrá tener:

  • Intereses provenientes de deudas
  • Intereses provenientes de obligaciones y bonos
  • Intereses por descuento de efectos (el descuento de efectos es un descuento comercial realizado por una entidad financiera, que anticipa los activos líquidos de una deuda no cobrada)
  • Diferencias negativas por cambio de moneda extranjera
  • Gastos ocasionados por la pérdida de valor de los activos

Cómo estimar gastos

Tanto los autónomos como las empresas o pymes deben estimar los costes relacionados con sus operaciones. La función del equipo contable es anticipar qué gastos conllevará el uso del dinero que tu negocio puede emplear para realizar sus operaciones. A la hora de calcular el coste total será necesario realizar un análisis del gasto económico que deberá afrontar la compañía. El plan contable debe incluir los intereses y comisiones ya mencionados, pero también el impuesto que se aplica a los pagarés. Este importe se trata de un timbre que se cobra en función al importe del pagaré. Por supuesto, si la cantidad del pagaré aumenta, también lo hará el timbre.

Cómo deducir gastos

Desde marzo del 2012, los costes financieros que pueden ser deducidos son los gastos netos, es decir, el exceso de gastos respecto a los ingresos, que no superen el 30 por ciento del total. Solo aquellos montos que estén registrados correctamente serán deducidos. Los datos de la cuenta de pérdidas y ganancias proporcionarán la información para realizar la deducción.

¿Qué herramientas adoptar para gestionarlos mejor?

Por lo general, una herramienta como Qonto, una cuenta corriente para empresas 100 % online, aporta una ayuda extra en la preparación de trámites administrativos y en la optimización y control de gastos financieros. Los bancos online ofrecen servicios para todas las empresas y los autónomos que quieran desarrollar mejor su negocio. La apertura de una cuenta en Qonto es gratis y no tiene requisitos de apertura ni de permanencia (puede cerrarse tan rápido como se ha abierto). Con solo iniciar sesión en Qonto, la empresa accederá a herramientas y recursos que le permitirán gestionar correctamente sus finanzas.

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