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Transférez vos justificatifs reçus par e-mail, nous les associons aux transactions !

Le 20 mai 2021 par Simon Fevry
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Dans la vie d'un chef d'entreprise, chaque fin de mois rime avec urgence administrative. En effet, tout entrepreneur se soumet pendant cette période à un rituel étrange, un mélange de chasse aux trésor et de course contre la montre.

L'objectif ? Retrouver factures et reçus correspondant à chaque transaction réalisée, parmi tous les mails de l'entreprise.

La récompense ? Le droit de continuer à développer l'activité de l'entreprise.

Pour une entreprise de 15 employés, cela représente deux heures de travail, et jusqu'à une journée complète pour une entreprise avec le double d'employés ! Les coûts que tout cela représente sont considérables ! Vous perdez votre temps et donc votre argent, vous énervez, vous mélangez les pinceaux...

Pour une gestion des reçus et factures rapide et efficace, vous pouvez maintenant ajouter vos justificatifs de paiement directement depuis votre boîte e-mail en seulement quelques secondes.

Fini la chasse aux justificatifs de vos employés, et aux employés tout court 🧭

Reçus VTC, commandes de logiciels... transférez-nous vos documents au fur et à mesure que vous les recevez à l'adresse email attribuée à votre entreprise. Qonto s'occupe ensuite de faire correspondre le justificatif à la transaction correspondante et d'ajouter automatiquement le taux de TVA inscrit sur le document. Cela fonctionne également pour une transaction qui n'a pas encore été créée : la facture est associée dès que la transaction est effectuée.

Des heures auparavant, un seul clic maintenant 🖱

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Qonto hors forfait Solo. Cette dernière est en effet basée sur la collaboration, aidant les chefs d'entreprises mais aussi leurs collaborateurs à en finir avec les notes de frais interminables. Pour chacun, terminé les fins de mois à chercher et télécharger les justificatifs !

De plus, grâce à notre algorithme, la correspondance entre le document et la transaction correspondante est automatique. Plus d'erreur possible !

Qonto ne facilite pas uniquement vos fins ou débuts de mois. C'est tout au long de votre parcours de chef d'entreprise que notre solution vous fait gagner en temps et en exécution, avec des répercutions vertueuses sur vos collaborateurs.

Rejoignez donc les 150 000 entrepreneurs avec qui nous avançons au quotidien, et ouvrez un compte en seulement moins de 10 minutes, le tout 100% en ligne !

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