Qonto vs Mooncard, quel logiciel choisir ?

Vous recherchez un logiciel pour gérer vos dépenses professionnelles ? Comparez les offres de Qonto et Mooncard.

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Commandez des cartes de paiement pour vos équipes

Avec des cartes de paiement professionnelles, gérez plus facilement les dépenses de vos équipes et faites les gagnez en autonomie ! Qonto propose de nombreux forfaits adaptés à la taille de votre entreprise et à vos besoins.

Qonto vs Mooncard - Les tarifs

Qonto

Mooncard

Tarifs mensuels

A partir de 9€/ mois

A partir de 15€/mois/utilisateur

Paiement par carte en Zone euro

Gratuit

Gratuit

Désactivation de la carte depuis l'application

Carte virtuelle

Possibilité de lier plusieurs cartes à un même compte

Paiement en devises étrangères

Limite de paiement par carte

Entre 20 000€ et 40 000€ sur 30 jours glissants (en fonction de la carte)

Aucune information

Retrait dans un distributeur zone euro

1€ par retrait

2.5 € par retrait + 1.75% du montant de la transaction

Paiement par carte hors zone euro

Entre 1% et 2% du montant de la transaction

3% du montant de la transaction

Virements (entrants/sortants) et prélèvements SEPA

Aucune information

Des cartes pour gérer les dépenses d'équipes

Pourquoi utiliser des cartes professionnelles pour gérer ses dépenses professionnelles ? Avec ces cartes de paiement vous faites gagner en flexibilité vos équipes. Elles pourront alors effectuer des paiements professionnels plus rapidement. Mais vous gagner également en visibilité sur vos dépenses (catégories des dépenses, équipes effectuant les dépenses, saisonnalité, ...). En effet, Qonto et Mooncard vous proposent des cartes de paiement et des logiciels permettant de suivre ces dépenses.

Combien coûtent ces cartes de paiement ?

Vous êtes manager d'une équipe de 4 personnes. En optant pour le tarif Mooncard Classique, vous devrez dépenser 15€ par mois par utilisateur soit 75€ par mois en ne bénéficiant seulement que d'une carte de paiement. Vous pourrez accorder des accès différents selon le type d'utilisateur, prendre en photo vos justificatifs de paiement et recevoir une notification dès qu'un paiement sera effectué.

En optant pour le tarif Standard de Qonto, vous devrez payer 29€ par mois et bénéficierez d'un accès pour 5 utilisateurs, de deux cartes de paiement physique Mastercard ainsi que de deux cartes de paiement virtuelles. Vous pouvez rajouter indéfiniment des cartes de paiement pour 5€/ par carte ou 2€/ par carte virtuelle. Dès lors votre équipes n'aura plus à courir après des moyens de paiement chacun bénéficiant d'une carte dédiée. Vous pourrez également fixer un plafond spécifique à chaque carte et le modifier quand vous le souhaiter. Il sera donc plus simple de fixer un budget pour chacun de vos collaborateurs et de suivre son évolution.

Comme Mooncard, il vous sera possible d'accorder des accès différents selon le type d'utilisateur, de prendre en photo les justificatifs de paiement ou encore de recevoir des notifications en temps réel.

Les cartes virtuelles, quel intérêt ?

Cartes de paiement physiques ou cartes de paiement virtuelles quelle différences ? Avec ces deux modes de paiement vous pouvez régler vos dépenses professionnelles. Les cartes virtuelles sont particulièrement utiles lorsque vous n'effectuez que des paiement en ligne. En effet, les cartes virtuelles fonctionnement comme les cartes physiques (code PIN, numéro de carte, cvv, plafonds de paiement, ....) mais le risque de perte est quasi nul de même pour le vol. Ce moyen de paiement est donc beaucoup plus sûr pour vos équipes.

Avec Qonto, quelque soit le forfait vous bénéficiez de carte de paiement virtuelles en plus des cartes physiques. Dès lors commande, ces cartes peuvent être utilisées, nul besoin d'attendre leur livraison.

Quelque soit le moyen de paiement utilisé, vous pouvez visualiser en temps réel l'état de vos comptes, modifier les plafonds, ou encore désactiver votre carte en cas de doute sur son utilisation.

Les logiciels de paiement cherchent avant tout à faciliter votre gestion, cela passe bien évidemment sur les moyens de paiement mais également par la visualisation des dépenses et leur gestion. Qonto et Mooncard proposent à leurs clients différentes fonctionnalités pour leur faire gagner du temps.

Avec Qonto, gérer vos finances en quelques clics

Droits d'accès modulables, labellisation personnalisée des dépenses, historique des dépenses illimités, export des données, ... Qonto permet de gérer simplement et efficacement les finances de son entreprise?

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Qonto vs Mooncard - La gestion des dépenses

Qonto

Mooncard

Labellisation des dépenses

Historique des transactions illimité

Ajout de justificatifs de paiement

Export des transactions (format CSV, PDF, QIF)

Accès personnalisés pour vos Admins, collaborateurs et expert comptable

Notification en temps réel

Tester le produit gratuitement via une demo

Gérer vos frais

La gestion des notes de frais

Les notes de frais sont un point essentiel de la gestion des dépenses d'une entreprise. Avec un outil adapté cette gestion peut se retrouver considérablement simplifiée. Qonto et Mooncard proposent des fonctionnalités permettant de prendre en photo des justificatifs de paiement et de les rattacher aux transactions.

Grâce à ce processus simple, il n'est plus nécessaire de courir après les justificatifs manquants. Non seulement vos collaborateurs pourront télécharger rapidement leurs justificatifs mais en plus chaque transaction étant liée à une carte et un utilisateur spécifique, il vous sera facile trouver la personne à contacter en cas de justificatif manquant.

Ces fonctionnalités sont intégrées automatiquement dans l'ensemble des forfaits de Mooncard et Qonto.

La labellisation des dépenses

Pour simplifier vos comptes et l'analyse de vos dépenses, vous pouvez créer votre propre catégorisation des dépenses. Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous créez votre compte, vous pouvez créer des catégories spécifiques de dépenses (pays concerné, équipe concernée, ...). Vous pourrez alors catégoriser vos dépenses et avoir une meilleure vue d'ensemble.

Bon à savoir : Avec Qonto et Mooncard, vous bénéficiez d'un accès illimité à vos historiques de transaction.

Accès personnalisés et vue comptable

Avec un logiciel de gestion, vous pouvez faire gagner en autonomie vos équipes, centraliser les informations tout en gardant la main sur les budget et les dépenses. De quoi s'agit-il ? Qonto et Mooncard vous permettent de définir des niveaux d'accès différenciés selon le rôle et les besoins de chacun.

A titre d'exemple, chez Qonto vous pouvez choisir entre administrateur, collaborateur ou comptable. L'administrateur aura accès à l'ensemble des données du compte, pourra changer les plafonds de paiement, commander des cartes, valider les demandes de virement ou encore inviter de nouveaux membres.

Le collaborateur aura accès au compte Qonto, à un moyen de paiement, pourra voir l'historique de ses propres dépenses mais non celles de l'ensemble de l'organisation, pourra attacher des justificatifs à ses transactions, et devra envoyer des demandes s'il souhaite effectuer des virements.

Le comptable aura une vue sur l'ensemble des dépenses du compte et pourra voir les si les justificatifs de dépenses sont bien attachés. Avec cette vue, votre comptable aura accès en permanence aux informations nécessaires à son travail.

Mooncard propose également cette différenciation des rôles. Ils sont découpés sur les mêmes principes que ceux évoqués plus haut.

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