Le 23 avril 2020 par Qonto

Compte pro en ligne SASU, peut-on déposer des chèques ?

L’ouverture d’un compte professionnel est une obligation légale. Les banques en ligne offrent la possibilité aux SASU de créer leurs comptes professionnels en ligne et de bénéficier d’un grand nombre de services comme le dépôt de chèque.

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L’ouverture d’un compte professionnel est une obligation légale pour pouvoir faire le dépôt du capital social. Aujourd’hui, les banques en ligne offrent la possibilité aux Sociétés par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) de créer leurs comptes professionnels en ligne et de bénéficier d’un grand nombre de services comme le dépôt de chèque.

Un compte professionnel en ligne pour SASU, qu’est-ce que c’est ?

L’une des premières notions apprises par les entrepreneurs et commerçants est que le patrimoine de l’entreprise ne doit pas être confondu avec celui du chef d’entreprise. Pour rendre effective cette distinction, le droit du commerce exige des entrepreneurs, SASU y compris, d’ouvrir un compte bancaire dit professionnel pour y domicilier le patrimoine de l’entreprise. Il est d’ailleurs exigé que ce compte professionnel soit approvisionné par un dépôt de capital initial pour pouvoir obtenir une immatriculation pour sa société.  

Ce compte bancaire professionnel permet d’avoir une traçabilité totale des encaissements et des décaissements de l’entreprise. Ce qui est paradoxal, c’est que l’entrepreneur a la liberté de fermer ce compte une fois le SASU créé. Mais, rares sont les entrepreneurs qui choisissent de fermer ce compte bancaire professionnel. Les entrepreneurs avertis comprennent qu’au-delà de l’obligation que constitue la création d’un compte professionnel SASU, ils ont tout à y gagner en le conservant.

Un compte pro SASU, les avantages

L’utilité d’un compte professionnel est des plus vitales pour une gestion efficiente des finances de l’entreprise. C’est grâce à ce compte que l’entrepreneur effectue les demandes et suivis des prêts bancaires, les virements, les encaissements, les décaissements, les paiements, le suivi de la TVA sur les dépenses professionnelles, etc. Plus concrètement, la création d’un compte professionnel SASU présente une multitude d’avantages :

  • une séparation distincte d’avec le compte personnel de l’auto-entrepreneur ;
  • la possibilité de nomination de mandataires ou co-titulaires spécifiques ;
  • l’accès à un terminal de paiement (TPE) et bien d’autres services auxquels seuls les professionnels peuvent souscrire.

Ouverture de compte pro en ligne auprès des banques en ligne et dépôt de chèque

L’ouverture d’un compte professionnel SASU peut également se faire en ligne. L’étude comparative des services offerts par les banques traditionnelles par rapport à ceux innovants des banques en ligne révèle des écarts considérables. Les frais de tenue de compte par exemple sont plus élevés chez les banques traditionnelles. De plus, les procédures allégées plaident en faveur des banques en ligne qui permettent aux SASU de créer un compte professionnel en ligne en moins de 5 minutes. Sur ces plateformes en ligne, tous les services y sont automatisés et hautement facilités. Il en va de même du service clientèle qui est très réactif.   

Dans l’environnement des banques en ligne français, quelque cinq banques en ligne sont en tête de peloton : Shine, Qonto, Anytime, Manager One, Fiducial. Sur les plateformes de ces banques en ligne, des outils mis à la disposition des entreprises permettent de simplifier leurs comptabilités. Une seule limitation rendait réticents la plupart des auto-entrepreneurs. Il s’agissait du dépôt de chèque. Aujourd’hui, le dépôt de chèque est facilité via la voie postale. Même si les banques en ligne ne disposent pas d’agences physiques, elles sont détentrices de boîtes postales vers lesquelles, les clients peuvent adresser un dépôt de chèque.

Généralement, ces banques demandent aux clients de remplir un formulaire en ligne dans leurs espaces dédiés. Le bouton « déposer un chèque » permet par exemple aux clients de Qonto de renseigner les informations relatives au chèque physique détenu par le porteur. Le numéro du chèque, le nom du destinataire et le montant seront renseignés. Le client devra faire parvenir à la suite du message électronique, un courrier postal contenant le chèque et le tour est joué. Sauf erreur de remplissage, le paiement sera effectué.    

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