Compte professionnel VTC

Depuis quelques années, on assiste à une prolifération d'entreprises travaillant dans le secteur des transports. Parmi celles-ci, les VTC occupent une place importante étant donné leur nombre sans cesse grandissant. On dénombre, en 2018, plus de 20 000 exploitants VTC en France. Pour tout chauffeur VTC, salarié ou autoentrepreneur, posséder un compte professionnel offre de nombreux avantages liés au secteur. On vous explique les avantages d'un compte professionnel VTC.

Concrètement, qu'est-ce qu'un VTC ?

Le désormais très célèbre acronyme VTC signifie en réalité Véhicule de Tourisme avec Chauffeur ou encore Voiture de Transport avec Chauffeur. Désigner un individu ‘'VTC'' est par conséquent un abus de langage. De façon correcte, un individu est chauffeur VTC. Il s'agit donc de mettre à la disposition de sa clientèle une ou plusieurs voitures de transport et des chauffeurs. Les conditions d'utilisation des véhicules doivent être préalablement définies entre les parties.

Conditions à remplir pour devenir chauffeur VTC

Pour devenir chauffeur VTC, il faut remplir les conditions ci-après :

• Être âgé de 18 ans au moins ;
• Avoir son permis de conduire depuis au moins 3 ans ;
• Posséder un casier judiciaire vierge ;
• Suivre obligatoirement une formation de VTC et réussir au test de sélection VTC qui est sanctionné par une licence ;
• Choisir son statut juridique, indépendant (EURL ou SASU) ou salarié ;
• Obtenir enfin la carte professionnelle VTC délivrée par la préfecture.

Dans le cas où un entrepreneur souhaiterait créer une société VTC, il devra remplir des conditions particulières quant à sa capacité financière et son aptitude à diriger.

Compte professionnel, définition et avantages

Un compte bancaire professionnel a pour but premier de dissocier le patrimoine personnel du patrimoine de l'entreprise. Ce compte professionnel reçoit toutes les recettes de l'entreprise et sera débité pour les dépenses liées aux fonctionnements de ladite entreprise. C'est un outil d'aide à la gestion des comptes. Il peut servir tout type de société (société à capital social, entreprise individuelle, micro-entreprise). Son ouverture est indispensable si vous créez une société de capital. Elle permet d'obtenir le certificat de dépôt de fonds grâce auquel toutes les nouvelles sociétés obtiennent leur numéro d'immatriculation. Une fois ce dernier obtenu, vous n'êtes pas tenu de le conserver. Vous pouvez alors décider de clôturer votre compte et de changer de banque.

Néanmoins, l'utilisation d'un compte bancaire pro est fortement recommandée. En plus d'être un excellent outil de gestion financière, il offre de nombreux avantages.

Disposer d'un compte professionnel permet de :

• Discerner les opérations financières de l'entreprise des finances personnelles ;
• Faciliter la tenue de la comptabilité ;
• Éviter la confusion entre les obligations fiscales et comptables ;
• Profiter de divers services parmi lesquels l'acquisition des relevés de comptes, les virements permanents compte à compte, les paiements via terminal de paiement (paiement électronique), cartes de paiement professionnelles, etc.

Outre ces avantages, il en existe d'autres qui peuvent varier d'un établissement bancaire à un autre. Des facteurs tels que le flux de trésorerie et le type de société jouent un rôle capital. Il s'agit entre autres :

• D'un suivi dans la gestion des finances par un conseiller professionnel ;
• D'offres de financements adaptées pour une location immobilière ou un bail ;
• De solutions de gestion financière allant de simples découverts à des prêts de courte ou de longue durée ;
• D'une palette de choix très élargie pour les cartes de paiement. Ces cartes s'adaptent aisément au domaine d'activité ;
• De possibilités d'amélioration de la politique salariale par la mise en place des épargnes salariale et la souscription à des mutuelles collectives.

Ouvrir un compte pro : comment faire ?

Quand et comment ouvrir un compte professionnel ? L'ouverture d'un compte professionnel doit se faire avant même le début des activités. Elle permet d'obtenir le certificat de dépôt de fonds qui vous permettra de procéder à l'immatriculation au registre du commerce de votre société.

Pour ouvrir un compte, il faut fournir les pièces suivantes :

• Une copie de la pièce d'identité en cours de validité du représentant légal de la société (la pièce d'identité doit comporter une photo et la signature du bénéficiaire) ;
• Un justificatif de domicile datant de moins de trois mois ;
• Si la société dispose d'un local, un justificatif d'utilisation du local ;
• Un document d'attestation de l'existence de la société ;
• Les statuts de la société ;
• Un extrait du journal d'annonces légales.

Certaines banques peuvent refuser l'ouverture d'un compte professionnel (que vous soyez assujetti à une interdiction bancaire ou non). Dans ce cas, il faut adresser une demande à la Banque de France qui se chargera de désigner d'office une banque à cet effet. Vous pouvez également vous tourner vers les néobanques. Vous pourrez ouvrir auprès de ces dernières un compte pro sans banque.

Vous pouvez choisir, en fonction de vos besoins, une banque en dur ou une banque en ligne.

Compte professionnel pour un VTC

Pour les chauffeurs et exploitants VTC, il est recommandé de faire le choix d'une banque en ligne pour la création de son compte professionnel. En effet, les banques en ligne (ou banque à distance) mettent à la disposition de leur clientèle des comptes pros avec IBAN français, nominatif pour faciliter les virements. L'ouverture d'un compte pro dans une banque en ligne est simplifiée et ne requiert que 5 petites minutes. Les banques en ligne offrent un service client simplifié. Elles n'en demeurent pas moins sûres et sécurisées que les banques traditionnelles. Des services supplémentaires spécifiquement adaptés aux chauffeurs VTC sont également inclus comme par exemple le paiement des frais de carburant et d'entretien du véhicule. Parmi les banques en ligne et les néobanques les plus en vogue dans le milieu des VTC, on retrouve Qonto, Anytime, Revolut, Boursorama Pro, etc.

Exploitant ou chauffeur de VTC vous pouvez simplifier et optimiser la gestion de votre business, grâce à la création d'un compte professionnel VTC et bénéficier des nombreux avantages qu'il offre.