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Addio alle ricevute cartacee: digitalizza e certifica i tuoi scontrini!

January 11, 2021 by Qonto Italia
Certificazione con valore probatorio

Il 2020, un anno segnato dall'emergenza sanitaria ancora in corso, ha accelerato la necessità da parte di imprese e professionisti di usufruire di nuovi strumenti digitali per gestire al meglio il proprio business e ottimizzare l'operatività aziendale quotidiana.

Per far fronte a questa esigenza e garantire supporto e flessibilità alle imprese, Qonto lancia per primo in Italia la certificazione con valore probatorio di ricevute e scontrini digitalizzati. 

Si tratta di una funzionalità innovativa pensata per consentire a professionisti e PMI di eliminare definitivamente i giustificativi di spesa cartacei e di risparmiare una grande quantità di tempo normalmente dedicato alla gestione delle note spese.

Mariano Spalletti, il nostro Country Manager Italia, spiega che: 

Il 2020 ha dimostrato in modo inconfutabile quanto la digitalizzazione sia per le PMI fondamentale non solo per garantire una maggiore competitività di medio-lungo periodo, ma anche per un tema di  vera e propria sopravvivenza nel breve periodo. In Qonto abbiamo a cuore la crescita delle imprese e lavoriamo con l’obiettivo di sostenerle, dotandole di strumenti digitali per la gestione delle finanze aziendali in incessante evoluzione e studiati per  generare un grado di flessibilità ed efficienza sempre crescente. Comprendiamo meglio di chiunque altro il valore che il tempo riveste per un’azienda, ed è per questo che - per primi - abbiamo sviluppato il servizio di certificazione e archiviazione dei giustificativi di spesa digitalizzati. Con questa nuova funzionalità guidiamo le organizzazioni a cogliere i vantaggi della digitalizzazione, aiutandole a snellire i processi amministrativi e a focalizzarsi sulla produzione di valore.

Cos'è esattamente la certificazione con valore probatorio?

Qonto ti consente già da tempo di caricare e digitalizzare ricevute e scontrini direttamente dall'app, per allegarli alle relative transazioni. Fino ad oggi, però, è sempre stato necessario conservare gli originali cartacei da fornire in caso di controllo fiscale. 

Da adesso in poi, grazie all'introduzione della certificazione con valore probatorio, i giustificativi di spesa caricati sull'app e digitalizzati hanno esattamente lo stesso valore legale degli originali cartacei

Qonto si occupa infatti di certificare e conservare tutte le tue ricevute digitalizzate, valide così anche nel caso di controlli fiscali. In questo modo non hai più bisogno di conservare gli scontrini cartacei: puoi eliminarli rispettando la normativa vigente!  

Risparmia tempo prezioso ed elimina il cartaceo

Insieme alla dematerializzazione delle note spese già offerta da Qonto, la certificazione con valore probatorio ti consente di semplificare la gestione dei giustificativi di spesa e di risparmiare tempo prezioso

Puoi così dire addio a tutte le problematiche legate alla perdita e al deterioramento degli originali cartacei. Ti basta caricare sulla tua app sia da web che da mobile i giustificativi di spesa non modificati e ben leggibili e allegarli alle transazioni: al resto ci pensa Qonto!

È in arrivo un controllo fiscale? Basta esportare i documenti certificati e archiviati e mostrarli alle autorità competenti. 

Semplifica il lavoro di team e la gestione della contabilità

Noi di Qonto conosciamo l'importanza del lavoro di team e sappiamo che ciascun membro di un'impresa contribuisce al successo di quest'ultima. 

La certificazione con valore probatorio nasce proprio per ottimizzare la tua operatività quotidiana e quella dei tuoi team. I tuoi collaboratori non devono più preoccuparsi di conservare gli originali cartacei: anche per loro basta solo caricare sull'app le ricevute dei pagamenti effettuati, avendo cura di non modificarle.

Se hai attivato un accesso in sola lettura al tuo conto per il tuo commercialista o esperto contabile, anche lui può accedere in qualsiasi momento e in pochi clic a tutti i documenti digitalizzati, semplificando la propria quotidianità lavorativa e smettendo di consultare pile di scontrini disordinati, poco leggibili o danneggiati.

La certificazione con valore probatorio è attiva per tutti gli utenti che hanno un piano Standard o Premium. Per conoscere qualche dettaglio in più e capire quali sono le indicazioni da seguire, clicca qui

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