Cosa sono le autofatture elettroniche? Scoprilo con Qonto!
Spesso nella quotidianità si sente parlare di autofatture elettroniche: ma cosa sono? Di cosa si tratta? Cos'è un'autofattura elettronica? Qual è la differenza tra un'autofattura e una fattura elettronica? Quali sono le caratteristiche di un'autofatture? Come compilare bene e in maniera corretta un'autofattura?
Spesso il termine autofatture viene utilizzato nel linguaggio comune, facendo però riferimento ad una gamma diversificata di documenti (con funzione, contenuto e forma diverse). Basti pensare che ad alcuni documenti inseriti tra le autofatture rientrano anche quelli a cui si applica il reverse charge.
Cos'è quindi autofattura? Le autofatture elettroniche emesse sono documenti simili alla consueta fattura elettronica che se ne differenzia secondo due casistiche:
Esistono diverse tipologie di autofatture che, come accennato, rientrano nei due casi precedentemente elencati:
Quando si rientra nella casistica di obbligo di autofattura, è necessario compilarla in maniera elettronica e inviarla al Sistema SDI. Quest'ultimo funge da intermediario e verifica che tutti i dati contenuti nella fattura elettronica o nell'autofattura elettronica siano corretti.
Quando si emette un'autofattura per omaggi (si tratta della stessa autofattura definita anche autofattura per autoconsumo), il documento deve essere compilato nel seguente modo:
Per poter parlare di emissione di autofattura elettronica è indispensabile comprendere tutti i dettagli relativi alla fattura elettronica e il procedimento elettronico indispensabile per la sua compilazione ed emissione. In generale, la fattura elettronica contiene gli stessi dati presenti nella vecchia fattura cartacea ma deve essere redatta con modalità digitali e in formato Xml.
In Italia la normativa in materia di fatturazione elettronica sta cambiando nel corso degli anni. Da anni la fatturazione elettronica è utilizzata nella Pubblica Amministrazione (basta pensare alla cosiddetta fatturaPA), ma a partire dal giorno 1 gennaio 2019 l'obbligo di fattura elettronica è stato esteso anche ad altre categorie:
Esistono diversi software nati per supportare la creazione e la conservazione di tutte le fatture elettroniche. L'Agenzia delle Entrate propone ad esempio un software che consente la conservazione a norma di ogni singola fattura. Per tutti i dettagli, basta consultare il sito stesso dell'Agenzia.
A definire i soggetti esclusi dall'obbligo di fatturazione elettronica è la legge di bilancio 2018. Non sono quindi tenuti ad emettere fattura elettronica:
La fatture elettroniche presentano diverse vantaggi che vanno a favore di imprese, di un imprenditore e di professionisti (anche titolari di partita IVA). Consente di risparmiare carta, denaro e tempo. La fattura cartacea è invece soggetta a deterioramento e comporta l'utilizzo inevitabile di carta.
Inoltre la fatturazione elettronica richiede una conservazione a norma, ovvero interamente digitale, con la quale si evita il rischio di deterioramento.
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