November 16, 2021 by Qonto

Rimborso delle spese telefoniche aziendali

Rimborso tariffe telefoniche relative al tuo telefono aziendale? Scopri come semplificare la gestione di queste spese!

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Rimborso tariffe telefoniche? Di cosa si tratta? Si tratta della stessa tipologia di fatturazione di un privato e delle sue spese relative al telefono di casa? Molti dipendenti di azienda dispongono di un telefono aziendale con cui gestire le chiamate con i partner, con i clienti o con i collaboratori. In questi casi, dipendenti o aziende diventano a tutti gli effetti utenti ad esempio di operatori telefonici come Vodafone, Fastweb, Tim. Ora, nonostante in qualità di utente un'impresa possa scegliere l'offerta o le offerte migliori, gli stessi dipendenti spesso si trovano a dover anticipare di tasca propria il denaro necessario per pagare l’offerta del relativo operatore telefonico sia ogni mese che annualmente. 

Esiste un modo per semplificare la gestione aziendale delle spese e delle tariffe telefoniche? La soluzione è utilizzare una carta aziendale collegata al conto corrente business dell'impresa. Si tratta di servizi vantaggiosi. Ma cos'è il conto corrente aziendale e qual è l'utilità di una carta aziendale? E, soprattutto, in che modo una carta di questo tipo consente di ottimizzare la gestione delle spese aziendali? Scopriamolo insieme!

Conto corrente aziendale: di cosa si tratta e perché è utile?

Sebbene un conto corrente aziendale funzioni come qualsiasi conto corrente privato, è bene ricordare che un conto corrente business deve necessariamente avere delle specificità che rispondono alle esigenze di un professionista o di un'impresa.  È possibile aprirlo solo in filiale presso banche tradizionali oppure via internet, scegliendo un conto business online come Qonto. Queste ultime sono garanzia di innovazione e rapidità.

Cosa fare con un conto corrente aziendale?

Un conto corrente business consente di effettuare pagamenti e ricevere addebiti, prevede un codice IBAN e può essere collegato a qualsiasi carta di credito o di debito aziendale. Un conto corrente aziendale come Qonto, è gestibile direttamente da app. Qonto ad esempio ti consente di monitorare in tempo reale tutti i movimenti del conto in tempo reale grazie ad un'app gestibile sia da computer che da telefono. In questo modo, con questo tipo di servizio, è possibile evitare il rimborso delle tariffe telefoniche: scopriamo come!

Carta aziendale, conto corrente e telefonia

Semplificare la gestione delle finanze del proprio business è una priorità per chiunque. Le carte di credito o di debito aziendale ti aiutano a gestire i flussi di denaro in entrata e in uscita e rendere più fluida la fatturazione elettronica. Nonostante alcune di queste carte possano apparire molto simili fra loro, ciascuna possiede determinate caratteristiche che la rende più o meno adatta alle varie esigenze. Il consiglio è scegliere carte dotate delle funzioni utili ai vari componenti del team aziendale. Qonto ad esempio offre carte di debito nominative che possono essere date a collaboratori e dipendenti affinché paghino autonomamente il rimborso tariffe telefoniche. A controllare limiti di spesa e di prelievo è il titolare del conto. 

Rimborso tariffe telefoniche: cos'è e come avviene

I rimborsi spese consistono nella restituzione del denaro anticipato dal dipendente durante lo svolgimento di una qualsiasi attività lavorativa. Può essere mensile o privo di scadenza fissa ed è utile a ripianare anche le spese effettuate per pagare le varie compagnie telefoniche. I rimborsi spese avvengono sia nelle grandi aziende che nelle piccole imprese ed oggi è finalmente possibile ridurne la complessità. 

Si tratta, infatti, di procedimenti spesso tediosi, che con un conto aziendale e una carta dedicati possono diventare più rapidi e semplici. Alcune app collegate alla carta aziendale, come Qonto, consentono di digitalizzare i giustificativi di spesa attraverso la videocamera dello smartphone, in modo da limitare le perdite di tempo. In questo modo è possibile semplificare la gestione di tutte le spese.

Invece di perdere tempo con note spese e giustificativi, è così possibile tenere costantemente sotto controllo (in modo anche automatico) i documenti relativi ai vari rimborsi, senza essere costretti a raccogliere e ordinare ricevute e scontrini. Con una carta aziendale dedicata e l'app associata, è possibile pagare direttamente le tariffe telefoniche (sia ogni mese che annualmente) accedendo al conto corrente aziendale, eliminando così il problema dei rimborsi.

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