July 30, 2020 by Qonto

Spese di trasporto: tutti i dettagli

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In ambito aziendale si parla spesso di spese di trasporto, ma cosa si intende? Con i termini spese di trasporto si può far riferimento a due tipologie di costi legati a diverse attività ma che incidono sul budget aziendale.

Le spese di trasporto possono essere tutti quei costi legati ai mezzi di trasporto necessari per effettuare trasferte e attività di rappresentanza o possono essere tutti quegli importi legati ai servizi di trasporto di beni. 

Le spese di trasporto merci

Un'impresa o un professionista (titolare di partita IVA) ha spesso a che fare con il trasporto nazionale o internazionale di merci utili ad esempio per la produzione o la realizzazione di eventi. Ma come si gestiscono tali spese ai fini dell'IVA?

Innanzitutto bisogna sottolineare la regola generica ai fini IVA: i servizi di trasporto di merci o beni che devono essere resi a soggetti passivi d'imposta sono rilevanti sul piano territoriale nel Paese in cui risiede il committente

La tratta percorsa durante il tragitto non influenza quindi la determinazione del luogo in cui si reputa effettuata l'operazione. A definire la disciplina della territorialità dei servizi di trasporto di beni per soggetti passivi di imposta è l’articolo 7-ter, comma 1, lettera a) del DPR n. 633/72.

Quali sono i soggetti passivi di imposta? 

Vuoi sapere se la tua attività è passiva di IVA? Ad essere passivi d'IVA sono:

  • Gli enti, le associazioni e le altre organizzazioni, non soggetti passivi, che si sono identificati ai fini IVA.
  • I soggetti esercenti attività di impresa, arti o professioni.
  • Gli enti pubblici, le associazioni senza personalità giuridica e le altre organizzazioni di cui all’articolo 4, comma 4, del DPR n. 633/72 (anche  operative al di fuori delle attività commerciali o agricole).

Servizi di trasporto merce intracomunitari e internazionali

A seconda delle esigenze della singola impresa, il servizio di trasporto può compiere un tragitto nazionale o internazionale - in Stati membri dell'UE o al di fuori dell'Unione Europea. 

Bisogna inoltre tenere in considerazione che il servizio di trasporto di beni o merci può essere anche in esportazione e che la territorialità può riguardare l'Italia, l'Europa o un Paese non UE. 

In ogni caso, ti ricordiamo che la territorialità ai fini IVA pone l'accento non tanto sul tragitto effettuato dal trasportatore, ma sul luogo di stabilimento del committente

In generale, la disciplina in materia di applicazione dell'IVA alle spese di trasporto della merce non è semplice da capire e applicare. Per questo ti suggeriamo di affidarti ad un commercialista o esperto contabile capace di supportarti e guidarti. 

Come ottimizzare la gestione delle spese aziendali?

La gestione delle spese aziendali richiede spesso molto tempo. Per questo è utile munirsi di strumenti efficaci e innovativi, come un conto business online.

Qonto, ad esempio, è un conto business online nato proprio per ottimizzare la gestione finanziaria e contabile di PMI e professionisti. Con Qonto puoi scaricare la lista dei movimenti del tuo conto autonomamente o lasciare che a farlo sia il commercialista, offrendogli un accesso in sola lettura al conto.

Inoltre puoi dire addio alle note spese: i tuoi collaboratori possono pagare direttamente con le loro carte Qonto e allegare scontrini e ricevute con un solo clic. 

Con il conto Qonto puoi anche digitalizzare i giustificativi di spesa, eliminare il cartaceo ed evitare file interminabili in banca. Qonto è il conto business che ti permette di risparmiare tempo prezioso!

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