Sozialversicherungs­nummer: Alles, was Sie wissen sollten

Arbeitnehmer:innen, die in Deutschland einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit nachgehen, benötigen eine Sozialversicherungsnummer. 

Diese Nummer besteht aus 12 Zahlen und Buchstaben, die dazu dienen, Arbeitnehmer:innen in der Sozialversicherung eindeutig zu identifizieren.

Die Sozialversicherungsnummer, kurz SV-Nummer, dient der eindeutigen Identifizierung von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen, die eine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit ausüben.

Die 12-stellige Nummer ist identisch mit der Rentenversicherungsnummer. Unter dieser Nummer werden Daten, die für die spätere Berechnung der Rentenhöhe von gesetzlich rentenversicherten Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen relevant sind, gespeichert. Die SV-Nummer wird automatisch bei der Geburt zugeteilt und bleibt ein Leben lang gültig.

Bei der erstmaligen Aufnahme einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit – egal, ob in Vollzeit, Teilzeit oder in einem Minijob – wird Ihnen die Nummer zusammen mit Ihrem Sozialversicherungsausweis per Post zugesendet.

Jeder Bundesbürger und jede Bundesbürgerin verfügt über eine individuelle Sozialversicherungsnummer, bestehend aus 12 Zahlen und Buchstaben, anhand derer die Rentenversicherung die jeweilige Person eindeutig identifizieren kann. Hinter den 12 Ziffern verbergen sich zahlreiche Informationen zu Ihrer Person:

Die Sozialversicherungsnummer wird lediglich einmal im Leben an eine Person vergeben und ändert sich auch bei einem Namens- oder Wohnortwechsel nicht.

Seit 2005 wird jedem Bundesbürger und jeder Bundesbürgerin automatisch mit der Geburt eine Sozialversicherungsnummer zugewiesen. Sie erhalten Ihre Sozialversicherungsnummer also bereits als Baby und behalten diese Ihr Leben lang – unabhängig davon, ob Sie Ihren Wohnort durch einen Umzug oder Ihren Nachnamen durch eine Heirat ändern. 

Ihr Arbeitgeber oder Ihre Arbeitgeberin benötigt Ihre Sozialversicherungsnummer, um die im Rahmen Ihrer Beschäftigung anfallenden Beiträge zur Sozialversicherung abführen zu können. Daher meldet er oder sie Ihre Daten bei der erstmaligen Aufnahme einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit bei der Krankenkasse. 

Die Krankenkasse fordert schließlich Ihre Sozialversicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung an, die die Nummern vergibt. Sie müssen Ihre Sozialversicherungsnummer also eigentlich nicht selbst beantragen.

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Suchen Sie nach Ihrer Sozialversicherungsnummer, gibt es mehrere Möglichkeiten, wo die Sozialversicherungsnummer steht. 

Die Sozialversicherungsnummer steht in Ihrem Sozialversicherungsausweis, der Ihnen zugeschickt wird, sobald Sie eine Tätigkeit aufnehmen, die der Sozialversicherungspflicht unterliegt. Mittlerweile wurde die klassische Ausweisform abgeschafft. Seit 2011 erhalten Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen nur noch ein Schreiben ihres Rentenversicherungsträgers, das die Rentenversicherungsnummer, die mit der Sozialversicherungsnummer identisch ist, enthält.

Die Pflicht, den Sozialversicherungsausweis immer mit sich führen zu müssen, wurde ebenfalls abgeschafft. Sie müssen Ihre Mitgliedschaft in der Sozialversicherung und Ihre Sozialversicherungsnummer nur noch bei Antritt einer neuen Arbeitsstelle bei Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Die gesetzlichen Grundlagen für die Ausstellung des Sozialversicherungs­ausweises finden Sie im Sozialgesetzbuch (SGB) Viertes Buch (IV) § 18h.

Ihr Arbeitgeber benötigt Ihre Sozialversicherungsnummer, um über diese Nummer Ihre Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung an den Rentenversicherungsträger weiterzugeben. Dazu behält Ihr Arbeitgeber oder Ihre Arbeitgeberin den entsprechenden Anteil von Ihrem Arbeitslohn ein und leitet ihn zusammen mit dem Arbeitgeberanteil weiter. Entsprechend finden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer auch auf jeder Lohnabrechnung unter dem Eintrag „SV-Nummer“.

Mithilfe Ihrer Sozialversicherungsnummer speichert die Rentenversicherung alle Daten, die später für die Berechnung der Höhe Ihres Rentenanspruchs benötigt werden. Ihre individuelle Sozialversicherungsnummer finden Sie daher auch auf den Bescheiden der Rentenversicherung. 

Wer einer sozialversicherungspflichtigen Arbeit nachgeht, benötigt entsprechend eine Sozialversicherungsnummer bzw. einen Sozialversicherungsausweis. Die Sozialversicherungsnummer dient der Ermittlung des Rentenanspruchs eines gesetzlich rentenversicherten Arbeitnehmers. Gleichzeitig soll sie Schwarzarbeit in Deutschland verhindern.

Unter sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen fallen sowohl Vollzeitbeschäftigungen und Teilzeitjobs als auch Minijobs und Praktika. Darüber hinaus werden alle Daten über Ihre Berufsjahre, Zeiten, in denen Sie Arbeitslosengeld bezogen haben oder sich um pflegebedürftige Verwandte gekümmert haben, Kindererziehungszeiten sowie Studium und Ausbildungszeiten unter Ihrer Sozialversicherungsnummer gespeichert. Alle diese Zeiten sind relevant, um später Ihren Rentenanspruch nachzuweisen.

Um dem unberechtigten Bezug von Sozialleistungen und der Schwarzarbeit vorzubeugen, liefert Ihre Sozialversicherungsnummer Ihrem Arbeitgeber und Ihrer Arbeitgeberin wichtige Informationen zu Ihrer Person, die der eindeutigen Identifikation dienen und Ihre Mitgliedschaft im Sozialversicherungssystem belegen. 

Der Sozialversicherungsausweis wird kostenlos von der Deutschen Rentenversicherung ausgestellt und enthält Angaben wie

Die Mitführungspflicht des Sozialversicherungsausweises wurde aber 2009 abgeschafft. Seitdem besteht nur noch für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen bestimmter Berufsgruppen eine Ausweispflicht. Diese müssen stets ein Dokument mit ihrer Sozialversicherungsnummer zur eindeutigen Identifizierung mit sich tragen, das sie dem Zoll bei Bedarf vorlegen können. Neben dem Sozialversicherungsausweis kommen dafür auch Personalausweis, Pass, ein Pass- oder Ausweisersatz infrage.

Diese Regelung gilt für folgende Branchen:

Um sicherzustellen, dass betroffene Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sich der Mitführungspflicht bewusst sind, sind die entsprechenden Unternehmen verpflichtet, ihre Mitarbeitenden schriftlich auf diese Pflicht hinzuweisen.

Der Sozialversicherungsausweis mit Ihrer Sozialversicherungsnummer ist ein wichtiges Dokument, das Sie mit Sorgfalt behandeln und an einem möglichst sicheren Ort aufbewahren sollten. Geht er doch einmal verloren, können Sie einen neuen Ausweis bei Ihrer Krankenkasse oder bei der Deutschen Rentenversicherung beantragen. Bis Sie einen Ausweis erhalten, können bis zu 4 Wochen vergehen.

Treten Sie einen neuen Job an und bemerken erst im letzten Moment, dass Sie einen neuen Ausweis benötigen, können die Rentenversicherung oder Ihre Krankenkasse Ihnen aber auch eine Ersatzbescheinigung ausstellen, die Ihren neuen Arbeitgeber oder Ihre neue Arbeitgeberin darüber informiert, dass Sie bereits einen neuen Ausweis beantragt haben.

In der Regel ist es allerdings ausreichend, Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Arbeitgeberin die Sozialversicherungsnummer mitzuteilen – ohne Vorlage des Ausweises. Bestehe er oder sie darauf, den Ausweis zu sehen, können Sie ihn nach Erhalt bei Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Arbeitgeberin nachreichen. 

Ihre Sozialversicherungsausweis mit Ihrer Sozialversicherungsnummer sollten Sie stets an einem sicheren Ort aufbewahren, an dem er möglichst unbeschädigt bleibt und nicht verloren geht. Hier ein paar Tipps, wie Sie den Verlust und unnötigen Ärger vermeiden können.