Faites de la préparation de votre comptabilité un non-évènement

Lorsque vous prenez en photo ou déposez vos reçus et factures sur Qonto, nous les certifions et les stockons. Grâce à cette étape de certification, les versions digitales de vos reçus et factures rattachées aux transactions ont la même valeur légale que leur version d'origine. En cas de contrôle, vous pourrez présenter les versions digitales de vos reçus et factures, certifiées via Qonto, pour justifier de votre dépense.

Si de nombreux acteurs vous permettent de digitaliser vos reçus en les prenant en photo, sachez que tous ne les certifient pas.

Ouvrez l'oeil et assurez-vous au moment de choisir votre nouveau compte courant professionnel que l'acteur choisi prend bien soin de cette étape cruciale pour que vous restiez en règle.

Qonto a choisi de se faire accompagner d'un prestataire pour créer automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu ou de la facture sur votre application. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.

Une fois déposés et certifiés, vos reçus et factures sont stockés par nos soins conformément à la norme européenne eIDAS pour une durée illimitée, et de manière sécurisée. En cas de contrôle, il vous suffira tout simplement de faire un export de vos reçus numérisés.

La certification à valeur probante donne une valeur égale aux reçus scannés et aux originaux papier. Pour que le document déposé sur Qonto soit certifié, vous devrez vous assurer que sa copie numérique est bien 100% conforme à l'original:

- La copie du document doit être lisible et non modifiée

- Les couleurs du document originale doivent être les mêmes

- Aussi, assurez-vous que la copie n'est ni rognée, ni coupée

Si les documents déposés ne sont pas conformes à nos recommandations, seul la version papier originale du reçu sera valide en cas de contrôle. Pour connaître la politique de votre entreprise concernant les reçus certifiés à valeur probante, nous vous recommandons d'en parler avec votre comptable.