Geschäftskonto online eröffnen

Obwohl ein Firmenkonto für manche Rechtsformen gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, sollten Sie Ihr privates Girokonto nicht als Geschäftskonto nutzen. Mit einem Business-Konto können Sie geschäftliche und private Finanzen und Zahlungsströme klar trennen und erleichtern sich damit das Finanzmanagement sowie die jährliche Steuererklärung.

Außerdem bieten Geschäftskonten spezielle Funktionen und Vorteile, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Selbstständigen zugeschnitten sind. Dazu gehören unter anderem:

• Integration und Automatisierung von Buchhaltung und Steuererklärung
• Lösungen zur Rechnungsverwaltung
• Angebot diverser Zahlungsmethoden
• Optionen für effektives Ausgaben- und Spesenmanagement im Team

Bei Qonto erhalten Sie außerdem maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Unternehmensgröße und -branche, die Ihnen helfen, Ihre Finanzprozesse effizienter zu gestalten.

Ein normales Girokonto kann diese speziellen Anforderungen in der Regel nicht erfüllen und führt häufig zu Komplikationen und zusätzlichem Aufwand.

Ein Geschäftskonto ist in Österreich nicht für alle Unternehmensformen gesetzlich vorgeschrieben, jedoch wird es stark empfohlen. Besonders für GmbHs und Aktiengesellschaften ist ein Geschäftskonto Pflicht, um die Einlage des Stammkapitals nachzuweisen.

Für andere Rechtsformen wie Einzelunternehmen besteht keine gesetzliche Verpflichtung, dennoch erleichtert ein Geschäftskonto die Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen erheblich. Dies ist nicht nur für eine klare Buchführung und Steuererklärung wichtig, sondern auch für den professionellen Auftritt Ihres Unternehmens.

Um ein Geschäftskonto online zu eröffnen, brauchen Sie keinen Termin und können dies jederzeit und überall erledigen. Der Prozess dauert nur wenige Minuten und lässt sich einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

1. Starten Sie mit der Wahl des passenden Geschäftskontos. Vergleichen Sie verschiedene Angebote bezüglich Gebühren, Zinssätzen und Zusatzleistungen wie integrierte Buchhaltung oder digitale Rechnungsverwaltung. Kundenbewertungen und Testberichte helfen bei der Entscheidungsfindung.
2. Nach der Auswahl stellen Sie online den Kontoantrag und reichen die erforderlichen Dokumente ein, wie Identitätsnachweis und Gewerbeberechtigung. Die Identitätsbestätigung erfolgt über PostIdent oder VideoIdent.
3. Sobald das Konto genehmigt ist, richten Sie Ihr Online Banking ein, legen Zugangsdaten fest und machen sich mit den Sicherheitsfeatures vertraut.

Bei Fragen zum Eröffnungsprozess hilft Ihnen unser Kundenservice gerne weiter. Hinterlassen Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns innerhalb von einer Stunde (Montag bis Freitag von 9:30 bis 18:30 Uhr), um einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist in der Regel kostenlos. Bei vielen Anbietern fallen jedoch monatliche Kosten und Gebühren an, die meist zwischen 5 und 250 € (zzgl. USt.) liegen. Die Kosten setzen sich dabei meist aus den folgenden Punkten zusammen:

1. Jährliche oder monatliche Grundgebühr für das Konto
2. Kosten für EC- oder Kreditkarten
3. Kosten für einzelne beleghafte oder beleglose Buchungen (Überweisung, Dauerauftrag, Lastschrift)
4. Gebühren für Auszahlungen von Bargeld am Geldautomaten
5. Bei einem digitalen Konto: etwaige Kosten für Buchhaltungsfunktionen
6. Gebühren für Auslandsüberweisungen

Bei Qonto können Sie aus verschiedenen Preisplänen wählen, die sich jeweils an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anwendungsbereiche richten.

• Basic – 9 € / Monat (zzgl. USt.)
• Smart – 19 € / Monat (zzgl. USt.)
• Premium – 39 € / Monat (zzgl. USt.)
  
• Essential – 49 € / Monat (zzgl. USt.)
• Business – 99 € / Monat (zzgl. USt.)
• Enterprise – 199 € / Monat (zzgl. USt.)

Alle Preispläne von Qonto und den dazugehörigen Funktionsumfang finden Sie auf unserer Website.

Um ein Firmenkonto bei Qonto zu eröffnen, benötigen Sie in der Regel folgende Dokumente:

• Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass)
• Nachweis über die Geschäftstätigkeit (z.B. Firmenbuchauszug für Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH) oder einen Gewerbeberechtigung für Einzelunternehmer:innen)
• Nachweis der Geschäftsadresse
• Steuernummer oder UID-Nummer
• Nachweise über Berufsstand und Vertretungsberechtigung
• Vollmacht der Geschäftsführung und deren Identitätsnachweis, sollten Sie nicht Geschäftsführer:in sein
  
• Steuerrechtliche Angaben

Bei Unternehmen in Gründung müssen notariell beglaubigte Gründungsunterlagen wie die Anmeldung im Firmenbuch und die Gründungsurkunde vorgelegt werden. Die spezifischen Anforderungen können je nach Rechtsform Ihres Unternehmens variieren.

Weitere Informationen zu den Dokumenten für die Kontoeröffnung mit Qonto finden Sie in unserem Help Center.

Qonto bietet ein Geschäftskonto mit deutscher IBAN und allen wesentlichen Bankdienstleistungen, die Sie benötigen, wie Zahlungsverkehr, SEPA-Echtzeitüberweisungen, internationale Zahlungen, Kartenzahlungen und Online Banking.

Darüber hinaus erleichtert Qonto Ihre Buchhaltung und Ausgabenverwaltung durch moderne Tools wie Buchhaltungsintegrationen und Budgetierungssoftware. Jeder Preisplan beinhaltet mindestens eine kostenlose Business Mastercard Firmenkarte.

Ein digitales Geschäftskonto bei Qonto kann online eröffnet und anschließend mobil per Smartphone oder über das Online Banking verwaltet werden. Sie behalten den Überblick über alle Buchungen, auch von unterwegs. Das Geschäftskonto lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, egal ob Sie umfangreiche Funktionen oder nur die Basis für alltägliche Transaktionen benötigen.

Ihr Qonto Business-Konto ist mit effizienten Buchhaltungstools ausgestattet. Es bietet digitale Belegverwaltung, automatische Umsatzsteuer-Erkennung und benutzerdefinierte Tags für eine klare Ausgabenübersicht. Dashboards ermöglichen gezieltes Finanzreporting, und Sie können Ihr Konto mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware verbinden. Dank integrierter Rechnungs- und Angebotsverwaltung haben Sie alle Dokumente stets griffbereit.

Das Finanzmanagement bei Qonto ist einfach und übersichtlich dank innovativer Technologien und eines durchdachten Designs. Die flexible Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitenden den Geschäftsalltag.

Bei Fragen steht Ihnen unser reaktionsschneller Kundenservice zur Verfügung, der Ihnen mit persönlicher Beratung weiterhilft und in der Regel innerhalb von 15 Minuten antwortet.

Die Online-Anmeldung für ein Qonto Geschäftskonto dauert in der Regel etwa 10 Minuten. Beachten Sie jedoch, dass wir anschließend gesetzlich verpflichtet sind, eine regulatorische Prüfung für jede Kontoeröffnung durchzuführen. Je nach Rechtsform und Komplexität der Unternehmensstruktur können Sie Ihr Konto nach wenigen Tagen bereits nutzen.

Wie alle Bankkonten in der EU bietet auch Qonto die gesetzliche Einlagensicherung in Höhe von 100.000 € pro Konto. Des Weiteren bieten wir die folgenden Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Einlagen und Zahlungen zu sichern:

• Video-Ident: Bestätigung Ihrer Identität bei der Kontoeröffnung per Video-Anruf.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Doppelte Verifizierung bei der Anmeldung in Ihrem Qonto Konto.
• 3D-Secure: Verifizierung Ihrer Identität bei Online-Zahlungen per SMS.

Im Jahr 2022 erhielt Qonto das TÜV SÜD-Prüfzeichen für Anwendersoftware. Dieses Zertifikat wird branchenübergreifend als unabhängiger und objektiver Nachweis für Sicherheit und Qualität anerkannt.

Zusätzlich wurde Qonto für seinen hervorragenden Service und herausragende Leistungen in verschiedenen Kategorien mit dem Deutschen B2B Award 2022 ausgezeichnet. Bereits in den Jahren 2020 und 2021 gewann Qonto den FinTechGermany Award.

Sie haben grundsätzlich das Recht, ein Geschäftskonto in einem anderen EU-Staat von Österreich aus zu eröffnen. Auch wenn Sie eine österreichische GmbH gründen und die erforderlichen Mindesteinlagen leisten, ist ein österreichisches Konto nicht zwingend vorgeschrieben.

Allerdings gilt es, administrative Hürden zu beachten. Die OECD-Staaten haben gemeinsame Standards zur Kontoeröffnung im Ausland festgelegt, um Geldwäsche und kriminelle Aktivitäten zu bekämpfen.

Mit Qonto können Sie ein Geschäftskonto im Ausland eröffnen und eine lokale IBAN erhalten, sofern Sie in diesem Land ein Unternehmen oder eine Zweigstelle betreiben. Qonto ist derzeit in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien vertreten und bietet in jedem dieser Länder lokale IBANs an.

Falls Sie kein Unternehmen oder keine Filiale vor Ort nachweisen können, ist die Eröffnung eines Qonto Firmenkontos in diesen Ländern leider nicht möglich.