Geschäfts­konto mit Buchhaltung? Sparen Sie Zeit

Wenn Sie Ihre Belege und Rechnungen bei Qonto fotografieren oder hochladen, zertifizieren und speichern wir sie. Dank dieses Zertifizierungsschritts haben die digitalen Versionen Ihrer Belege und Rechnungen, die den Transaktionen zugeordnet sind, den gleichen rechtlichen Wert wie ihre Originalversion. Im Falle einer Prüfung können Sie die digitalen Versionen Ihrer Belege und Rechnungen, die über Qonto zertifiziert wurden, vorlegen, um Ihre Ausgaben zu rechtfertigen.

Obwohl viele Anbieter Ihnen ermöglichen, Ihre Belege zu digitalisieren, indem Sie sie fotografieren, zertifizieren nicht alle diese Belege.

Seien Sie aufmerksam und stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Anbieter bei der Auswahl Ihres neuen Geschäftskontos diesen entscheidenden Schritt berücksichtigt, damit Sie gesetzeskonform bleiben.

Qonto hat sich entschieden, sich von einem Dienstleister begleiten zu lassen, um beim Hinzufügen des Belegs oder der Rechnung in Ihrer App automatisch eine elektronische Signatur und einen digitalen Fingerabdruck zu erstellen. Sie finden auch das Datum und die Uhrzeit der Zertifizierung.

Sobald sie hochgeladen und zertifiziert sind, werden Ihre Belege und Rechnungen von uns gemäß der europäischen eIDAS-Norm unbegrenzt und sicher gespeichert. Im Falle einer Prüfung müssen Sie einfach nur einen Export Ihrer digitalisierten Belege durchführen.

Die beweiskräftige Beglaubigung von Belegen macht gescannte Belege gleichwertig mit den Originalen aus Papier. Um ein hochgeladenes Dokument beglaubigen zu lassen, müssen Sie sicherstellen, dass die digitale Kopie identisch mit dem Original ist:

• Das Dokument muss lesbar und unverändert sein

• Die Farben müssen originalgetreu sein

• Der Beleg darf nicht beschnitten sein

Wenn die eingereichten Dokumente nicht unseren Vorgaben entsprechen, gilt bei einer Prüfung nur die Original-Papierversion des Belegs.