In rund 72h erhalten Sie den formalen Kontoauszug, um Ihre Gründung abzuschließen
Mit einem einzigen Foto lassen sich Ihre Belege beglaubigen und speichern. Sicher und ohne Aufwand!
In rund 72h erhalten Sie den formalen Kontoauszug, um Ihre Gründung abzuschließen
Mit einem einzigen Foto lassen sich Ihre Belege beglaubigen und speichern. Sicher und ohne Aufwand!
Scannen und beglaubigen Sie Ihre Belege, und erfassen Sie dabei die Mehrwertsteuer mit einem Klick. So einfach kann Buchhaltung sein!
30 Tage kostenlos – jederzeit kündbar
Nach Zahlung lassen sich Ihre Beleg einfach scannen und zur Transaktion hinzufügen. Alle Ihre Rechnungen und Quittungen werden automatisch beweiskräftig beglaubigt und gespeichert.
So verlieren Sie nie wieder einen Beleg – und sind im Fall einer Kontrolle auf der sicheren Seite.
Zentralisieren und automatisieren Sie die Dateneingabe, indem Sie Qonto mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware verbinden. Alle Umsatzdaten lassen sich zudem im MT940-Format in Datev und andere Buchhaltungssoftwares importieren.
Letzter Tag des Monats und einige Nachzügler haben ihre Quittungen noch nicht an ihre Transaktion angehängt? Sie müssen nicht im Büro nach fehlenden Zahlungsbelegen suchen. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter einfach per Mausklick.
Bei jeder Zahlung werden Ihre Mitarbeiter benachrichtigt und können den entsprechenden Beleg über die mobile App zur Transaktion hinzufügen. Jeder Beleg wird beglaubigt gespeichert, die MwSt. mit einem Klick ergänzt.
Endlich Überblick ohne Einschränkung! Mit Qonto können Sie Ihre Umsätze so weit zurückverfolgen, wie Sie es wünschen. Ihre Umsätze lassen sich einfach im .XLS- oder .CSV-Format exportieren.
Ob Team-Mittagessen, Flugtickets oder Bürobedarf – sortieren Sie Ihre Buchungen einfach mithilfe flexibler Tags. Das verschafft Ihnen klare Übersicht darüber, welche Art von Ausgaben getätigt wurden, und wie oft. Die Markierungen erscheinen anschließend auch auf der Exportdatei Ihrer Transaktionen.
Wenn Sie Ihre Belege mit Ihrer Qonto App scannen, beglaubigt und archiviert Qonto sie für Sie. Dank der Beglaubigung hat die digitale Version Ihrer Rechnungen und Quittungen, die Sie zu Ihren Transaktionen hinzufügen, denselben rechtlichen Wert wie das Original aus Papier. Im Fall einer Kontrolle können Sie die beglaubigten digitalen Belege vorlegen, um Ihre Ausgaben zu rechtfertigen.
Die Digitalisierung von Belegen wird auch von einigen anderen Banking-Anbietern ermöglicht – selten allerdings auch die Beglaubigung der gescannten Dokumente.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres neuen Geschäftskontos darauf, dass der von Ihnen gewählte Anbieter diesen entscheidenden Schritt berücksichtigt.
Wie funktioniert die beweiskräftige Beglaubigung von Belegen?
Wird ein Beleg in die Qonto App geladen, erstellen wir dank der Expertise eines Dienstanbieters eine elektronische Signatur sowie einen digitalen Fingerabdruck. Auch Datum und Uhrzeit der Beglaubigung werden vermerkt.
Anschließend speichern wir Ihre Rechnungen und Quittungen sicher und auf unbegrenzte Zeit, gemäß der europäischen Verordnung „eIDAS“ für elektronische Signaturen. Im Falle einer Kontrolle brauchen Sie nur noch Ihre gescannten Belege exportieren und vorlegen.
Die beweiskräftige Beglaubigung von Belegen macht gescannte Belege gleichwertig mit den Originalen aus Papier. Um ein hochgeladenes Dokument beglaubigen zu lassen, müssen Sie sicherstellen, dass die digitale Kopie identisch mit dem Original ist:
• Das Dokument muss lesbar und unverändert sein
• Die Farben müssen originalgetreu sein
• Der Beleg darf nicht beschnitten sein
Wenn die eingereichten Dokumente nicht unseren Vorgaben entsprechen, gilt bei einer Prüfung nur die Original-Papierversion des Belegs.
