Geschäftskonto mit Buchhaltung? Mit Qonto kein Problem
Erledigen Sie die vorbereitende Buchhaltung wie nebenbei
Verwalten Sie Rechnungen schnell und 100 % digital
Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft!
Vorbereitende Buchhaltung in wenigen Klicks
Ordnen Sie digitale- und Papierbelege mit einem Klick Transaktionen zu
Automatisieren Sie die Dateneingabe und die Bearbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen
Nutzen Sie die Anbindung zu DATEV und modernen Buchhaltungstools
Ein Geschäftskonto, das Ihre Buchhaltung wirklich vereinfacht
Belegverwaltung? Übernehmen wir!
Endlich frei von Papierbelegen
Mit Qonto wird jeder Beleg per App gescannt und GoBD-konform gespeichert. Originale können Sie bedenkenlos entsorgen.
Bearbeiten Sie Ihre Lieferantenrechnungen automatisch
Rechnungen von Computer, Mailbox oder Cloud-Speicher importieren und automatisch den passenden Transaktionen zuordnen.
Direkter Lesezugriff für Ihre Buchhaltung
Zusätzlich können Sie Ihre Transaktionen und Belege direkt in Ihr Buchhaltungstool exportieren.
Finanzen meistern, nicht nur managen
Automatisch Ausgaben kategorisieren
Ordnen Sie allen Lieferant:innen einen Mehrwertsteuersatz und eine Kategorie zu – jede künftige Transaktion wird entsprechend sortiert.
Belege fehlen? Qonto erinnert Ihr Team für Sie.
Sie sind es leid, auf fehlende Belege zu warten? Mit einem Klick schicken Sie eine E-Mail-Erinnerung an die Nachzügler:innen.
Automatisierte Belegweiterleitung
Endlich alle Belege beisammen: Qonto geht für Sie auf die Suche nach Belegen – ganz automatisch. Und Sie sparen Zeit und Energie.
Finanzen und Buchhaltung – perfekt vernetzt
Über eine Schnittstelle werden Ihre Kontoumsätze automatisch mit DATEV synchronisiert. Ihr:e Steuerberater:in kann relevante Daten unabhängig und in Echtzeit abrufen.
Qonto lässt sich zusätzlich mit weiteren Buchhaltungstools (z.B. FastBill oder lexoffice) verbinden, damit alle Umsatzdaten sofort für Ihre Buchhaltung bereitstehen.
Qonto, das All-in-one-Konto für Ihre Finanzverwaltung
Ein umfassendes Geschäftskonto
Profitieren Sie mit Qonto von einem transparenten Online-Konto mit unbegrenzter Umsatzhistorie, für Cashflow-Kontrolle in Echtzeit.
All Ihre Rechnungen an einem Ort
Nutzen Sie unser Tool, um Zeit zu sparen: Erstellen und senden Sie Rechnungen in wenigen Klicks. Und verfolgen Sie den Rechnungsstatus.
Zahlungsmittel für den täglichen Bedarf
Wählen Sie aus verschiedenen Zahlungsmethoden: von Karten über Lastschriften bis hin zu Überweisungen und mobilen Zahlungen mit Apple Pay und Google Pay.
Teamausgaben einfach verwalten
Bestellen Sie Mastercard Karten für IhreMitarbeitenden und behalten Sie die Kontrolle über all Ihre Ausgaben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die beweiskräftige Beglaubigung von Belegen?
Wenn Sie Ihre Belege mit Ihrer Qonto App scannen, beglaubigt und archiviert Qonto sie für Sie. Dank der Beglaubigung hat die digitale Version Ihrer Rechnungen und Quittungen, die Sie zu Ihren Transaktionen hinzufügen, denselben rechtlichen Wert wie das Original aus Papier. Im Fall einer Kontrolle können Sie die beglaubigten digitalen Belege vorlegen, um Ihre Ausgaben zu rechtfertigen.
Die Digitalisierung von Belegen wird auch von einigen anderen Banking-Anbietern ermöglicht – selten allerdings auch die Beglaubigung der gescannten Dokumente.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres neuen Geschäftskontos darauf, dass der von Ihnen gewählte Anbieter diesen entscheidenden Schritt berücksichtigt.
Wie funktioniert die beweiskräftige Beglaubigung von Belegen?
Wird ein Beleg in die Qonto App geladen, erstellen wir dank der Expertise eines Dienstanbieters eine elektronische Signatur sowie einen digitalen Fingerabdruck. Auch Datum und Uhrzeit der Beglaubigung werden vermerkt.
Anschließend speichern wir Ihre Rechnungen und Quittungen sicher und auf unbegrenzte Zeit, gemäß der europäischen Verordnung „eIDAS“ für elektronische Signaturen. Im Falle einer Kontrolle brauchen Sie nur noch Ihre gescannten Belege exportieren und vorlegen.
Kann ich meine Papierbelege wirklich entsorgen?
Die beweiskräftige Beglaubigung von Belegen macht gescannte Belege gleichwertig mit den Originalen aus Papier. Um ein hochgeladenes Dokument beglaubigen zu lassen, müssen Sie sicherstellen, dass die digitale Kopie identisch mit dem Original ist:
• Das Dokument muss lesbar und unverändert sein
• Die Farben müssen originalgetreu sein
• Der Beleg darf nicht beschnitten sein
Wenn die eingereichten Dokumente nicht unseren Vorgaben entsprechen, gilt bei einer Prüfung nur die Original-Papierversion des Belegs.
Wie verbinde ich mein Konto mit DATEV?
Über das Portal von DATEV Unternehmen online wird Ihr Qonto Geschäftskonto mit wenigen Klicks zu Ihrer Benutzeroberfläche hinzugefügt. In der Regel übernimmt diesen Schritt das Steuerbüro. Dazu wird Ihre Qonto Kontoverbindung benötigt, die Sie in Ihrer Qonto App finden. Die PSD2-konforme Banking-API finAPI stellt nun die Verbindung zwischen Qonto und DATEV her.
Bei der Datenübertragung an DATEV werden Name und IBAN des Zahlungsempfängers und des Senders sowie der Betrag und der Verwendungszweck von Transaktionen synchronisiert.
Weitere Informationen zur Anbindung Ihres Qonto Kontos an DATEV finden Sie hier.
