Faites de la préparation de votre comptabilité un non-évènement
Oubliez les heures passées à gérer vos factures
Centralisez vos justificatifs papiers et numériques
Qonto se connecte à plus de 80 outils comptables et gère les reconciliations
Simplifiez votre gestion comptable au quotidien
Le seul compte pro qui simplifie votre comptabilité
Libérez-vous de la gestion des justificatifs
Vos justificatifs papier, à la corbeille
Scannez vos reçus : ils sont certifiés et possèdent la même valeur légale que les originaux papier.
Fini la chasse aux reçus manquants
Qonto relance automatiquement vos collaborateurs pour les justificatifs manquants liés à leurs dépenses professionnelles.
Envoi automatique de vos factures
Nos intégrations avec Zapier et Integromat permettent d'envoyer automatiquement vos factures sur votre compte.
Gagnez du temps pour votre comptabilité
Détection automatique des données
Arrêtez la saisie manuelle, Qonto détecte automatiquement la TVA et les données essentielles de vos factures.
Création de labels personnalisés
Gagnez en visibilité avec des labels pour regrouper toutes les factures d’un même type de dépenses.
Réconciliation bancaire instantanée
Importez vos factures depuis votre boîte mail ou un ordinateur, nous les associons aux transactions correspondantes.
Pilotez vos finances pro depuis Qonto
Profitez d’un tableau de bord complet pour gagner en visibilité et optimiser vos flux de trésorerie. Consultez en un coup d’œil l’historique de vos transactions bancaires et créez vos rapports financiers.
Qonto, au cœur de la gestion quotidienne de votre business
Compatible avec vos outils préférés
Exportez automatiquement les données entre votre compte pro et plus de 80 outils comptables pour éviter tout risque d’erreurs.
Un accès pour votre expert-comptable
Donnez un accès en lecture seule à votre comptable ou votre expert-comptable pour faciliter sa mission.
Une API complète et puissante
Personnalisez votre expérience et gagnez du temps avec l’automatisation de vos processus financiers selon vos besoins.
Vous êtes Expert-comptable ou travaillez dans un cabinet comptable ?
Questions fréquentes
Qu'est ce que la certification à valeur probante ?
Lorsque vous prenez en photo ou déposez vos reçus et factures sur Qonto, nous les certifions et les stockons. Grâce à cette étape de certification, les versions digitales de vos reçus et factures rattachées aux transactions ont la même valeur légale que leur version d'origine. En cas de contrôle, vous pourrez présenter les versions digitales de vos reçus et factures, certifiées via Qonto, pour justifier de votre dépense.
Si de nombreux acteurs vous permettent de digitaliser vos reçus en les prenant en photo, sachez que tous ne les certifient pas.
Ouvrez l'oeil et assurez-vous au moment de choisir votre nouveau compte courant professionnel que l'acteur choisi prend bien soin de cette étape cruciale pour que vous restiez en règle.
Comment fonctionne la certification à valeur probante des reçus ?
Qonto a choisi de se faire accompagner d'un prestataire pour créer automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu ou de la facture sur votre application. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.
Une fois déposés et certifiés, vos reçus et factures sont stockés par nos soins conformément à la norme européenne eIDAS pour une durée illimitée, et de manière sécurisée. En cas de contrôle, il vous suffira tout simplement de faire un export de vos reçus numérisés.
Puis-je vraiment me débarrasser de mes reçus ?
La certification à valeur probante donne une valeur égale aux reçus scannés et aux originaux papier. Pour que le document déposé sur Qonto soit certifié, vous devrez vous assurer que sa copie numérique est bien 100% conforme à l'original:
- La copie du document doit être lisible et non modifiée
- Les couleurs du document originale doivent être les mêmes
- Aussi, assurez-vous que la copie n'est ni rognée, ni coupée
Si les documents déposés ne sont pas conformes à nos recommandations, seul la version papier originale du reçu sera valide en cas de contrôle. Pour connaître la politique de votre entreprise concernant les reçus certifiés à valeur probante, nous vous recommandons d'en parler avec votre comptable.