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Votre comptabilité vraiment simplifiée

Scannez vos reçus pour les certifier et automatiser la collecte de TVA. Qonto réconcilie finance et comptabilité. Vous allez aimer les fins de mois.

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30 jours gratuits - Sans engagement

Simplifiez la gestion de votre comptabilité

Ajoutez des justificatifs à vos transactions, nous les certifions !

Payez, prenez votre reçu en photo et attachez-le à la transaction. Il est automatiquement certifié à valeur probante et stocké en toute sécurité. De quoi rester serein en cas de contrôle!

Plus besoin de courir après les justificatifs de paiement de vos collaborateurs. Avec Qonto, vous avez la possibilité d’attacher l’ensemble de vos justificatifs de paiement aux transactions correspondantes depuis votre application, une fois le paiement effectué.

Gérez vos dépenses d'équipe

Calculez la TVA en un rien de temps !

Calculer la TVA déductible n’aura jamais été aussi simple ! Qonto détecte automatiquement le taux et le montant de TVA au moment de l’ajout d'un reçu ou d'une facture. Vous n’aurez plus qu’à le confirmer pour qu’il apparaisse sur votre export et remonte automatiquement dans votre outil comptable.

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Réclamez vos justificatifs manquants

Vous arrivez bientôt à la fin du mois et certains retardataires n’ont pas ajouté leurs reçus et factures ? Ne courrez plus après les justificatifs manquants, envoyez des rappels en un clic depuis votre compte Qonto.

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Connectez Qonto à votre outil comptable

Plus de 80 outils comptables sont connectés à Qonto. Depuis Connect, retrouvez ceux dont nous avons vérifié la remontée des informations et qui vous permettront la meilleure des expériences comptables !

Découvrir Connect

Un suivi et une catégorisation des dépenses en temps réel

Des notifications en temps réel

A chaque paiement effectué, vos collaborateurs sont notifiés et peuvent attacher à leurs transactions une pièce justificative, que nous certifions et stockons, avec détection de TVA.

Votre historique de transactions, sans limites !

Vous n’avez qu’à remonter le temps depuis votre application pour consulter l’ensemble de vos transactions. Il est bien sûr exportable en .csv pour votre comptable !

Des labels pour une finance sur mesure

Les labels personnalisés permettent d'identifier vos postes de dépenses : logiciels, déjeuner d’équipe, billets d’avion... Ils apparaîtront sur le fichier d’export pour mieux préparer votre comptabilité.

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Questions fréquentes

Qu'est ce que la certification à valeur probante ?

Lorsque vous prenez en photo ou déposez vos reçus et factures sur Qonto, nous les certifions et les stockons. Grâce à cette étape de certification, les versions digitales de vos reçus et factures rattachées aux transactions ont la même valeur légale que leur version d'origine. En cas de contrôle, vous pourrez présenter les versions digitales de vos reçus et factures, certifiées via Qonto, pour justifier de votre dépense.

Si de nombreux acteurs vous permettent de digitaliser vos reçus en les prenant en photo, sachez que tous ne les certifient pas.

Ouvrez l'oeil et assurez-vous au moment de choisir votre nouveau compte courant professionnel que l'acteur choisi prend bien soin de cette étape cruciale pour que vous restiez en règle.

Comment fonctionne la certification à valeur probante des reçus ?

Qonto a choisi de se faire accompagner d'un prestataire pour créer automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu ou de la facture sur votre application. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.

Une fois déposés et certifiés, vos reçus et factures sont stockés par nos soins conformément à la norme européenne eIDAS pour une durée illimitée, et de manière sécurisée. En cas de contrôle, il vous suffira tout simplement de faire un export de vos reçus numérisés.

Puis-je vraiment me débarrasser de mes reçus ?

La certification à valeur probante donne une valeur égale aux reçus scannés et aux originaux papier. Pour que le document déposé sur Qonto soit certifié, vous devrez vous assurer que sa copie numérique est bien 100% conforme à l'original:

- La copie du document doit être lisible et non modifiée

- Les couleurs du document originale doivent être les mêmes

- Aussi, assurez-vous que la copie n'est ni rognée, ni coupée

Si les documents déposés ne sont pas conformes à nos recommandations, seul la version papier originale du reçu sera valide en cas de contrôle. Pour connaître la politique de votre entreprise concernant les reçus certifiés à valeur probante, nous vous recommandons d'en parler avec votre comptable.