30 jours gratuits - Sans engagement
Qonto est pensé pour vous faciliter la vie au quotidien, avec des fonctionnalités toujours plus faciles à utiliser
Vous pouvez enfin faire confiance à vos comptes avec une comptabilité complète et en temps réel
Reliez votre compte à vos outils comptables en quelques clics et automatisez votre comptabilité
Vous n'aurez plus jamais à accumuler de justificatifs papier. Scannez vos reçus depuis votre application ; ils sont certifiés et vous pouvez vous en débarrasser en toute tranquillité.
Cliquez simplement sur « transférer » depuis votre boîte mail, Qonto associe le justificatif à la bonne transaction à votre place.
Pour vous éviter de saisir la TVA et vous faire gagner du temps, notre technologie la détecte automatiquement.
Concentrez-vous sur l'analyse plutôt que la réconciliation et gagnez 2h par semaine
Ne perdez plus votre temps à classifier chaque dépense : ajoutez TVA et labels d'un coup pour toutes les transactions d'un même fournisseur.
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Pour les amoureux de la productivité, créez des automatisations grâce à Zapier et Integromat : vos reçus sont envoyés sur Qonto sans que vous n'ayez rien a faire !
Profitez d'un compte pro en ligne et transparent, avec un historique de transaction illimité et en temps réel.
Cartes, virements, prélèvements, paiements mobiles avec Apple Pay et Google Pay... et bien plus !
Commandez des cartes Mastercard pour vos équipes et gardez le contrôle sur chaque dépense
Lorsque vous prenez en photo ou déposez vos reçus et factures sur Qonto, nous les certifions et les stockons. Grâce à cette étape de certification, les versions digitales de vos reçus et factures rattachées aux transactions ont la même valeur légale que leur version d'origine. En cas de contrôle, vous pourrez présenter les versions digitales de vos reçus et factures, certifiées via Qonto, pour justifier de votre dépense.
Si de nombreux acteurs vous permettent de digitaliser vos reçus en les prenant en photo, sachez que tous ne les certifient pas.
Ouvrez l'oeil et assurez-vous au moment de choisir votre nouveau compte courant professionnel que l'acteur choisi prend bien soin de cette étape cruciale pour que vous restiez en règle.
Qonto a choisi de se faire accompagner d'un prestataire pour créer automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu ou de la facture sur votre application. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.
Une fois déposés et certifiés, vos reçus et factures sont stockés par nos soins conformément à la norme européenne eIDAS pour une durée illimitée, et de manière sécurisée. En cas de contrôle, il vous suffira tout simplement de faire un export de vos reçus numérisés.
La certification à valeur probante donne une valeur égale aux reçus scannés et aux originaux papier. Pour que le document déposé sur Qonto soit certifié, vous devrez vous assurer que sa copie numérique est bien 100% conforme à l'original:
- La copie du document doit être lisible et non modifiée
- Les couleurs du document originale doivent être les mêmes
- Aussi, assurez-vous que la copie n'est ni rognée, ni coupée
Si les documents déposés ne sont pas conformes à nos recommandations, seul la version papier originale du reçu sera valide en cas de contrôle. Pour connaître la politique de votre entreprise concernant les reçus certifiés à valeur probante, nous vous recommandons d'en parler avec votre comptable.
