Faites de la préparation de votre comptabilité un non-évènement
Oubliez les heures passées à gérer vos factures
Centralisez vos justificatifs papiers et numériques
Qonto se connecte à plus de 80 outils comptables et gère les reconciliations
Préparez votre comptabilité, sans effort
Ajoutez vos justificatifs papier et digitaux. En un clic ou en un transfert d'email.
Connectez Qonto à votre outil comptable, automatisez la réconciliation bancaire.
Automatisez votre saisie et vos relances de justificatifs manquants.
Le seul compte pro qui simplifie votre comptabilité
Confiez-nous vos justificatifs
Vos reçus papier, à la corbeille
Scannez tous vos reçus et justificatifs : ils sont certifiés et ont exactement la même valeur légale que les originaux papier.
Un justificatif reçu par e-mail ?
Transférez-le. Cliquez sur « transférer » depuis votre boîte mail. Nous associons le justificatif à la bonne transaction. C'est aussi simple que ça.
La TVA est ajoutée automatiquement
Oubliez la saisie manuelle et ne perdez plus de temps sur votre compta. Nous détectons automatiquement la TVA pour vous.
Votre temps est précieux
Ajoutez la TVA et les labels, en une fois
Renseignez TVA et labels en un éclair, pour toutes les transactions d'un même fournisseur.
Un reçu manquant ? Relancez vos employés en un clic. Un seul.
Envoyez des rappels à vos employés en un claquement de doigt. Fini, les relances pénibles.
Automatisez l'envoi de vos reçus sur Qonto
Faites décoller votre productivité. Créez des automatisations avec Zapier et Integromat : vos reçus sont envoyés sur Qonto. Vous n'avez rien à faire.
Épatez votre comptable. Qonto est connecté à plus de 80 outils.
Avec un tel choix d'outils, votre comptable trouvera forcément le sien. Grâce à Qonto Connect, facilitez la remontée d'informations et évitez-lui les multiples imports et exports de fichiers.
Qonto, le compte tout-en-un qui booste votre activité
Un compte pro accessible. Tout le temps.
Pilotez vos finances en un coup d'œil. Consultez votre historique de transactions sans délai et en illimité.
Toute votre facturation, au même endroit
Gagnez du temps, encaissez vos clients plus vite : générez et partagez vos factures en quelques clics. Suivez tous vos paiements à la loupe.
Les moyens de paiement qu'il vous faut
Cartes physiques et virtuelles, virements, paiements mobiles avec Apple Pay et Google Pay... et plus.
Des dépenses d'équipe vraiment simples
Paramétrez les cartes et gardez le contrôle sur chaque dépense, en temps réel ; adieu notes de frais et reçus papier.
Vous êtes Expert-comptable ou travaillez dans un cabinet comptable ?
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Questions fréquentes
Qu'est ce que la certification à valeur probante ?
Lorsque vous prenez en photo ou déposez vos reçus et factures sur Qonto, nous les certifions et les stockons. Grâce à cette étape de certification, les versions digitales de vos reçus et factures rattachées aux transactions ont la même valeur légale que leur version d'origine. En cas de contrôle, vous pourrez présenter les versions digitales de vos reçus et factures, certifiées via Qonto, pour justifier de votre dépense.
Si de nombreux acteurs vous permettent de digitaliser vos reçus en les prenant en photo, sachez que tous ne les certifient pas.
Ouvrez l'oeil et assurez-vous au moment de choisir votre nouveau compte courant professionnel que l'acteur choisi prend bien soin de cette étape cruciale pour que vous restiez en règle.
Comment fonctionne la certification à valeur probante des reçus ?
Qonto a choisi de se faire accompagner d'un prestataire pour créer automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu ou de la facture sur votre application. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.
Une fois déposés et certifiés, vos reçus et factures sont stockés par nos soins conformément à la norme européenne eIDAS pour une durée illimitée, et de manière sécurisée. En cas de contrôle, il vous suffira tout simplement de faire un export de vos reçus numérisés.
Puis-je vraiment me débarrasser de mes reçus ?
La certification à valeur probante donne une valeur égale aux reçus scannés et aux originaux papier. Pour que le document déposé sur Qonto soit certifié, vous devrez vous assurer que sa copie numérique est bien 100% conforme à l'original:
- La copie du document doit être lisible et non modifiée
- Les couleurs du document originale doivent être les mêmes
- Aussi, assurez-vous que la copie n'est ni rognée, ni coupée
Si les documents déposés ne sont pas conformes à nos recommandations, seul la version papier originale du reçu sera valide en cas de contrôle. Pour connaître la politique de votre entreprise concernant les reçus certifiés à valeur probante, nous vous recommandons d'en parler avec votre comptable.