Ottimizza la quotidianità contabile del tuo business: categorizza le spese, ricevi notifiche in tempo reale, digitalizza ed elimina le ricevute cartacee, semplifica il rapporto con il commercialista.
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È la soluzione rapida e completa per semplificare non solo la tua contabilità, ma anche la tua quotidianità finanziaria e i pagamenti.
Con Qonto elimini le ricevute cartacee, digitalizzandole, e i giustificativi mancanti: ti basta un clic per ricordare ai tuoi collaboratori di caricarli sull'app.
Con Qonto scegli il piano, le carte e gli strumenti di pagamento più adatti alle tue esigenze quotidiane e a quelle dei tuoi team.
Scatta una foto ai giustificativi e caricali sull'app: Qonto li digitalizza e li certifica. I tuoi collaboratori dimenticano qualche scontrino? Ti basta un clic per ricordare loro di caricarlo!
Inoltra i tuoi giustificativi al tuo indirizzo email attribuito da Qonto: ci occupiamo noi di allegarlo automaticamente alla transazione corrispondente!
Risparmia tempo e dedicalo alle attività che contano davvero: concentrati sul business, alla tua contabilità ci pensa Qonto!
Aggiungi l'aliquota IVA e allega tag personalizzati ad ogni tuo fornitore: puoi così monitorare rapidamente tutti i tuoi pagamenti.
I membri del tuo team dimenticano di allegare i giustificativi sull'app? Bastano pochi secondi per ricordare loro di caricarli!
Automatizza in modo semplice i processi aziendali con Zapier e Integromat: le tue ricevute vengono inviate automaticamente su Qonto.
Apri fino a 5 conti business con IBAN italiano, gestibili sia da computer che da telefono, e approfitti di servizi sia finanziari che contabili.
Scegli tra carte di debito Mastercard fisiche e virtuali, paga tramite bonifici, addebiti diretti, F24 e altri servizi innovativi.
Fornisci ai tuoi collaboratori carte e accessi personalizzati al conto: lascia che siano autonomi, mantenendo sempre il controllo.
Quando caricherai un giustificativo di spesa nella sezione Movimenti della tua app, Qonto si occupa di certificarlo con valore probatorio e conservarlo. La certificazione con valore probatorio consente alle tue ricevute digitalizzate di avere esattamente lo stesso valore legale di quelle cartacee. In questo modo puoi eliminare i tuoi scontrini cartacei, rispettando la normativa vigente.
Questa funzionalità è disponibile solo con i piani Standard e Premium. Consente a te e ai tuoi team di risparmiare tempo prezioso e ottimizzare la gestione della contabilità.
Come funziona?
Qonto certifica le tue ricevute con valore probatorio tramite una firma elettronica e un timbro digitale automaticamente creati con il supporto di un fornitore di servizi.
Terminata la certificazione, Qonto memorizza e conserva senza limiti temporali e in modo sicuro i tuoi i file, in conformità con il regolamento europeo eIDAS. In caso di controllo fiscale, è sufficiente esportare le tue ricevute digitali. Qonto ti fornisce inoltre la data e l'ora esatta della certificazione.
La certificazione con valore probatorio è disponibile solo con i piani Standard e Premium e consente alle tue ricevute digitalizzate di avere esattamente lo stesso valore legale di quelle cartacee.
Con il piano Solo è possibile caricare i giustificativi di spesa sull'app e allegarli alle transazioni, ma è necessario conservare gli originali cartacei.
Per ottenere la certificazione con valore probatorio di un giustificativo di spesa devi fornirci una copia digitale del documento conforme all'originale:
- Il documento deve essere leggibile, non compresso e non modificato;
- I colori devono essere gli stessi dell'originale;
- Il documento non deve essere ritagliato.
Devi inoltre accertarti che compaiano le seguenti informazioni:
- Una descrizione dell'articolo (o del servizio) acquistato e il suo prezzo;
- L'aliquota IVA e l'importo;
- Dati relativi al fornitore: nome della società, indirizzo e partita IVA;
- La data e l'ora della transazione;
- La data e il numero della ricevuta.
Infatti, se la ricevuta digitalizzata non è conforme all'originale, non può avere valore legale. In tal caso, ti suggeriamo di conservare l'originale cartaceo.
