Software per la gestione della contabilità aziendale

Quando caricherai un giustificativo di spesa nella sezione Movimenti della tua app, Qonto si occupa di certificarlo con valore probatorio e conservarlo. La certificazione con valore probatorio consente alle tue ricevute digitalizzate di avere esattamente lo stesso valore legale di quelle cartacee. In questo modo puoi eliminare i tuoi scontrini cartacei, rispettando la normativa vigente.

Questa funzionalità è disponibile con tutti i piani, a eccezione del piano Basic. Consente a te e ai tuoi team di risparmiare tempo prezioso e ottimizzare la gestione della contabilità.

Come funziona?

Qonto certifica le tue ricevute con valore probatorio tramite una firma elettronica e un timbro digitale automaticamente creati con il supporto di un fornitore di servizi.

Terminata la certificazione, Qonto memorizza e conserva senza limiti temporali e in modo sicuro i tuoi i file, in conformità con il regolamento europeo eIDAS. In caso di controllo fiscale, è sufficiente esportare le tue ricevute digitali. Qonto ti fornisce inoltre la data e l'ora esatta della certificazione.

La certificazione con valore probatorio è disponibile con tutti i piani, a eccezione del piano Basic, e consente alle tue ricevute digitalizzate di avere esattamente lo stesso valore legale di quelle cartacee.

Con il piano Basic è possibile caricare i giustificativi di spesa sull'app e allegarli alle transazioni, ma è necessario conservare gli originali cartacei.

Per ottenere la certificazione con valore probatorio di un giustificativo di spesa devi fornirci una copia digitale del documento conforme all'originale:

- Il documento deve essere leggibile, non compresso e non modificato;

- I colori devono essere gli stessi dell'originale;

- Il documento non deve essere ritagliato.

Devi inoltre accertarti che compaiano le seguenti informazioni:

- Una descrizione dell'articolo (o del servizio) acquistato e il suo prezzo;

- L'aliquota IVA e l'importo;

- Dati relativi al fornitore: nome della società, indirizzo e partita IVA;

- La data e l'ora della transazione;

- La data e il numero della ricevuta.

Infatti, se la ricevuta digitalizzata non è conforme all'originale, non può avere valore legale. In tal caso, ti suggeriamo di conservare l'originale cartaceo.

La contabilità aziendale è la registrazione sistematica di tutte le operazioni economiche e finanziarie di un'impresa. È fondamentale per monitorare entrate, uscite, patrimonio e risultati economici.

Include la gestione di scritture contabili, fatture, ricevute ed estratti conto che rappresentano l'attività quotidiana dell'azienda.

Serve a rispettare gli obblighi fiscali e a prendere decisioni strategiche basate su dati concreti: analizzando costi, ricavi e flusso di cassa, puoi identificare opportunità di crescita e ottimizzazione.

Per gestire la contabilità aziendale in modo efficace, l’impiego di strumenti che automatizzano le operazioni quotidiane e centralizzano tutte le informazioni in un'unica piattaforma è imprescindibile.

Con il conto business Qonto:

• integri software contabili (come TeamSystem e Sistemi)
• dai accesso al commercialista alla documentazione
• riconcili automaticamente le fatture
• paghi gli F24 online

Per gestire la contabilità analitica, definisci i centri di costo della tua azienda e categorizza ogni spesa e ricavo secondo questa struttura.

Usa Qonto per etichettare ogni transazioni per categoria, e ottenere report dettagliati sulla redditività di ciascuna area.

Visualizza grafici su spese e incassi per categoria, aggiornati in tempo reale, e analizza periodicamente i dati.

Con il conto Qonto hai il vantaggio di gestire le finanze e la contabilità aziendali da un’unica app.

Le spese operative in contabilità sono i costi sostenuti quotidianamente per il normale funzionamento della tua azienda.

Includono tra altri:

• stipendi dei dipendenti
• affitto
• utenze
• materiali e forniture
• marketing
• trasferte
• commissioni bancarie

Si distinguono dai costi di investimento, perché, a differenza loro, sono ricorrenti e necessari per le operazioni giornaliere.

Monitorare le spese operative con precisione è fondamentale per calcolare i ricavi e identificare opportunità di ottimizzazione che aumentano il margine di guadagno.

Per tenere la contabilità di una piccola azienda:

1. adotta un software che automatizza le operazioni e centralizza documenti e transazioni
2. apri un conto business per gestire tutte le entrate e le uscite
3. carica ricevute e fatture abbinandole alle spese
4. categorizza i movimenti per monitorare le uscite
5. condividi la documentazione necessaria con il commercialista per adempiere agli obblighi fiscali

Le piccole aziende beneficiano particolarmente dall'automazione.

Con Qonto ottieni il controllo su tutti i movimenti in entrata e in uscita, certifichi le ricevute con valore probatorio, elimini o riduci la tenuta contabile cartacea, gestisci con semplicità tutte le fatture, e predisponi il pagamento degli stipendi e degli F24 online.