Rivoluziona la gestione contabile del tuo business

Quando caricherai un giustificativo di spesa nella sezione Movimenti della tua app, Qonto si occupa di certificarlo con valore probatorio e conservarlo. La certificazione con valore probatorio consente alle tue ricevute digitalizzate di avere esattamente lo stesso valore legale di quelle cartacee. In questo modo puoi eliminare i tuoi scontrini cartacei, rispettando la normativa vigente.

Questa funzionalità è disponibile solo con i piani Standard e Premium. Consente a te e ai tuoi team di risparmiare tempo prezioso e ottimizzare la gestione della contabilità.

Come funziona?

Qonto certifica le tue ricevute con valore probatorio tramite una firma elettronica e un timbro digitale automaticamente creati con il supporto di un fornitore di servizi.

Terminata la certificazione, Qonto memorizza e conserva senza limiti temporali e in modo sicuro i tuoi i file, in conformità con il regolamento europeo eIDAS. In caso di controllo fiscale, è sufficiente esportare le tue ricevute digitali. Qonto ti fornisce inoltre la data e l'ora esatta della certificazione.

La certificazione con valore probatorio è disponibile solo con i piani Standard e Premium e consente alle tue ricevute digitalizzate di avere esattamente lo stesso valore legale di quelle cartacee.
Con il piano Solo è possibile caricare i giustificativi di spesa sull'app e allegarli alle transazioni, ma è necessario conservare gli originali cartacei.

Per ottenere la certificazione con valore probatorio di un giustificativo di spesa devi fornirci una copia digitale del documento conforme all'originale:

- Il documento deve essere leggibile, non compresso e non modificato;

- I colori devono essere gli stessi dell'originale;

- Il documento non deve essere ritagliato.

Devi inoltre accertarti che compaiano le seguenti informazioni:

- Una descrizione dell'articolo (o del servizio) acquistato e il suo prezzo;

- L'aliquota IVA e l'importo;

- Dati relativi al fornitore: nome della società, indirizzo e partita IVA;

- La data e l'ora della transazione;

- La data e il numero della ricevuta.

Infatti, se la ricevuta digitalizzata non è conforme all'originale, non può avere valore legale. In tal caso, ti suggeriamo di conservare l'originale cartaceo.