Gestionale di fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica di Qonto è inclusa nel canone del conto business, senza costi aggiuntivi.

Leggi questo articolo se vuoi confrontare i costi della fatturazione di Qonto e di altri programmi di fatturazione elettronica, e sapere quanto risparmi con Qonto.

La fatturazione elettronica di Qonto è disponibile immediatamente dopo l’apertura del conto.

La fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le Partite IVA (società e professionisti).

1. La fattura viene generata elettronicamente tramite il software di fatturazione di Qonto, assicurando che tutti i dati siano corretti e completi.
2. Viene poi applicata una firma digitale, insieme a una marca temporale, per certificare l'autenticità e l'integrità del documento, rendendolo legalmente valido e non modificabile.
3. Infine, la fattura elettronica è trasmessa al destinatario attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall'Agenzia delle Entrate, che ne verifica la conformità prima di inoltrarla al destinatario finale.

Questo processo assicura trasparenza e efficienza nella gestione delle fatture tra aziende e professionisti.

Per saperne di più consulta il nostro articolo dettagliato su che cos’è e come funziona la fatturazione elettronica.

Nella sezione di fatturazione di Qonto trovi una sezione dedicata alle fatture dei fornitori.

Il gestionale di fatturazione di Qonto ti consente di gestire in modo semplice e veloce tutte le fatture ricevute e inviate. Puoi:

• visualizzare tutte le fatture elettroniche ricevute dai tuoi fornitori;
• filtrare le fatture secondo le tue necessità;
• verificare lo stato di pagamento delle fatture, aggiornato automaticamente;
• pagare le fatture in pochi clic.

Con Qonto, la registrazione delle fatture elettroniche diventa automatica. Il software legge i file XML delle fatture elettroniche ricevute tramite SdI e riconcilia automaticamente ogni fattura con la transazione corrispondente sul tuo conto.

Non devi più cercare manualmente quale movimento bancario corrisponde a quale fattura, Qonto lo fa per te.

Inoltre, puoi dare accesso in sola lettura al commercialista, che avrà tutti i dati già organizzati e riconciliati. Questo elimina errori, riduce drasticamente il tempo dedicato alla contabilità e garantisce che la documentazione sia sempre disponibile e precisa.

Gestire le fatture in modo efficace richiede un sistema organizzato per emissione, invio, ricezione e archiviazione.

Per le fatture attive, invia le fatture tempestivamente ai clienti e monitora lo stato dei pagamenti per sollecitare quando necessario. Per quelle passive, verifica l'accuratezza dei dati ricevuti, rispetta le scadenze di pagamento e mantieni un archivio ordinato per facilitare la contabilità e i controlli fiscali.

Qonto ti offre un gestionale di fatturazione completo integrato nel conto business. Crei e invii fatture elettroniche professionali ai clienti tramite SdI in pochi clic, anche partendo da preventivi già accettati.

Le fatture dei fornitori ricevute compaiono automaticamente nell’apposita sezione, dove puoi visualizzarle, organizzarle e pagarle istantaneamente.

Lo stato di tutte le fatture, in entrata e uscita, viene aggiornato in tempo reale, e Qonto riconcilia automaticamente fatture e transazioni sul conto.