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Le società di capitali e di persone sono due tipologie di società che si distinguono per il modo in cui rispondono ai debiti e per il livello di protezione del patrimonio personale dei soci.

Le società di capitali (SRL, SRLS, SPA, SAPA) hanno personalità giuridica autonoma e beneficiano dell'autonomia patrimoniale perfetta. Questo significa che in caso di debiti, i soci rispondono solo con il capitale investito nella società, mentre il patrimonio personale resta protetto. La costituzione avviene esclusivamente tramite atto pubblico presso un notaio.

Le società di persone (SS, SNC, SAS) non hanno personalità giuridica e hanno autonomia patrimoniale imperfetta. I soci rispondono dei debiti in modo illimitato, solidale e sussidiario: prima con il patrimonio sociale e, se questo non basta, anche con il patrimonio personale. Possono essere costituite tramite atto pubblico o scrittura privata autenticata.

La scelta tra società di capitali e di persone ha conseguenze dirette sulla tua responsabilità economica. Se vuoi proteggere il tuo patrimonio personale da eventuali debiti aziendali, le società di capitali sono la soluzione più sicura.

Se scegli una società di capitali, hai bisogno di un capitale sociale minimo, devi passare dal notaio e avere documenti più strutturati. Se opti per una società di persone, i costi e le formalità sono minori, ma metti a rischio il tuo patrimonio personale. Valuta bene il tipo di attività che vuoi avviare e il livello di rischio che sei disposto ad assumerti.

Approfondisci i concetti di autonomia patrimoniale perfetta e imperfetta in questa pagina.

Il capitale sociale è la somma di denaro, beni o servizi che i soci conferiscono alla società al momento della costituzione. Rappresenta il patrimonio iniziale con cui l'impresa può avviare l'attività e rispondere verso terzi in caso di obbligazioni o debiti.

L'importo del capitale sociale varia in base alla forma giuridica scelta. Per le SRL e SRLS il minimo è 1 €, mentre per le SPA serve un capitale minimo di 50.000 €.

Nel caso delle SRL con più di un socio e un capitale sociale superiore a 10.000 €, è sufficiente versare il 25% del capitale al momento della costituzione, mentre per la SRLS l'intero capitale deve essere versato immediatamente.

Il capitale sociale determina la solidità economica iniziale della tua società e la sua capacità di operare. Nelle società di capitali rappresenta anche il limite della responsabilità dei soci: in caso di debiti, risponde solo il patrimonio sociale, non quello personale. Un capitale sociale adeguato trasmette inoltre credibilità a fornitori, clienti e banche.

Il capitale può essere versato in denaro, ma anche conferendo beni o servizi, se previsto dall'atto costitutivo. Il versamento va effettuato su un conto aziendale prima della firma dal notaio, che richiederà l'attestato di avvenuto conferimento, o, in alternativa, sul conto del notaio.

L'atto costitutivo è il documento ufficiale che dà vita alla tua società. Viene redatto e firmato dal notaio insieme ai soci fondatori e contiene tutte le informazioni essenziali dell'impresa:

• denominazione sociale;
• sede legale;
• forma giuridica;
• capitale sociale versato;
• identità dei soci;
• quote societarie;
• diritti e obblighi degli associati.

L'atto costitutivo è obbligatorio per le società di capitali e deve essere redatto come atto pubblico dal notaio, in base alle indicazioni dei soci e deve contenere informazioni precise e complete.

Per le società di persone è sufficiente una scrittura privata autenticata (sempre dal notaio).

Insieme allo statuto, che ne fa parte integrante, l'atto costitutivo regola il funzionamento interno della società e definisce i rapporti tra i soci.

Senza questo documento, firmato e registrato dal notaio, la società non può essere iscritta al Registro delle Imprese e quindi non può iniziare l'attività.

L'oggetto sociale è la descrizione dettagliata delle attività economiche che la società intende svolgere. Si tratta di una delle sezioni fondamentali dell'atto costitutivo.

L'oggetto sociale deve essere descritto in modo chiaro e specifico, indicando tutte le attività principali e accessorie che la società prevede di realizzare. Può includere una sola attività o più attività correlate tra loro.

Ogni attività dichiarata viene classificata attraverso il codice ATECO.

L'oggetto sociale può essere ampio e includere più attività correlate, purché descritte in modo specifico. Evita formulazioni troppo vaghe o troppo restrittive. Operare al di fuori dell'oggetto sociale dichiarato può comportare conseguenze legali.

Rifletti attentamente sulle attività che intendi svolgere, sia immediate che future, per evitare di doverlo modificare successivamente (operazione che richiede nuovamente l'intervento del notaio e costi aggiuntivi).

Lo statuto della società è il documento che definisce le regole interne di funzionamento dell'impresa. Insieme all'atto costitutivo, forma il contratto sociale che regola i rapporti tra i soci, le modalità di gestione e amministrazione, e tutte le procedure operative della società.

Lo statuto determina come vengono prese le decisioni, come si ripartisce il potere tra i soci e come si gestiscono i momenti critici. Uno statuto ben strutturato previene conflitti futuri e regola in modo chiaro aspetti come l'ingresso di nuovi soci, la distribuzione degli utili e l’amministrazione aziendale.

Tra le informazioni dettagliate contenute nello statuto, troviamo:

• i diritti e i doveri dei soci;
• le norme per la distribuzione degli utili;
• le modalità di convocazione e svolgimento delle assemblee;
• le regole di nomina e revoca degli amministratori;
• i poteri del consiglio di amministrazione;
• le maggioranze necessarie per le delibere;
• procedure per la risoluzione delle controversie.

Lo statuto è obbligatorio per le società di capitali e deve essere redatto dal notaio come parte integrante dell'atto costitutivo. Per le SRLS esiste uno statuto standardizzato che riduce i costi notarili ma offre meno flessibilità.

Per le società di persone lo statuto non è obbligatorio, e può essere sostituito da un patto sociale.

L'iscrizione al Registro delle Imprese è obbligatoria per le società di capitali, di persone, le imprese individuali e le cooperative.

È il notaio a occuparsi di presentare la pratica di iscrizione dopo la costituzione della società.

Nel caso delle società di capitali, dopo l'iscrizione, la società acquisisce personalità giuridica e diventa un soggetto autonomo rispetto ai singoli soci.

Dunque, l'iscrizione al Registro delle Imprese rende la tua società legalmente esistente e operativa. Senza questa registrazione, la società non può avviare l'attività, emettere fatture o stipulare contratti.

Il conto aziendale o conto business è il conto intestato alla società, obbligatorio per legge, e usato per gestire tutte le operazioni finanziarie. Serve per incassare ricavi, pagare fornitori, gestire le spese, versare stipendi e mantenere separate le finanze aziendali da quelle personali.

Il conto aziendale è necessario fin dalla costituzione della società. Tuttavia, puoi versare il capitale sociale direttamente al notaio, che lo custodirà fino alla costituzione della società e all'apertura del conto business intestato all'impresa.

Una volta completate le pratiche, ottenuto l'atto costitutivo, e aperto il conto aziendale, il notaio trasferirà il capitale sul conto tramite bonifico, permettendo alla società di diventare operativa.