Il conto corrente è obbligatorio per tutte le società?

L’Italia è un Paese dal grande spirito imprenditoriale. Chiunque decida di fare impresa deve innanzitutto regolarizzare la propria posizione giuridica, costituendo una società di persone (come le SNC o le SAS) oppure una società di capitali (come le SPA e le SRL).

In alcuni casi, inoltre, è anche necessario aprire un conto corrente aziendale su cui ricevere e da cui inviare inviare pagamenti. Ma quando è obbligatorio farlo?

In generale, un conto business apposito è indispensabile per diverse categorie di imprese, in particolar modo oltre una certa soglia di fatturato. Nei prossimi paragrafi approfondiremo l’argomento, illustrando tutti gli scenari riguardo l’obbligo di conto corrente per le aziende.

Un conto aziendale, ossia un conto intestato a una società, è obbligatorio per le società di capitali, qualunque sia il loro fatturato, e per le società di persone con fatturato superiore a 400.000€.

Un conto corrente intestato a una società è un conto aperto presso un istituto bancario tramite il quale il titolare dell’impresa e i suoi collaboratori possono gestire le finanze dell’azienda ed effettuare e ricevere pagamenti.

Se la tua impresa è una società di capitali, è importante rispettare le regole sull’obbligo di conto corrente aziendale. Nella tabella riassumiamo le caratteristiche e gli obblighi previsti per le forme societarie più comuni.

In breve, tutte le società di capitali hanno l’obbligo di aprire un conto aziendale apposito, a prescindere dal loro fatturato.

E per quanto riguarda le società di persone? Anche in questo caso potrebbe essere obbligatoria l’apertura di un conto business apposito, ma solo oltre certe soglie.

Un conto aziendale è quindi obbligatorio per le società di persone solo se il fatturato supera i 400.000€ all’anno. Lo stesso obbligo vige per i professionisti in Partita IVA.

Per una SRL è obbligatorio aprire un conto corrente aziendale dedicato. Tuttavia, non esistono limiti al numero di conti che una SRL può avere. Questa tipologia di società di capitali, quindi, può tranquillamente disporre di più di un conto aziendale.

Lo stesso vale per le altre forme giuridiche: la legge non prevede espressamente obblighi o divieti in merito al numero di conti correnti aziendali che è possibile aprire.

Tuttavia, usare più conti correnti complica di molto la gestione contabile e finanziaria della società, soprattutto per quanto riguarda la redazione del bilancio e il rispetto degli adempimenti fiscali. Di conseguenza, è opportuno valutare conti business che possano fungere sia da conti principali che da conti operativi.

Parlando di conti correnti aziendali, molti imprenditori si dicono preoccupati per la tracciabilità dei propri pagamenti e delle proprie carte, e si domandano se esista un conto corrente business non tracciabile.

In realtà, tutti i conti aziendali sono tracciabili, dato che sono intestati a un’impresa. Ogni movimento bancario, inclusa la disponibilità dei fondi aziendali, è registrato e monitorabile dal fisco in ogni momento.

Che tu abbia o meno l’obbligo di aprire un conto aziendale separato, è importante sapere che un conto business offre diversi vantaggi, con soluzioni progettate espressamente per le esigenze delle imprese. Ecco alcuni dei principali:

• separazione dei fondi: il conto aziendale consente di distinguere chiaramente il denaro personale dai fondi dell’impresa. Ciò facilita la gestione delle finanze e semplifica la tenuta della contabilità;
• accesso a servizi bancari specializzati: le banche e gli istituti di pagamento offrono vari servizi specifici per le imprese. Oltre alla gestione della liquidità, ad esempio, è spesso possibile anche richiedere prestiti e finanziamenti in modo rapido;
• credibilità aziendale: utilizzare un conto business anziché un conto personale può aumentare la credibilità dell'azienda agli occhi dei clienti, dei fornitori e degli investitori, dimostrando l’impegno dell’impresa nel gestire le proprie finanze in modo professionale;
• minor complessità nella gestione contabile: tenere traccia di tutte le transazioni aziendali tramite un conto separato semplifica la dichiarazione dei redditi e il rispetto degli adempimenti fiscali previsti;
• analisi finanziaria: infine, un conto aziendale fornisce una panoramica chiara delle entrate, delle spese e della liquidità dell’impresa, e ciò facilita la pianificazione finanziaria e la valutazione delle prestazioni economiche.

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