Bilancio d'esercizio

Ogni anno le imprese sono tenute alla redazione del bilancio d’esercizio. Vediamo di cosa si tratta.

Questo strumento contabile ha tre funzioni principali:

• Rispettare gli obblighi giuridici, contabili e fiscali
• Fornire informazioni accurate ed esaustive sull’andamento aziendale a soggetti interni (soci, dipendenti, altri organi) e soggetti esterni (creditori, clienti, Stato)
• Segnalare le strategie da attuare per la crescita futura dell’impresa

Esistono diverse tipologie di bilancio, in base alle caratteristiche dell’impresa e ai contesti d’uso:

I quattro documenti che compongono il bilancio d’esercizio ordinario sono:

• Stato patrimoniale
• Conto economico
• Nota integrativa
• Rendiconto finanziario

Lo Stato patrimoniale mostra la situazione patrimoniale della tua impresa al termine dell’esercizio.

È diviso in due sezioni:

• Attivi: tutti i beni e le proprietà possedute dall’azienda (come edifici, macchinari e attrezzature), i crediti dell’azienda nei confronti di terzi e la liquidità
• Passivi: i debiti dell’azienda verso soggetti terzi (fornitori, banche, ecc.), il capitale sociale, il TFR e altri fondi e le riserve di vario genere

Il Conto economico presenta la situazione economica dell’azienda, indicando i costi e i ricavi registrati nel corso dell’esercizio. Serve a rilevare l’utile o la perdita d’esercizio.

La Nota integrativa riporta informazioni aggiuntive, come l’elenco dei principi contabili adottati o la spiegazione di alcune voci degli altri documenti che meritano maggiore attenzione.

Il Rendiconto finanziario è obbligatorio solo nel bilancio ordinario. Non devi redigerlo quindi se la tua impresa è tenuta al bilancio abbreviato o per microimprese.

Questo prospetto è un resoconto dei flussi di cassa aziendali come:

• Fonti di finanziamento
• Variazioni delle risorse finanziarie
• Investimenti

Serve alle aziende più grandi per analizzare i flussi monetari e ridurre eventuali costi superflui.

Il bilancio d’esercizio è regolamentato dalla sezione IX del Codice Civile, dall’articolo 2423 al 2435.

Puoi scrivere il bilancio seguendo alcuni passaggi:

1. Redigere l’inventario di esercizio: è la lista delle attività e passività del patrimonio, al termine dell’esercizio;
2. Registrare le scritture di assestamento: servono a rettificare o integrare le registrazioni contabili di fatture, interessi, imposte, crediti, ammortamenti, ecc.
3. Stabilire il saldo dei conti: per capire quali sono le disponibilità liquide su ogni conto dell’azienda
4. Determinare la situazione contabile: documento in cui vengono riportati i saldi dei conti in due sezioni (saldi dare e saldi avere)
5. Chiudere i conti: per ottenere i valori definitivi da inserire nel conto economico e nello stato patrimoniale

Con questi passaggi, avrai tutti i dati a disposizione per la redazione di un bilancio d’esercizio accurato ed esaustivo.

Sul portale Registro Imprese, puoi consultare a pagamento l’ultimo bilancio di tutte le aziende. In alternativa, gli utenti Telemaco possono leggere i bilanci depositati dalle società di capitali.

Se invece vuoi rivedere il bilancio della tua azienda, ti basta accedere alla piattaforma Cassetto digitale tramite SPID o CNS (Carta nazionale dei servizi).

Leggere un bilancio d’esercizio non è semplice, perché contiene molte voci specifiche.

Un consiglio che possiamo darti è quello di partire dalla funzione di ogni documento:

• Lo Stato patrimoniale ti mostra i beni e i debiti che l’azienda possiede
• Il Conto economico presenta una panoramica dei costi e dei ricavi, per valutare se l’attività sta guadagnando o è in perdita
• La Nota integrativa può spiegare meglio alcune voci poco chiare
• Il Rendiconto finanziario dà un’idea dei flussi in entrata e in uscita dai conti dell’azienda, per scoprire se ci sono costi da eliminare o ridurre

Secondo il Codice Civile, la pubblicazione del bilancio è obbligatoria per le società di capitali e le cooperative, mentre non è prevista per le società di persone e le ditte individuali.

Ci sono alcune tempistiche da rispettare per un bilancio a norma di legge:

1. I soci approvano il bilancio entro 120 o 180 giorni dalla data di fine esercizio
2. Entro i 30 giorni successivi, gli amministratori depositano il bilancio presso il Registro Imprese della Camera di Commercio competente
3. La Camera di Commercio lo archivia e ne consente l’accesso a chi ne fa richiesta

Ad esempio, se l’esercizio termina il 31/12, i soci possono approvare il bilancio entro il 30 aprile o il 30 giugno e gli amministratori devono depositarlo entro il 30 maggio o il 30 luglio.