Automatizza la riconciliazione contabile delle fatture

La riconciliazione bancaria o contabile è l’operazione di associare le registrazioni contabili ai movimenti corrispondenti nel conto professionale o aziendale. Si tratta di una attività che consente di avere una gestione contabile pulita e un’altrettanto precisa dichiarazione fiscale.

I documenti maggiormente rilevanti ai fini di una corretta riconciliazione contabile sono le fatture e i giustificativi di pagamento. Tali documenti servono a motivare un esborso e rendicontarlo a fini fiscali. La riconciliazione di fatture e altri documenti riguarda tanto la fatturazione passiva, le fatture ricevute dai fornitori, quanto la fatturazione attiva, le fatture emesse ai clienti.

Poiché le fatture e gli altri giustificativi di pagamento vengono registrati a fini contabili in momenti diversi rispetto ai pagamenti sul conto, la riconciliazione contabile risulta fondamentale per una corretta gestione fiscale e finanziaria.

Con riconciliazione delle fatture si fa riferimento alla pratica di far corrispondere a ogni fattura un movimento bancario, ovvero una transazione sul conto dell’azienda o del professionista. La riconciliazione delle fatture viene fatta sia per le fatture ricevute dai fornitori, sia per le fatture emesse ai clienti, in formato cartaceo o digitale.

Nell’atto pratico, la riconciliazione contabile è una semplice operazione di associazione di dati e documenti, che ha come obiettivo ultimo la rendicontazione contabile e, quindi, una corretta dichiarazione all’Agenzia delle Entrate.

Anche se si tratta di un’operazione apparentemente immediata, nella pratica può risultare complessa e causare perdite di tempo ed energie. Soprattutto per le attività che registrano molte operazioni, in entrata così come in uscita, e che, invece di svolgere la riconciliazione a intervalli brevi e regolari, tendono a rimandare e occuparsene soltanto quando compaiono incongruenze ed errori.

Utilizzando uno strumento di riconciliazione contabile automatica si risparmia tempo, in quanto il software scansiona fatture e movimenti sul conto, individua corrispondenze tra i dati e associa autonomamente documenti e transazioni.

La riconciliazione contabile è una pratica consigliata e non obbligatoria. Questo significa che non c’è una tempistica precisa da rispettare. Per una questione di continuità e semplicità, puoi occuparti della riconciliazione bancaria con la stessa periodicità delle principali scadenze fiscali, che prevedono l’invio di dichiarazioni e pagamenti tramite il modulo F24.

Qonto è un conto business per professionisti e imprese con un software di fatturazione integrato. Questo significa che utilizzando Qonto come conto operativo e la sua fatturazione elettronica integrata, avrai fatture e transazioni registrate nella stessa app.

Qonto è in grado di riconoscere autonomamente eventuali corrispondenze tra i dati, e automatizzare così l’attività manuale di riconciliazione contabile.

I principali vantaggi di Qonto in ottica di riconciliazione contabile o bancaria sono:

- centralizzazione di tutte le operazioni contabili rilevanti in un’unica app facile da usare;

- automatizzazione della riconciliazione di fatture e ricevute con conseguente risparmio di tempo;

- rilevamento automatico dell’IVA e successiva semplificazione del calcolo IVA;

- gestione veloce, facile e intuitiva della gestione aziendale, tua e dei tuoi collaboratori;

- accesso dedicato per il contabile o commercialista, così che possa gestire la tua contabilità in autonomia ed estrapolare tutti i dati e le informazioni di cui ha bisogno.