Trova il miglior conto aziendale

L’apertura del conto può sembrare un aspetto secondario, ma non è così. Gli aspetti da considerare per quanto concerne l’apertura del conto sono:

• Le garanzie richieste per aprire un conto. La documentazione necessaria per aprire un conto può variare da un istituto all’altro, inclusi i controlli effettuati.
• I tempi di attesa per l’apertura di un conto può andare da poche ore o giorni a diverse settimane. Se hai appena avviato la tua attività e hai bisogno di un conto business il tempo può infatti essere fattore decisivo.
• Le modalità di apertura del conto sono principalmente due: online o di persona. L’apertura 100% online prevede solitamente tempistiche più celeri rispetto ai tempi di attesa legati all’apertura di un conto aziendale presso una banca tradizionale che richiede la presenza fisica in filiale.

Ogni banca ha facoltà di scegliere chi può beneficiare della propria offerta. L'apertura di un conto business non è sempre consentita a tutte le forme giuridiche. Inoltre, alcune banche e neobanche offrono diversi conti correnti business per diverse tipologie di utenti, anche in base alla forma giuridica.

Per questo motivo, la prima cosa da fare per evitare di sprecare tempo e ricevere brutte sorprese è quella di verificare se con la tua partita IVA o quella della tua azienda puoi aprire il conto in questione. La forma giuridica di una società è quindi un criterio importante in sede di confronto dei diversi conti business.

Dopodiché, alcune banche sono più adatte a professionisti e ditte individuali, altre offrono conti correnti per piccole e medie imprese, altre ancora elaborano soluzioni pensate per le società di capitali di grandi dimensioni. Conoscere il profilo della banca, online o tradizionale che sia, è di fondamentale importanza.

Il costo di un conto corrente è uno dei principali fattori nella scelta di un conto professionale o aziendale. La prima cosa da fare per comprendere se il costo del servizio è adeguato al servizio e ai vantaggi offerti è quello di capire che cosa è incluso nel prezzo.

Scegliere un conto business soltanto perché più economico può addirittura significare un esborso maggiore a fine mese. A volte un canone più basso può nascondere dei costi aggiuntivi legati alle carte o alle operazioni quotidiane, semplici o complesse.

Al canone base bisogna aggiungere gli eventuali costi della relativa carta o carte e quelli associati alle diverse operazioni bancarie come bonifici e addebiti diretti e moltiplicarli per il numero di operazioni necessarie per il corretto svolgimento della tua attività.

Due domande utili in questo caso sono:

• Quali operazioni sono incluse nel piano sottoscritto e quali prevedono dei costi aggiuntivi?
• A quanto ammontano le commissioni per i bonifici e per i servizi supplementari?

Inoltre, nel valutare il costo di un conto dovresti considerare altri aspetti come l’assistenza clienti e le funzionalità aggiuntive. L’ampia offerta di alcuni dei migliori conti correnti aziendali può consentirti di centralizzare diverse operazioni contabili e amministrative e sostituire altri strumenti o software a pagamento.

L’assistenza clienti o servizio clienti è un fattore di estrema importanza, soprattutto per professionisti e piccole e medie imprese per i quali problemi e ritardi coi pagamenti possono rappresentare una perdita di fatturato significativa.

Gli aspetti da considerare in relazione all’assistenza clienti sono principalmente tre:

• gli orari e i giorni in cui il servizio di assistenza è attivo;
• i canali tramite i quali è possibile richiedere assistenza;
• l’efficenza e la disponibilità degli operatori.

Sebbene questo ultimo punto possa sembrare più astratto è con ogni probabilità il più importante. Infatti, scegliere un conto business significare affidare le tue finanze a terzi. Nel momento del bisogno poter contare su operatori capaci e disponibili rappresenta un fattore di vitale importanza.

Assicurati perciò di scegliere un conto corrente business che vanti un'ottima assistenza clienti in lingua italiana. Un buon metodo per riuscire a farti un’idea è quella di guardare i voti e le recensioni lasciate dagli altri utenti che hanno aperto un conto corrente come professionisti o aziende.

L’online banking di un conto aziendale è diverso da quello di un conto corrente pensato per i privati. La tenuta contabile di professionisti e aziende prevede una maggiore complessità che si traduce in operazioni quotidiane che richiedono tempo ed energia. Un conto business che si rispetti deve includere anche innovativi strumenti per semplificare la gestione contabile quotidiana.

Alcune delle principali funzionalità possono essere:

• Accessi dedicati per commercialista e collaboratori
• Categorizzazione delle spese
• Fatture elettroniche
• Esportazione delle transazioni
• Invio e pagamento dei modelli F24 per la dichiarazione dei redditi
• Digitalizzazione e archiviazione di giustificativi e documenti
• Gestione delle spese di team e dipendenti

Presta attenzione alla presenza (gratuita o a pagamento) di queste e altre funzionalità al momento della scelta del conto corrente online.

Poter contare su strumenti di pagamento flessibili e su misura è un aspetto di grande importanza per una gestione ottimizzata delle spese, tanto per le aziende quanto per i professionisti. Lo sviluppo e la diffusione di nuovi e innovativi strumenti di pagamento sia fisici sia digitali ha registrato una significativa crescita negli ultimi anni per privati e imprese.

La carta di pagamento fisica inclusa nella maggior parte dei conti risulta, da sola, spesso insufficiente per rispondere alle esigenze di aziende piccole e grandi. Per una gestione snella e funzionale dei pagamenti è importante poter scegliere tra diversi strumenti e un numero a proprio piacimento di carte.

Altro aspetto importante è la personalizzazione degli strumenti. Se hai necessità di dare ai tuoi collaboratori e dipendenti capacità di spesa vuoi poterlo fare in massima tranquillità sapendo di mantenere il controllo. Poter configurare budget, limiti di pagamento e tipologie di spesa ti consente di delegare senza correre rischi.

Assicurati di scegliere un conto corrente aziendale online con strumenti di pagamento su misura e confronta il costo delle carte aggiuntive.

Quando la tua attività cresce, hai bisogno di un conto aziendale che cresca con te. Se sei alla ricerca del miglior conto corrente aziendale online assicurati di considerare anche la possibilità di scalare il conto in un secondo momento.

Un conto business scalabile ti permette di adeguare il servizio alle tue necessità senza fatica e in qualsiasi momento. Scegliere sin da subito un’offerta che prevede piani pensati per rispondere a esigenze crescenti rappresenta un vantaggio non indifferente per la tua impresa o partita IVA.

Inoltre, è importante trovare un conto business che migliori continuativamente il proprio servizio, magari anche integrando prodotti innovativi di aziende terze. Questo aiuta a rende il conto uno strumento più versatile che va ben oltre il solo deposito di denaro.