Ottimizza la gestione delle spese aziendali con Qonto

Ogni azienda ha l’obiettivo di aumentare i guadagni. Per riuscirci è imprescindibile ridurre i costi e bisogna perciò calcolare e analizzare le spese aziendali, sia fisse, sia variabili.

Il modo più semplice per calcolare i costi aziendali è quello di centralizzare tutte le spese in un unico conto, così da poter tenere traccia di ogni singola transazione. Il conto business Qonto è la soluzione ideale per calcolare i costi e ottimizzare la gestione delle spese.

Con Qonto hai l’intero storico delle transazioni a portata di mano, hai la possibilità di categorizzare ogni spesa, di aggiungere un giustificativo e una descrizione, ma soprattutto puoi dare capacità di spesa ai tuoi collaboratori, e monitorare così in tempo reale ogni singola spesa aziendale. Qonto ti offre anche un’utilissima dashboard, che riassume il flusso di cassa in grafici intuitivi e facili da usare.

La gestione delle spese della tua azienda diventa più difficile con l’aumentare del numero dei tuoi collaboratori, specialmente se hai necessità di dare capacità di spesa ad alcuni di loro.

Per poter ottimizzare al meglio la gestione delle spese aziendali devi:

• Stabilire degli obiettivi di riduzione dei costi.
• Identificare eventuali costi superflui.
• Aprire un conto aziendale così da poter monitorare il flusso di cassa e centralizzare tutte le spese.
• Impostare dei budget per team e collaboratori e assegnare loro i giusti strumenti di pagamento.
• Definire nuovi processi per ottimizzare le spese ed educare team e collaboratori.

Il conto business 100% digitale Qonto rappresenta la soluzione ideale per ottimizzare la gestione delle spese aziendali di micro, piccole e medie imprese. Con Qonto tieni traccia di tutte le transazioni in entrata e in uscita, assegni carte di pagamento fisiche e virtuali a dipendenti e collaboratori, personalizzi le categorie e i limiti di spesa, assegni ruoli e autorizzazioni, definisci budget per i vari team di lavoro.

Le spese di gestione sono tutti gli esborsi che la tua azienda si trova ad affrontare. Queste spese determinano indirettamente i ricavi della tua attività. Infatti, i ricavi di un’impresa derivano dal fatturato meno i costi totali (costi fissi più variabili). Per poter quindi raggiungere degli obiettivi concreti è necessario ottimizzare le spese di gestione, aumentando il margine di guadagno.

Tra le spese di gestione più ricorrenti rientrano senza dubbio l’acquisto dei beni o dei materiali, la fornitura di servizi di base come acqua, elettricità, telefono, riscaldamento, connessione a Internet. Un altro costo cruciale per ogni impresa sono gli stipendi dei lavoratori dipendenti. Ma le voci delle spese di gestione possono essere numerose e variare da realtà a realtà.

Ogni azienda ha delle spese diverse. Tuttavia, alcuni dei costi ricorrenti sono comuni alla maggior parte delle realtà imprenditoriali italiane. Tra questi rientrano certamente:

• gli stipendi di dipendenti e collaboratori esterni
• l’acquisto di materiali, beni o servizi da fornitori
• l’acquisto o il noleggio di macchinari e strumenti informatici
• i servizi di base (elettricità, acqua, riscaldamento, telefono, connessione Internet, ecc.)
• spese di marketing
• il pagamento di tasse, imposte, tributi e contributi
• spese di trasferta

Qonto ha un vantaggio unico rispetto a qualsiasi software di gestione delle spese o app per le note spese: Qonto è un conto aziendale con metodi di pagamento personalizzabili e strumenti utili a semplificare la gestione contabile.

I numerosi software in commercio che servono a tenere traccia delle spese aziendali sono degli strumenti che servono principalmente a riportare le spese e i giustificativi di spesa dei vari collaboratori della tua azienda. Tuttavia, non forniscono le carte e gli altri strumenti di pagamento di cui hai bisogno per dare effettivamente capacità di spesa ai membri del tuo team.

Con Qonto, invece:

• Puoi scegliere tra carte fisiche, virtuali e usa e getta da assegnare ai tuoi collaboratori.
• Puoi personalizzare ogni carta con limiti e categorie di spesa.
• Ricevi notifiche in tempo reale per ogni movimento in entrata e in uscita.
• Hai tutte le transazioni effettuate da te e dai tuoi collaboratori in un’unica app, scaricabili con un semplice clic.
• Puoi allegare a ogni transazione il giustificativo di spesa corrispondente e richiedere quelli mancanti ai possessori delle carte con un semplice clic.
• Consenti ai tuoi collaboratori di inserire bonifici, che tu puoi accettare o rifiutare con un clic.
• Puoi creare fino a 5 sottoconti per allocare budget ai team di lavoro o per mettere da parte il denaro per le prossime spese.