Ottimizza la gestione delle spese aziendali con Qonto
Cerchi una soluzione per gestire al meglio le spese della tua azienda? Con Qonto deleghi le spese ai tuoi collaboratori e monitori ogni transazione, senza mai perdere il controllo.
Gestione semplice ed efficiente
Configuri i limiti delle carte aziendali con un clic
Alleghi le ricevute con una semplice foto
Attribuisci diversi ruoli in base alle mansioni
Semplifichi e centralizzi la gestione contabile
Carte aziendali personalizzabili
Carte Mastercard su misura per le esigenze del team
Assegni carte fisiche e virtuali per spese ricorrenti o carte Instant per spese occasionali o per brevi periodi di tempo. Puoi bloccare le carte con un solo clic.
Controllo in tempo reale dei limiti di spesa e di pagamento
Modifichi in tempo reale i limiti mensili e giornalieri di ogni carta e limiti le tipologie di spesa, i pagamenti online, i prelievi e i giorni di utilizzo.
Ruoli e autorizzazioni per i collaboratori
Delega in sicurezza grazie ai ruoli disponibili
Titolare, Admin, Collaboratore, Contabile: scegli tra diversi ruoli prestabiliti per gli utenti che hanno accesso al conto in base alla mansione che hanno in azienda.
Massima flessibilità possibile con il ruolo Manager
Il ruolo Manager è personalizzabile: decidi cosa può fare e a che informazioni può accedere.
Semplifica e centralizza la contabilità con le funzionalità di Qonto
Dashboard
Monitori il flusso di cassa e ottieni utili informazioni sulle finanze aziendali.
Digitalizzazione note spese
Richiedi ai collaboratori di allegare i giustificativi di spesa con un clic.
Categorie di spesa
Suddividi le spese tra i diversi centri di costo.
Accesso commercialista
Crei un accesso dedicato in sola lettura per il tuo esperto contabile.
Conti multipli
Crei fino a 5 sottoconti per gestire i budget di team o le spese future.
Fatture elettroniche
Gestisci tutte le fatture elettroniche in entrata e in uscita dal conto.
F24
Compili, invii e paghi gli F24 gratuitamente direttamente dal conto.
PagoPA
Effettui i versamenti verso la pubblica amministrazione direttamente dal conto.
Cosa dicono di noi
Grazie a Qonto gestire il mio conto online aziendale non è mai stato così semplice. La possibilità di aggiungere dei membri mi ha convinta fin da subito, permettendomi di risparmiare ore e ore. Il mio contabile adesso è autonomo e posso dedicarmi all'operatività della mia azienda.
Grazie alle carte Instant, le carte virtuali usa e getta di Qonto, posso gestire facilmente le spese occasionali dei collaboratori, come ad esempio le trasferte, assegnando ad ogni membro del team un budget specifico, con una determinata data di scadenza.
Qonto è il partner perfetto per gestire le finanze di un business in crescita. Grazie alle carte virtuali possiamo dividere facilmente le spese dei nostri uffici e abbiamo sempre sotto controllo le uscite.
Apri il tuo conto Qonto
Risparmia tempo con una soluzione 100% digitale e ottieni il tuo IBAN italiano in soli 10 minuti.
Domande frequenti sulla gestione delle spese
Come calcolare i costi di un'azienda?
Ogni azienda ha l’obiettivo di aumentare i guadagni. Per riuscirci è imprescindibile ridurre i costi e bisogna perciò calcolare e analizzare le spese aziendali, sia fisse, sia variabili.
Il modo più semplice per calcolare i costi aziendali è quello di centralizzare tutte le spese in un unico conto, così da poter tenere traccia di ogni singola transazione. Il conto business Qonto è la soluzione ideale per calcolare i costi e ottimizzare la gestione delle spese.
Con Qonto hai l’intero storico delle transazioni a portata di mano, hai la possibilità di categorizzare ogni spesa, di aggiungere un giustificativo e una descrizione, ma soprattutto puoi dare capacità di spesa ai tuoi collaboratori, e monitorare così in tempo reale ogni singola spesa aziendale. Qonto ti offre anche un’utilissima dashboard, che riassume il flusso di cassa in grafici intuitivi e facili da usare.
Come gestire le spese aziendali?
La gestione delle spese della tua azienda diventa più difficile con l’aumentare del numero dei tuoi collaboratori, specialmente se hai necessità di dare capacità di spesa ad alcuni di loro.
Per poter ottimizzare al meglio la gestione delle spese aziendali devi:
- Stabilire degli obiettivi di riduzione dei costi.
- Identificare eventuali costi superflui.
- Aprire un conto aziendale così da poter monitorare il flusso di cassa e centralizzare tutte le spese.
- Impostare dei budget per team e collaboratori e assegnare loro i giusti strumenti di pagamento.
- Definire nuovi processi per ottimizzare le spese ed educare team e collaboratori.
Il conto business 100% digitale Qonto rappresenta la soluzione ideale per ottimizzare la gestione delle spese aziendali di micro, piccole e medie imprese. Con Qonto tieni traccia di tutte le transazioni in entrata e in uscita, assegni carte di pagamento fisiche e virtuali a dipendenti e collaboratori, personalizzi i limiti e le categorie di spesa, assegni ruoli e autorizzazioni, definisci budget per i vari team di lavoro.
Cosa si intende per spese di gestione?
Le spese di gestione sono tutti gli esborsi che la tua azienda si trova ad affrontare. Queste spese determinano indirettamente i ricavi della tua attività. Infatti, i ricavi di un’impresa derivano dal fatturato meno i costi totali (costi fissi più variabili). Per poter quindi raggiungere degli obiettivi concreti è necessario ottimizzare le spese di gestione, aumentando il margine di guadagno.
Tra le spese di gestione più ricorrenti rientrano senza dubbio l’acquisto dei beni o dei materiali, la fornitura di servizi di base come acqua, elettricità, telefono, riscaldamento, connessione a Internet. Un altro costo cruciale per ogni impresa sono gli stipendi dei lavoratori dipendenti. Ma le voci delle spese di gestione possono essere numerose e variare da realtà a realtà.
Quali sono i principali costi aziendali?
Ogni azienda ha delle spese diverse. Tuttavia, alcuni dei costi ricorrenti sono comuni alla maggior parte delle realtà imprenditoriali italiane. Tra questi rientrano certamente:
- gli stipendi di dipendenti e collaboratori esterni
- l’acquisto di materiali, beni o servizi da fornitori
- l’acquisto o il noleggio di macchinari e strumenti informatici
- i servizi di base (elettricità, acqua, riscaldamento, telefono, connessione Internet, ecc.)
- spese di marketing
- il pagamento di tasse, imposte, tributi e contributi
- spese di trasferta
Perché scegliere Qonto invece di un software per la gestione delle spese aziendali?
Qonto ha un vantaggio unico rispetto a qualsiasi software di gestione delle spese o app per le note spese: Qonto è un conto aziendale con metodi di pagamento personalizzabili e strumenti utili a semplificare la gestione contabile.
I numerosi software in commercio che servono a tenere traccia delle spese aziendali sono degli strumenti che servono principalmente a riportare le spese e i giustificativi di spesa dei vari collaboratori della tua azienda. Tuttavia, non forniscono le carte e gli altri strumenti di pagamento di cui hai bisogno per dare effettivamente capacità di spesa ai membri del tuo team.
Con Qonto, invece:
- Puoi scegliere tra carte fisiche, virtuali e usa e getta da assegnare ai tuoi collaboratori.
- Puoi personalizzare ogni carta con limiti e categorie di spesa.
- Ricevi notifiche in tempo reale per ogni movimento in entrata e in uscita.
- Hai tutte le transazioni effettuate da te e dai tuoi collaboratori in un’unica app, scaricabili con un semplice clic.
- Puoi allegare a ogni transazione il giustificativo di spesa corrispondente e richiedere quelli mancanti ai possessori delle carte con un semplice clic.
- Consenti ai tuoi collaboratori di inserire bonifici, che tu puoi accettare o rifiutare con un clic.
- Puoi creare fino a 5 sottoconti per allocare budget ai team di lavoro o per mettere da parte il denaro per le prossime spese.
La guida per ottimizzare la gestione delle spese
La gestione delle spese aziendali causa spesso frustrazione e confusione. Con la nostra guida semplifichi questa operazione e risparmi tempo utili da reinvestire altrove.