Ausgabenmanagement sicher steuern – für das ganze Team
Sparen Sie Zeit bei Ihrem Ausgabenmanagement.
Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden.
Behalten Sie die volle Kontrolle und Übersicht über all Ihre Kosten.
Diese Unternehmen vertrauen auf Qonto
Funktionen für Sie und Ihr Team
So effizient kann Ihre Ausgabenverwaltung sein.
Maßgeschneiderte Karten und Zahlungslimits
Passende Mitarbeiterkarten. Für jeden Bedarf.
Erstellen Sie physische oder virtuelle Karten für wiederkehrende Ausgaben. Perfekt geeignet für einmalige Kosten: Unsere Flash Cards.
Kontrollieren Sie Ausgaben und Limits. In Echtzeit.
Legen Sie Limits und Berechtigungen für jede Karte individuell und in Echtzeit fest – egal ob pro Monat, Tag oder Transaktion.
Ein Geschäftskonto zum Durchstarten
Teamausgaben? Unter Kontrolle.
Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben vorab mit Unterkonten. Sie können ein Budget pro Team, Projekt, aber auch Kunde oder Lieferant:in festlegen.
Kontozugänge? Einfach erteilen.
Ob Buchhalter:in, Manager:in oder Mitarbeitende: Erteilen Sie Berechtigungen und Zugänge je nach individueller Rolle Ihrer Teammitglieder.
Delegieren? Ja, aber sicher.
Laden Sie Ihre Manager:innen zu Qonto ein und delegieren Sie ausgewählte Finanzaufgaben. Bestimmen Sie die Zugriffe auf Funktionen und Informationen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben.
Das sagen unsere Kunden
„Heute nutzen wir mehrere Karten, die ich über die App jederzeit sperren oder entsperren kann. Alle Karten sind genau nach Bedarf eingestellt und ich kann nachvollziehen, wer wann wie viel bezahlt hat.“
Qonto, Ihre All-in-One-Finanzlösung. Für das ganze Team.
CEO/Geschäftsinhaber:in
Befreien Sie sich von Verwaltungsaufgaben und behalten Sie Ihre Finanzen immer im Blick.
CFO
Optimieren Sie die Ausgabenverfolgung und die Verwaltung von Teambudgets – bei stets glasklarer Übersicht über alle Finanzen.
Office Manager:in
Tätigen Sie eigenständig und flexibel Einkäufe, um für einen reibungslosen Unternehmensalltag und mehr Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen.
Manager:in von Teams
Gewinnen Sie an Effizienz und Unabhängigkeit, indem Sie die Finanzen und Zahlungskarten Ihres Teams direkt verwalten.
Mitarbeitende
Schluss mit Spesenabrechnungen! Bezahlen Sie berufliche Ausgaben eigenständig, ohne je eine Zahlung privat vorzustrecken.
Buchhalter:in
Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie jederzeit auf die Konten Ihrer Kunden zugreifen und Transaktionen, Belege und Mehrwertsteuer direkt in Ihre Buchhaltungstools exportieren.
Ihr Leitfaden für effizientes Ausgabenmanagement
Sparen Sie sich Kopfzerbrechen und gewinnen Sie wertvolle Zeit. Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Ausgaben mit unserem Leitfaden.
Finanzverwaltung? Vereinfacht. Für Sie und Ihr Team.
Ihre Buchhaltung? Schnell erledigt.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung, verabschieden Sie sich von Papierbelegen oder manuellen Eingaben und gewinnen Sie vier Stunden pro Monat.
Alle Zahlungsmethoden. Sicher und flexibel.
Bezahlen Sie mit physischen und virtuellen Mastercard Karten, per SEPA-Überweisung und Lastschrift oder mobil via Apple Pay und Google Pay.
Ein Geschäftskonto, viele Funktionen.
Nutzen Sie das transparente Online-Konto von Qonto – inklusive unbegrenzter Umsatzhistorie und Cashflow-Kontrolle in Echtzeit.
Eröffnen Sie jetzt Ihr Geschäftskonto.
Richten Sie Ihr Geschäftskonto in wenigen Minuten ein. 100 % online.
Häufig gestellte Fragen zur Ausgabenverwaltung
Wie beglaubigen wir Ihre digitalisierten Belege?
Die beweiskräftige Beglaubigung garantiert, dass Ihre digitalen Belege denselben Wert haben wie die originale Papierversion, wenn Sie sie mit Qonto speichern.
Im Falle einer Betriebsprüfung können Sie dem Finanzamt zertifizierte digitale Quittungen und Rechnungen vorlegen.
Wie funktioniert's?
Sie haben gerade eingekauft? Schnappen Sie sich Ihr Smartphone und fügen Sie ein Foto Ihres Zahlungsbelegs zur neuen Transaktion hinzu.
Sobald Sie das Foto gemacht haben, wird Ihr Beleg beglaubigt: Mit Hilfe unserer Partnerexperten erstellen wir automatisch eine elektronische Unterschrift sowie einen digitalen Stempel. Außerdem wird das genaue Datum und die Uhrzeit der Zertifizierung vermerkt.
Sobald der Beleg beglaubigt ist, speichern wir ihn gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung. Der Beleg ist dann sicher archiviert und bleibt zeitlich unbegrenzt abrufbar. Im Falle einer Prüfung können Sie ihn jederzeit über den Export Ihrer Transaktionen finden.
