Ausgaben optimal verwalten. Im Team.
Sparen Sie Zeit bei der Ausgabenverwaltung.
Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden.
Sie selbst behalten die volle Kontrolle und Übersicht.
Alle Funktionen, die Sie brauchen.
So effizient kann Ihre Ausgabenverwaltung sein.
Maßgeschneiderte Karten und Zahlungslimits
Passende Mitarbeiterkarten. Für jeden Bedarf.
Erstellen Sie physischen oder virtuellen Karten für wiederkehrende Ausgaben. Perfekt geeignet für einmalige Ausgaben: Unsere Flash Cards.
Kontrollieren Sie Ausgaben und Limits. In Echtzeit.
Legen Sie Limits und Berechtigungen für jede Karte individuell und in Echtzeit fest: pro Monat, pro Tag oder sogar pro Transaktion.
Ein Geschäftskonto zum Durchstarten
Team-Ausgaben? Unter Kontrolle.
Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben vorab mit Unterkonten. Sie können ein Budget pro Team, pro Projekt, aber auch pro Kunde oder Lieferant festlegen.
Delegieren? Ohne Stress.
Ob Buchhalter, Manager oder Mitarbeiter: Erteilen Sie Berechtigungen und Zugänge je nach individueller Rolle Ihrer Teammitglieder.
Effizienz steigern? Aber ja.
Ab sofort können Sie einen speziellen Zugang für Ihre Manager/innen einrichten und ihnen die Verantwortung für ihre Team-Ausgaben übertragen. Das bedeutet mehr Zeit und mehr Effizienz für Sie.
Das sagen unsere Kunden
„Heute nutzen wir mehrere Karten, die ich über die App jederzeit sperren oder entsperren kann. Alle Karten sind genau nach Bedarf eingestellt und ich kann nachvollziehen, wer wann wie viel bezahlt hat.“
Qonto, die beste Lösung. Für das ganze Team.
CEO/Geschäftsinhaber/in
Befreien Sie sich von Verwaltungsaufgaben und behalten Sie Ihre Finanzen immer im Blick.
CFO
Optimieren Sie die Ausgabenverfolgung und die Verwaltung von Teambudgets – bei stets glasklarer Übersicht über alle Finanzen.
Office Manager/in
Tätigen Sie eigenständig und flexibel Einkäufe, um für einen reibungslosen Unternehmensalltag und mehr Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen.
Manager/in von Teams
Gewinnen Sie an Effizienz und Unabhängigkeit, indem Sie die Finanzen und Zahlungskarten Ihres Teams direkt verwalten.
Mitarbeiter/in
Schluss mit Spesenabrechnungen! Bezahlen Sie berufliche Ausgaben eigenständig, ohne je eine Zahlung privat vorzustrecken.
Buchhalter/in
Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie jederzeit auf die Konten Ihrer Kunden zugreifen und Transaktionen, Belege und Mehrwertsteuer direkt in Ihre Buchhaltungstools exportieren.
Finanzverwaltung? Vereinfacht. Für Sie und Ihr Team.
Gewinnen Sie vier Stunden. Pro Monat.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und verabschieden Sie sich von Papierbelegen und manuellen Eingaben.
Alle Zahlungsmethoden. Sicher und flexibel.
Karten, Überweisungen, Lastschriften, mobile Zahlungen mit Apple Pay und Google Pay ... und viele weitere Zahlungsarten!
Ein Geschäftskonto. Und so viel mehr.
Mit Qonto nutzen Sie ein transparentes Online-Konto mit unbegrenzter Umsatzhistorie und Cashflow-Kontrolle in Echtzeit.
Eröffnen Sie jetzt Ihr Geschäftskonto.
Richten Sie Ihr Geschäftskonto mit Qonto in nur 10 Minuten ein. 100 % online.
Der vollständige Leitfaden für effiziente Ausgabenverwaltung
Belege einsammeln, Spesen abrechnen... Die Verwaltung von Ausgaben beschert vielen Firmen Kopfzerbrechen. Laden Sie unseren Leitfaden herunter, um sich endlich von zeitfressenden Routineaufgaben zu verabschieden.
Häufig gestellte Fragen
Wie beglaubigen wir Ihre digitalisierten Belege?
Die beweiskräftige Beglaubigung garantiert, dass Ihre digitalen Belege denselben Wert haben wie die originale Papierversion, wenn Sie sie mit Qonto speichern.
Im Falle einer Betriebsprüfung können Sie dem Finanzamt zertifizierte digitale Quittungen und Rechnungen vorlegen.
Wie funktioniert's?
Sie haben gerade eingekauft? Schnappen Sie sich Ihr Smartphone und fügen Sie ein Foto Ihres Zahlungsbelegs zur neuen Transaktion hinzu.
Sobald Sie das Foto gemacht haben, wird Ihr Beleg beglaubigt: Mit Hilfe unserer Partnerexperten erstellen wir automatisch eine elektronische Unterschrift sowie einen digitalen Stempel. Außerdem wird das genaue Datum und die Uhrzeit der Zertifizierung vermerkt.
Sobald der Beleg beglaubigt ist, speichern wir ihn gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung. Der Beleg ist dann sicher archiviert und bleibt zeitlich unbegrenzt abrufbar. Im Falle einer Prüfung können Sie ihn jederzeit über den Export Ihrer Transaktionen finden.