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La gestione dei rimborsi ai dipendenti può portarti via molto tempo ed energie.
Basta poco per creare situazioni spiacevoli, ad esempio un dipendente che ha anticipato i soldi per l’azienda e non trova più la ricevuta fiscale complicando il rimborso dell’importo speso.
Qonto è un conto business ideale per le piccole e medie imprese che ti consente di gestire i rimborsi spese in modo facile, veloce e sicuro direttamente dall’app.
Dove segnare le spese?
Le piattaforme online di gestione delle spese sono la scelta migliore per avere sempre una panoramica delle finanze aziendali.
Con queste app, i tuoi dipendenti possono caricare le spese effettuate per conto dell’azienda e tu o i tuoi manager potete approvare le spese e rimborsarle in pochi clic.
Così come per qualsiasi servizio e strumento, anche il software per la gestione delle note spese deve essere valutato secondo le esigenze specifiche della tua azienda.
Tuttavia, ci sono delle funzionalità e degli aspetti particolarmente utili e indispensabili per la maggior parte delle imprese:
Indipendentemente dalle funzionalità e dal costo, assicurati che l’applicazione scelta sia sicura e aggiornata regolarmente.
Ricorda che i programmi sviluppati dai piccoli fornitori spesso offrono un livello di sicurezza minore rispetto a quelli dei concorrenti più affermati.
La facilità d’uso è un altro aspetto chiave.
L’applicazione deve essere intuitiva per far risparmiare tempo sia ai dipendenti, sia a chi si occupa della gestione delle richieste di rimborso.
Controlla che la piattaforma sia compatibile con tutti i dispositivi e i sistemi operativi: computer Windows e macOS, smartphone iOS e Android e tablet.
Questo perché è fondamentale che tu e i tuoi dipendenti possiate accedere al sistema ovunque e in qualsiasi momento.
L’app per le note spese non è l'unico sistema nel flusso di lavoro aziendale.
Per questo è importante che il programma sia facilmente integrabile con gli altri software di contabilità. Altrimenti rischi di complicare la gestione delle spese invece di semplificarla.
Il tempo dei faldoni pieni di documenti appartiene al passato.
Grazie alla conservazione digitale è infatti possibile dire addio ai documenti cartacei. In questo modo si risparmia tempo e spazio e si riduce il rischio di perdere i giustificativi di spesa.
Nello specifico gestire le note spese con Qonto è estremamente facile. Ecco come funziona:
Qonto è molto più di un’app note spese: è un conto business online che ti consente di semplificare la gestione dei pagamenti, della contabilità e delle spese aziendali.
Con un’unica app, puoi amministrare al meglio le operazioni finanziarie e contabili della tua impresa in modo facile e veloce.
Qonto rispetta tutti i criteri di una buona app per le note spese:
| Vantaggio | Descrizione |
|---|---|
il conto business Qonto è supervisionato da ACPR (organismo di controllo della Banca di Francia) e Banca d’Italia. I fondi dei clienti sono assicurati e l’autenticazione a due fattori protegge i conti dagli attacchi informatici. |
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Facilità d’uso |
bastano pochi clic per rimborsare le spese. Puoi anche delegare questo compito ai membri del tuo team creando accessi personalizzati. |
Compatibilità |
puoi controllare le finanze e approvare i rimborsi delle spese di trasferta da tutti i modelli di smartphone, tablet e computer. |
Integrabilità |
puoi integrare il conto con gli altri software utilizzati dalla tua attività per accelerare il flusso di lavoro ed effettuare la riconciliazione contabile e la riconciliazione delle fatture. |
100% digitale |
le funzionalità di Qonto ti aiutano a digitalizzare i pagamenti e le operazioni contabili della tua azienda, riducendo la necessità di ricorrere a documenti cartacei per gestire le note spese. |
Scegliendo Qonto, gestisci i rimborsi spese, effettui pagamenti e semplifichi la contabilità con un solo strumento. Riducendo così il numero di software di cui la tua azienda ha bisogno.
