Addio, ricevute cartacee: digitalizzale e certificale!

Il 2020, un anno segnato dall'emergenza sanitaria ancora in corso, ha accelerato la necessità da parte di imprese e professionisti di usufruire di nuovi strumenti digitali per gestire al meglio il proprio business e ottimizzare l'operatività aziendale quotidiana.

Per far fronte a questa esigenza e garantire supporto e flessibilità alle imprese, Qonto lancia per primo in Italia la certificazione con valore probatorio di ricevute e scontrini digitalizzati.

Si tratta di una funzionalità innovativa pensata per consentire a professionisti e PMI di eliminare definitivamente i giustificativi di spesa cartacei e di risparmiare una grande quantità di tempo normalmente dedicato alla gestione delle note spese.

Mariano Spalletti, il nostro Country Manager Italia, spiega che:

Qonto ti consente già da tempo di caricare e digitalizzare ricevute e scontrini direttamente dall'app, per allegarli alle relative transazioni. Fino ad oggi, però, è sempre stato necessario conservare gli originali cartacei da fornire in caso di controllo fiscale.

Da adesso in poi, grazie all'introduzione della certificazione con valore probatorio, i giustificativi di spesa caricati sull'app e digitalizzati hanno esattamente lo stesso valore legale degli originali cartacei.

Qonto si occupa infatti di certificare e conservare tutte le tue ricevute digitalizzate, valide così anche nel caso di controlli fiscali. In questo modo non hai più bisogno di conservare gli scontrini cartacei: puoi eliminarli rispettando la normativa vigente!

Insieme alla dematerializzazione delle note spese già offerta da Qonto, la certificazione con valore probatorio ti consente di semplificare la gestione dei giustificativi di spesa e di risparmiare tempo prezioso.

Puoi così dire addio a tutte le problematiche legate alla perdita e al deterioramento degli originali cartacei. Ti basta caricare sulla tua app sia da web che da mobile i giustificativi di spesa non modificati e ben leggibili e allegarli alle transazioni: al resto ci pensa Qonto!

È in arrivo un controllo fiscale? Basta esportare i documenti certificati e archiviati e mostrarli alle autorità competenti.

Noi di Qonto conosciamo l'importanza del lavoro di teame sappiamo che ciascun membro di un'impresa contribuisce al successo di quest'ultima.

La certificazione con valore probatorio nasce proprio per ottimizzare la tua operatività quotidiana e quella dei tuoi team. I tuoi collaboratori non devono più preoccuparsi di conservare gli originali cartacei: anche per loro basta solo caricare sull'app le ricevute dei pagamenti effettuati, avendo cura di non modificarle.

Se hai attivato un accesso in sola lettura al tuo conto per il tuo commercialista o esperto contabile, anche lui può accedere in qualsiasi momento e in pochi clic a tutti i documenti digitalizzati, semplificando la propria quotidianità lavorativa e smettendo di consultare pile di scontrini disordinati, poco leggibili o danneggiati.

La certificazione con valore probatorio è attiva per tutti gli utenti che hanno un piano Standard o Premium. Per conoscere qualche dettaglio in più e capire quali sono le indicazioni da seguire, clicca qui.