Quanto costa un dipendente all'azienda?

I dipendenti rappresentano il capitale umano del tuo business e sono un fattore chiave per la crescita aziendale. Tuttavia, è importante pianificare il loro costo nel budget per sapere quanto spenderà l’azienda già prima dell’assunzione.

In questo articolo, ti spieghiamo quanto costa un dipendente a un’azienda e come calcolare la spesa totale, con un esempio pratico.

Il dato di partenza per calcolare il costo del personale è la RAL. Vediamo la sua definizione.

Per calcolare la RAL, moltiplica lo stipendio mensile lordo per il numero di mensilità che riceve il dipendente (tredici o quattordici, in base al contratto).

Ogni mese il tuo dipendente riceve una parte di RAL. Eppure la cifra presente in busta paga è superiore a quella effettivamente accreditata sul suo conto.

Questo perché il dipendente paga alcune imposte e contributi, che sono trattenuti in busta paga:

• IRPEF: l’imposta sul reddito delle persone fisiche va dal 23% al 43% e viene pagata interamente dal dipendente;
• INPS: i contributi previdenziali, circa il 9,19% pagato dal lavoratore dipendente e il restante pagato dal datore di lavoro.

I costi aziendali per assumere un dipendente sono:

• RAL;
• contributi previdenziali e assicurativi (INPS e INAIL);
• TFR;
• benefit e welfare aziendali;
• altri costi aggiuntivi.

I contributi previdenziali servono ad assicurare il dipendente contro eventi che lo rendono inadatto all’attività lavorativa, come:

• malattia;
• maternità o paternità;
• disoccupazione o cassa integrazione;
• pensione.

I contributi INPS si pagano una volta al mese tramite modello F24.

L’INAIL assicura i lavoratori in due casi:

• infortunio sul lavoro;
• malattia professionale (ossia riconducibile all’attività lavorativa in azienda).

Questi contributi assistenziali sono pagati esclusivamente dal datore di lavoro, con un’aliquota che va dallo 0,5% al 12% a seconda del rischio a cui è esposto il dipendente.

Si versano in un’unica soluzione o in 4 rate tramite modello F24.

Il TFR, o Trattamento di fine rapporto, è la somma di denaro che paghi al dipendente quando termina il rapporto di lavoro in caso sia di licenziamento, sia di dimissioni.

Facciamo un esempio per chiarire quanto mettere da parte di TFR per una RAL di 27.000€:

• TFR annuo: 27.000€ / 13,5 = 2.000€
• fondo TFR pre-esistente: 50.000€
• percentuali di rivalutazione: 1,5% + (1% x 75%) = 1,5% + 0,75% = 2,25%
• rivalutazione TFR: 50.000€ x 2,25% = 1.125€
• totale accantonamento TFR: 2.000€ + 1.125€ = 3.125€

I benefit aziendali sono costi variabili non obbligatori per legge ma essenziali per attrarre e mantenere i tuoi migliori dipendenti in azienda.

Tra i benefit più comuni che compongono il welfare ci sono:

• buoni pasto o mense aziendali;
• contributi per i trasporti utilizzati nel tragitto casa-lavoro;
• voucher da spendere in palestre o centri benessere convenzionati;
• fondo sanitario privato.

Oltre a questi benefit, potresti dover sostenere altri costi accessori in base alla provincia dove ha sede l’azienda, al settore o ad altri fattori.

Per calcolare il costo aziendale del dipendente somma questi elementi:

• RAL;
• contributi previdenziali INPS = 23,81%;
• contributi assicurativi INAIL = dallo 0,5% al 12%;
• TFR = intorno al 10%-12%;
• welfare e altri costi = 10-15%.

Controlla i valori esatti del tuo caso specifico per sapere quanto ti costa il dipendente in questione.

Infine, facciamo un esempio pratico per calcolare il costo di un dipendente in azienda.

Consideriamo un lavoratore dipendente full time a tempo indeterminato che guadagna 2.000€ lordi al mese con tredicesima e quattordicesima. 

Questo è un esempio di costi complessivi: