Come funzionano i benefit ai dipendenti

Sono tanti i dipendenti, soprattutto giovani, che ritengono fondamentali aspetti spesso trascurati in passato, come l’equilibrio vita-lavoro e i benefit aggiuntivi alla retribuzione.

In effetti, i benefit aziendali sono uno strumento strategico per attrarre e mantenere talenti, e possono contribuire a migliorare la produttività e il benessere sul luogo di lavoro.

In questo articolo approfondiremo l’argomento, spiegando cosa sono e come funzionano i benefit e come vengono tassati per i dipendenti e l’azienda.

Quando si parla di benefit aziendali, si fa riferimento a tutti gli extra che le aziende offrono ai propri dipendenti in aggiunta allo stipendio (inclusi eventuali premi e omaggi). Possono assumere diverse forme, e hanno lo scopo di:

• Migliorare la qualità della vita dei lavoratori
• Favorire la loro permanenza in azienda
• Potenziare la produttività complessiva

In altre parole, mentre lo stipendio rappresenta un guadagno diretto per il lavoro svolto, i benefit aziendali sono un valore aggiunto, che può influenzare la percezione del benessere lavorativo e la soddisfazione professionale.

I benefit aziendali più comuni sono:

• Buoni pasto o buoni acquisto
• Programmi di formazione e sviluppo
• Piani di assistenza sanitaria integrativa
• Buoni carburante

Di solito sono progettati per rispondere alle esigenze dei dipendenti, e possono variare notevolmente a seconda del settore, della dimensione dell’azienda e della sua cultura organizzativa.

Anche se il processo di assegnazione ed erogazione dei benefit dipende dall’azienda, è possibile individuare alcune fasi comuni:

• Definizione: l'azienda identifica e seleziona i tipi di vantaggi da offrire, considerando fattori come il settore in cui opera, il budget disponibile e le esigenze dei dipendenti.
• Comunicazione: una volta stabilito il pacchetto, comunica chiaramente i benefit a disposizione e le modalità di accesso (attraverso il portale aziendale, tramite email o di persona).
• Accesso: i dipendenti richiedono o accedono ai benefit seguendo le procedure stabilite dall'impresa.
• Gestione: l'azienda gestisce l'erogazione dei benefit, monitorandone costantemente l'utilizzo e raccogliendo feedback dai dipendenti per migliorare l’offerta.

A livello fiscale, i benefit possono essere suddivisi in due categorie: i flexible benefit e i fringe benefit.

I fringe benefit, detti anche “compensi in natura”, sono un contributo aggiuntivo alla retribuzione del dipendente. Alcuni esempi di fringe benefit sono:

• Il telefono cellulare
• Il computer portatile
• Il tablet
• L’auto aziendale a uso promiscuo.

Solitamente, questi benefit sono stabiliti dalla contrattazione tra il datore e il lavoratore.

D’altro canto, i flexible benefit sono da intendersi come una retribuzione complementare, messa a disposizione di tutti i lavoratori. A ciascun dipendente viene assegnato un budget con cui scegliere autonomamente quello più adatto alle proprie esigenze.

I benefit flessibili sono spesso individuati dall’azienda o dalla contrattazione collettiva, e possono includere:

• Borse di studio
• Asili nido
• Piani di previdenza complementare
• Abbonamenti per i trasporti pubblici e altro.

Le aziende che offrono benefit ai dipendenti godono di numerosi vantaggi, anche a livello fiscale. Nella tabella riassumiamo quelli più important.

In generale, la tassazione dei benefit, sia per i dipendenti sia per l’azienda, può variare in base ad alcuni fattori.

Per le aziende è fondamentale contabilizzare nel modo giusto i benefit concessi ai dipendenti. Le regole da seguire sono contenute nello Ias 19 (download del documento), il principio contabile internazionale dell’Unione Europea.

In generale, per quanto riguarda i fringe benefit, questi rappresentano un costo per il datore di lavoro: gran parte di essi vengono rilevati come costi del personale, oppure compresi nella voce B9 del conto economico. Inoltre, essendo compensi in natura, vanno indicati nel cedolino.

In base alle esigenze del personale, al budget dell’impresa e ad altri fattori, i benefit concessi possono essere diversi, come ad esempio:

• Piani di assicurazione sanitaria complementari
• Buoni pasto
• Ferie aggiuntive
• Piani di formazione e sviluppo professionale
• Uso dell’auto aziendale
• Dispositivi tecnologici
• Palestra aziendale o abbonamenti a centri sportivi
• Servizi di assistenza psicologica