Carte carburante ricaricabili o carte Qonto?

Se nella tua impresa le trasferte sono molto frequenti, o se i dipendenti utilizzano spesso l’auto aziendale per lavoro, è indispensabile trovare una soluzione per gestire al meglio i costi del carburante.

Le alternative sono principalmente due:

• il dipendente anticipa gli importi e richiede poi all’azienda un rimborso analitico delle spese;
• l’impresa assegna al dipendente una carta carburante ricaricabile, con importi prestabiliti e scadenze personalizzate, che il dipendente può utilizzare per pagare i rifornimenti senza anticipare alcuna somma.

Le carte carburante ricaricabili sono la soluzione più pratica e veloce per entrambe le parti, e garantiscono all’azienda il massimo controllo sul budget e sulle transazioni effettuate, oltre a un notevole risparmio di tempo. In alternativa, Qonto offre delle carte carburante completamente personalizzabili.

Le carte carburante ricaricabili sono una soluzione efficiente e pratica per le aziende che desiderano gestire le spese di rifornimento di carburante. Si tratta di carte prepagate che le imprese possono assegnare ai lavoratori per coprire tali importi. In questo modo, i dipendenti evitano di anticipare denaro o gestire complicati processi di rimborso, e le aziende possono monitorare e controllare in tempo reale le spese sostenute.

Una carta carburante funziona come qualsiasi altra carta di pagamento: consente il pagamento elettronico terminale POS esclusivamente per l’acquisto di carburante, con i fondi dell’azienda.

In pratica, le prepagate funzionano così:

• Emissione e ricarica: l'azienda assegna la carta prepagata a un dipendente, trasferendovi un importo specifico;
• utilizzo al distributore: il dipendente si reca presso un distributore di carburante, inserisce la carta nel terminale di pagamento e segue le istruzioni per effettuare il rifornimento, utilizzando il credito disponibile sulla carta;
• emissione della ricevuta: al termine del rifornimento, il dipendente richiede la ricevuta da fornire all’azienda come giustificativo di spesa.

In generale, una carta carburante può essere ricaricata con carta di credito, bonifico bancario, tramite PayPal o talvolta in contanti. Le carte carburante Qonto, invece, possono essere ricaricate comodamente online, dal conto del titolare.

Se cerchi una soluzione pratica ed efficiente per offrire carte carburante ai tuoi dipendenti, le carte Instant di Qonto sono carte virtuali personalizzabili che puoi creare e gestire al 100% online.

Creare una nuova carta Instant è semplicissimo: ti basta assegnarla a uno degli utenti del tuo conto aziendale e scegliere da quale conto prelevare l’ammontare. Puoi impostare una scadenza prestabilita, da un solo giorno fino a un anno, e fissare limiti di spesa sia mensili che giornalieri: in questo modo avrai la certezza che il tuo collaboratore rispetterà il budget assegnato per il carburante.

In più, puoi personalizzare le categorie di spesa con cui utilizzare la carta, scegliendo tra “Distributori di benzina” o altre, in base alle tue esigenze.

Le carte Instant sono disponibili solo virtualmente: i dipendenti le possono utilizzare per pagare online, inserendo i dati della carta al momento dell’acquisto, o nei negozi, tramite Apple Pay e Google Pay. In questo modo, elimini i rischi di furto o smarrimento. E, in caso di problemi, puoi bloccarla in qualsiasi momento tramite app, con un solo clic.

La parte migliore? Il conto aziendale Qonto è progettato sulle esigenze delle imprese, e offre perciò soluzioni su misura: è per questo che le carte Instant sono gratuite e illimitate, e sono incluse in tutti i piani rivolti alle microimprese e le PMI.

La carta carburante più conveniente è la carta Instant di Qonto, disponibile gratuitamente e senza limiti per i clienti Qonto, 100% personalizzabile e digitale. La soluzione ideale per avere il massimo controllo sulle spese aziendali e velocizzare la gestione contabile.

Il conto business di Qonto è la soluzione ideale per semplificare la contabilità bancaria e la gestione dei costi del carburante, eliminando la necessità di inviare manualmente rimborsi ai dipendenti. I piani offrono funzionalità specifiche per le esigenze aziendali, come ad esempio:

• Monitoraggio in tempo reale delle spese di tutti i collaboratori, con la possibilità di delegare acquisti e assegnare carte personalizzate con ruoli, importi e scadenze prestabilite;
• possibilità di digitalizzare le note spese e caricare i giustificativi con una foto. In questo modo, sia tu che i dipendenti potete risparmiare tempo e concentrarvi su ciò che conta, senza correre il rischio di smarrire documenti e scontrini;
• fatturazione elettronica a norma di legge: crei preventivi in oltre 25 valute, li trasformi in fatture e le invii tramite SdI, il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. In più, con la riconciliazione automatica delle fatture, Qonto confronta automaticamente le transazioni registrate sul conto con le informazioni dei documenti fiscali e, se i dati corrispondono, le associa in autonomia, eliminando il rischio di errori manuali;
• una comoda dashboard dati, sempre aggiornata e facilmente consultabile sia da cellulare che da computer, per controllare entrate e uscite e monitorare l’andamento del budget, visualizzando ogni variazione del flusso di cassa e i relativi dettagli;
• carte di pagamento fisiche premium, tutte dotate di IBAN italiano, a tariffe trasparenti e senza nessun costo nascosto, con limiti di spesa e di prelievo elevati e la garanzia di massima sicurezza grazie alla tecnologia 3D Secure;
• ruoli e accessi personalizzati: admin, manager, collaboratore o commercialista? Ciascun ruolo ha (o meno) accesso a funzionalità specifiche e dati sulle spese, e può effettuare pagamenti negli importi prestabiliti e con le carte di pagamento assegnate;
• software di budgeting integrato, per monitorare in tempo reale il flusso di cassa in entrata e in uscita e controllare le singole spese di ogni team con un clic. In più, puoi assegnare importi specifici a un team o a un dipendente per un’unica categoria di spesa, come i rifornimenti di carburante;
• possibilità di creare sotto-conti ad hoc, ciascuno con un IBAN dedicato, per separare le voci di spesa e allocare budget a un team, a un progetto o a una categoria di spesa, come ad esempio il carburante.