Carta carburante Mastercard? Scopri i dettagli!

Le carte carburante rappresentano uno strumento di pagamento utile per tutti i professionisti e le PMI che svolgono spesso trasferte lavorative e si trovano a dover fare rifornimento di carburante. Ma cos'è esattamente una carta carburante?

Una carta carburante è una carta adibita esclusivamente al pagamento del rifornimento di carburante. Esistono delle carte business i cui filtri possono essere impostati affinché sia possibile far fronte solo ai costi relativi al carburante (spese effettuate presso stazioni di servizio). Ci sono invece carte come quelle offerte da Qonto che possono assumere anche il ruolo di carte carburante, ma sono utilizzabili per tutte le tipologie di spese aziendali.

In generale, si tratta di soluzioni che si rivolgono - a seconda della tipologia - a professionisti e aziende. Sostituiscono la "vecchia" scheda carburante, abolita dall'entrata in vigore della legge che ha sancito l'obbligo di tracciabilità delle transazioni. La possibilità di digitalizzare i processi di pagamento e la contabilità aziendale si traduce in un evidente risparmio di tempo.

Qonto è il conto corrente aziendale 100% online che offre a PMI e professionisti delle carte di debito Mastercard che possono essere utilizzate anche come carte carburante, qualora questa fosse la necessità.

Un titolare di un conto Qonto può infatti scegliere di offrire delle carte anche ai suoi collaboratori, impostando limiti di spesa e usufruendo anche di tag personalizzati per categorizzare le transazioni.

Carta carburante e abolizione della scheda carburante

A partire dal giorno 1 gennaio 2019 è stata abolita la vecchia scheda carburante ed è stato introdotto l'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le PMI e i professionisti che scelgono di pagare elettronicamente (carta di debito, di credito o ricaricabile).

Avere degli strumenti di pagamento aziendali, come le carte business impostabili (come alcune carte carburante Mastercard o come le carte di debito Mastercard offerte da Qonto), consente quindi di ottimizzare la gestione delle spese relative al carburante, e non solo.

Che si tratti di una carta carburante Mastercard o meno, gli aspetti positivi di una carta adibita a questa tipologia di spese possono essere molti. In particolare, per un'impresa di qualsiasi dimensione, avere a disposizione una carta aziendale che può essere offerta ai propri dipendenti e con la quale tenere sotto controllo e categorizzare le spese effettuate da questi ultimi ha grandi vantaggi.

Significa infatti rispettare la normativa vigente in materia di fatturazione elettronica ed evitare le richieste di rimborsi. Questi vantaggi si ripercuotono non solo sulla qualità, sull'efficienza e sulla rapidità del lavoro, ma anche sui bilanci aziendali.

Quando un dipendente, un titolare di un'impresa o un professionista (titolare di partita IVA) si trova a dover pagare tramite una carta di debito, di credito o una qualsiasi carta carburante Mastercard, spetta al benzinaio effettuare la fattura elettronica.

L'emissione di quest'ultima avviene in concomitanza con la cessione di carburante, entro 24 ore dal pagamento. La fattura viene inviata dal benzinaio al cosiddetto sistema SDI: questo passaggio serve per tracciare il pagamento e per inviarla all'impresa o al professionista in questione.

Acronimo di Sistema di Interscambio, il sistema SDI è un sistema informatico gestito e generato dall'Agenzia delle Entrate. Serve per:

• Ricevere fatture in formato xml;
• Effettuare controlli sui file ricevuti;
• Inoltrare fatture alle imprese o alle amministrazioni di riferimento.