Il notaio è un professionista che si occupa di redigere e validare atti ufficiali come testamenti, scritture di compravendita e altri documenti. È nel suo studio che vengono conservate le versioni originali dei certificati, di cui lui o lei può rilasciare copie o estratti.
Nei prossimi paragrafi approfondiremo nel dettaglio i compiti e le responsabilità di questa figura, soffermandoci sul ruolo che ha il notaio nella costituzione di una nuova azienda.
Il notaio è un professionista legalmente autorizzato a certificare atti e contratti per renderli autentici e legalmente validi.
La sua funzione principale è di garantire l'autenticità e l'integrità di numerosi documenti legali, come ad esempio testamenti, compravendite di immobili, contratti di matrimonio, dichiarazioni giurate e così via.
In gergo, si dice che il notaio ha la facoltà di attribuire “pubblica fede” ai documenti che stipula, ossia di renderli a tutti gli effetti legali e ufficiali agli occhi della legge.
Quali sono i compiti di un notaio?
Il notaio è una figura incaricata di ricevere, firmare, conservare e rilasciare copie ed estratti di atti stipulati tra persone fisiche o giuridiche (come permute, mutui, vendite o altro) o atti di ultima volontà, ossia i testamenti.
In Italia il notaio è un pubblico ufficiale. In altre parole, svolge una funzione pubblica riconosciuta, in quanto ha l'autorità conferitagli dalla legge per certificare documenti e atti legali in modo imparziale e indipendente.
Essere un pubblico ufficiale comporta diversi obblighi e responsabilità, come ad esempio:
Che potere ha il notaio?
Il notaio è un pubblico ufficiale che ha ricevuto dallo Stato il potere di attribuire “pubblica fede” agli atti che stipula. In altre parole, è in grado di garantire la veridicità e la validità dei documenti da lui o lei redatti e firmati.
Il notaio si occupa di autenticare documenti e atti giuridici per renderli legalmente validi. Il suo ruolo principale è quello di certificare l'autenticità, l'integrità e la validità legale di varie transazioni e accordi. Redige e valida testamenti, contratti di compravendita di immobili, contratti matrimoniali, dichiarazioni giurate e altri documenti legali.
Questo professionista è tenuto a seguire le leggi e le procedure specifiche del suo Paese e a garantire che tutte le parti coinvolte comprendano appieno gli accordi e gli obblighi sottoscritti. Svolge inoltre un ruolo importante nella prevenzione delle frodi e nel garantire che le transazioni avvengano in modo trasparente e nel rispetto della legge.
Cosa fa il notaio in parole semplici?
Un notaio è un professionista che si occupa di preparare, autenticare e registrare i documenti legali, ad esempio contratti di compravendita immobiliare, contratti di matrimonio o testamenti, assicurandosi che siano validi e rispettino le leggi vigenti.
Come spiegato, il notaio redige e valida vari tipi di atti. Nella tabella sono riassunti e spiegati i tipi di atti più comuni:
| Tipo di atto | Spiegazione |
|---|---|
Compravendita immobiliare |
Certifica i contratti di compravendita di immobili, garantendo che le parti abbiano compreso e accettato i termini dell'accordo. |
Testamento |
Autentica testamenti e ultime volontà, assicurandosi che siano redatti in conformità con la legge e che riflettano le disposizioni della persona |
Contratto di matrimonio |
Attesta contratti matrimoniali, inclusi accordi prematrimoniali e altri accordi relativi ai diritti e agli obblighi coniugali. |
Donazione |
Certifica atti di donazione di beni o proprietà, garantendo che siano effettuati ai sensi di legge e con il consenso delle parti coinvolte. |
Accordo di mutuo |
Attesta accordi di mutuo e finanziamento, e si assicura che le condizioni siano chiare e che le parti siano consapevoli dei propri obblighi finanziari. |
Se hai in programma di costituire un’azienda, il notaio sarà una figura fondamentale durante questo processo, in particolar modo per quanto riguarda lo statuto e l’atto costitutivo. La legge, infatti, richiede che entrambi i documenti vengano firmati da questo professionista.
Lo statuto di una società è un documento fondamentale che contiene informazioni sul funzionamento e sugli obiettivi dell’azienda, come ad esempio i diritti e i doveri dei soci, le norme per la distribuzione degli utili, le modalità di convocazione delle assemblee, eventuali procedure per la gestione dei contenziosi e molto altro.
Il notaio si occupa di redigere lo statuto secondo le necessità dei soci della società in costituzione. Una volta pronto, lo statuto viene sottoscritto dai soci fondatori e dal notaio, che così lo rende un documento ufficiale.
Lo statuto è un documento obbligatorio per le società di capitali, con regole e limitazioni variabili in base alla tipologia di impresa scelta (come ad esempio SRL, SPA o SRLS). Al contrario, per le società di persone non è obbligatorio redigere questo documento. In questi casi, all’atto costitutivo viene solitamente allegato un patto sociale, ossia un accordo tra i soci che stabilisce le regole e il funzionamento della nuova impresa.
Durante la costituzione di una nuova società, il notaio è spesso indispensabile per la stipula dell’atto costitutivo. Si tratta di un documento che viene scritto insieme allo statuto, ed è una sorta di “carta di identità” dell’impresa: contiene informazioni sulla ragione sociale, la sede legale e la forma societaria, oltre che sul capitale sociale versato e sui diritti e gli obblighi degli associati.
L’atto costitutivo può essere redatto:
Grazie alla sua preparazione in ambito societario, il notaio si rivela una figura fondamentale in questo processo per:
Al momento della sottoscrizione dell’atto e dello statuto, è anche necessario versare il capitale sociale, in percentuali e modalità variabili in base al tipo di società che si intende costituire. Il capitale può essere versato sia all’amministratore dell’azienda che al notaio stesso, che si occuperà anche di certificare il deposito.
Spesso le imprese sono obbligate a versare il capitale al notaio tramite bonifico bancario in quanto è difficile avere un proprio conto aziendale prima che la società sia effettivamente costituita e registrata.
Qonto risolve questo problema: dopo aver verificato la tua identità, puoi versare il capitale sociale direttamente all’amministratore, su un conto temporaneo intestato a lui o a lei. Una volta completato il versamento, rilasceremo un estratto conto grazie al quale potrai prendere appuntamento con il notaio ed espletare le pratiche burocratiche per finalizzare la costituzione della tua impresa.
Apri un conto online in pochi clic, anche senza visura camerale, e versa il capitale della tua società con Qonto.
