Statuto società

Lo "statuto societario" è un documento legale che stabilisce le regole e le disposizioni per la costituzione e il funzionamento di una nuova società. 

Solitamente viene allegato all’atto costitutivo, una carta fondamentale che delinea gli aspetti “formali” più importanti, come ad esempio la sede legale, le attività che saranno svolte, il capitale sociale e i nomi dei soci o degli amministratori.

Lo statuto, come parte dell’atto, include solitamente informazioni più “pratiche”, legate all’organizzazione della nuova impresa.

Lo statuto e l’atto costitutivo devono includere alcuni dati fondamentali:

• Denominazione e forma giuridica: il nome esatto della società e la sua forma (ad esempio SPA, Società per azioni, o SRL, Società a responsabilità limitata);
• Sede della società;
• Oggetto sociale, ossia l'attività principale e lo scopo aziendale;
• Gli organi sociali e la loro struttura, ad esempio l’assemblea dei soci, il consiglio di amministrazione e l'eventuale collegio sindacale o altri organi di controllo.

Inoltre, nello statuto vengono solitamente dichiarati:

• I diritti e i doveri dei soci, inclusi eventuali vincoli riguardo la cessione di quote e azioni;
• Le norme per la distribuzione degli utili;
• Le modalità di convocazione delle assemblee;
• Eventuali modalità per la gestione dei contenziosi;
• Il nome del revisore dei conti;
• Le modalità di approvazione del bilancio.

Lo statuto di una società viene redatto dal notaio, una figura fondamentale nel processo di apertura di una nuova impresa. Sarà lui o lei, infatti, a redigere l’atto e lo statuto in versione definitiva, a confermare il versamento del capitale sociale indicato e a effettuare eventuali altri adempimenti (come ad esempio l’iscrizione presso il Registro delle imprese).

Tuttavia, è possibile stilare una prima bozza non vincolante in autonomia, anche basandosi su modelli e indicazioni reperibili online.

Ricorda, però, che scrivere uno statuto societario può rivelarsi particolarmente complesso. Dato che si tratta di un documento fondamentale per l’azienda, è consigliabile affidarsi a un notaio fin dall’inizio del processo.

Come accennato, nell’atto e nello statuto è necessario indicare anche la forma giuridica della nuova società. In generale, in Italia è possibile scegliere tra due tipi di forma societaria:

• Le società di persone, in cui i soci hanno responsabilità illimitata (in altre parole, per cui si potrebbe essere chiamati a rispondere di eventuali debiti con il proprio patrimonio personale).
• Le società di capitali, in cui la responsabilità dei soci è limitata alla quota di capitale versata.

Queste ultime, a loro volta, possono essere:

• SRL (Società a responsabilità limitata);
• SRLS (Società a responsabilità limitata semplificata);
• SPA (Società per azioni);
• SAPA (Società in accomandita per azioni).

Diversamente dalle società di capitali, nelle società di persone i soci possono essere chiamati a rispondere con il loro patrimonio personale in caso di problemi finanziari. Tecnicamente, si dice che una società di persone è dotata di “capacità giuridica”, ma non ha “persona giuridica”.

Le società di persone possono essere:

• S.s. (Società semplice);
• S.a.s. (Società in accomandita semplice);
• S.n.c. (Società in nome collettivo).

Lo statuto societario non è obbligatorio per le società di persone, ma solo per quelle di capitali.