Software per le fatture elettroniche integrato nel conto

Un software di fatturazione elettronica è un’applicazione che consente all’utente di creare, inviare, ricevere, e conservare fatture in formato elettronico XML.

Questa tipologia di software può essere utilizzata da professionisti e aziende di qualsiasi tipo e dimensione. Tra i vantaggi offerti da un software per le fatture elettroniche c’è quello di semplificare le operazioni di fatturazione quotidiane, ridurre i costi e migliorare l'efficienza dell'azienda.

Rispetto a un classico software di fatturazione, con Qonto ottieni tutto questo ma in più hai il vantaggio unico di:

- centralizzare la gestione completa delle fatture passive e attive nel conto business;

- nessun costo aggiuntivo per un software di fatture elettroniche;

- riconciliazione delle fatture con le transazioni corrispondenti in entrata e in uscita sul conto;

- strumenti di pagamento sicuri e veloci e funzionalità che semplificano la gestione contabile;

- possibilità di fornire un accesso in sola lettura al tuo commercialista.

Un software di fatturazione elettronica efficiente e facile da usare è uno strumento importante per professionisti e aziende obbligate a emettere fatture in formato elettronico. Sebbene siano disponibili software di fatturazione gratuiti, come quello dell’Agenzia delle Entrate, queste soluzioni risultano poco adatte all’utilizzo quotidiano, indipendentemente dal numero più o meno elevato di fatture da gestire.

I principali vantaggi di un buon software di fatturazione elettronica sono:

- La digitalizzazione e la riduzione di documenti in formato cartaceo;

- Lo snellimento delle operazioni di creazione, compilazione e invio delle fatture;

- Una gestione facile e intuitiva delle fatture attive e passive;

- L’ottimizzazione di tutte quelle operazioni connesse.

Rispetto ai classici programmi di fatturazione elettronica presenti sul mercato, Qonto offre il vantaggio di essere al tempo stesso un conto business completo, con numerose funzionalità innovative su misura per professionisti e aziende, e un software di fatturazione elettronica. Infatti, utilizzare un’unica app per gestire le operazioni bancarie quotidiane e la fatturazione, consente di semplificare e velocizzare diverse altre operazioni, non per ultime i pagamenti dei fornitori e la riconciliazione contabile.

Le fatture elettroniche di Qonto sono conformi ai requisiti di legge e vengono trasmesse attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). Dopo averla correttamente compilata, per inviare una fattura elettronica devi semplicemente confermare l’invio con un clic. Qonto trasmetterà la fattura al cliente da te indicato tramite SdI e ti informerà del corretto o mancato invio.

Il processo di emissione di una fattura elettronica con Qonto, così come con qualsiasi altro software di fatturazione elettronica, è il seguente:

1. L'utente inserisce le informazioni relative alla fattura, come i dati del cliente, l'importo della fattura, la descrizione dei beni o servizi venduti e la data di emissione.

2. Il software genera un file XML contenente le informazioni inserite dall'utente.

3. L’utente conferma l’invio e il software trasmette il file XML al Sistema di Interscambio (SDI), che è un sistema informatico gestito dall'Agenzia delle Entrate.

4. Il SDI invia il file XML al cliente destinatario della fattura.

5. Il destinatario della fattura riceve il file XML e lo può visualizzare, stampare o conservare in formato digitale, sempre utilizzando un software di fatturazione elettronica.

Con Qonto puoi gestire con facilità le fatture elettroniche emesse e ricevute grazie all’interfaccia chiara e semplice da usare.

Fatture emesse

Con Qonto crei fatture da zero o trasformi i preventivi precedentemente inviati in fatture elettroniche. Tutte le fatture emesse sono visualizzabili nell’interfaccia utente con indicazioni chiare sul loro stato. Per ogni fattura hai la possibilità di inviare un promemoria di pagamento al cliente con un semplice clic.

Fatture ricevute

Quando si riceve una fattura elettronica, è possibile visualizzare il file XML nel proprio sistema di fatturazione elettronica. Il file XML viene conservato in formato digitale. Dall’interfaccia di Qonto puoi effettuare il pagamento delle fatture emesse dai tuoi fornitori con un semplice clic. Il pagamento avviene tramite bonifico istantaneo all’interno dell’area SEPA, altrimenti tramite bonifico SWIFT.

Conservazione delle fatture elettroniche

Tutte le fatture elettroniche inviate o ricevute tramite il servizio di fatturazione di Qonto vengono conservate digitalmente per un periodo di 10 anni, così come previsto dalla normativa italiana vigente.

Scegliendo di utilizzare Qonto come software di fatturazione elettronica online, benefici del vantaggio di centralizzare la gestione delle fatture nel tuo conto business. Questo significa che sia le fatture in entrata e in uscita, sia le transazioni in entrata e in uscita, sono disponibili all’interno della stessa applicazione.

Inoltre, Qonto è in grado di occuparsi della riconciliazione delle fatture al posto tuo. Infatti, Qonto assocerà automaticamente le fatture attive e passive con le transazioni corrispondenti sul tuo conto. In questo modo eviti di dover perdere tempo a ricercare la transazione corrispondente per ognuna delle tue fatture.

Con Qonto non hai bisogno di un software in aggiunta al tuo conto business per emettere le fatture elettroniche. Qonto offre un servizio di fatturazione elettronica integrato disponibile con tutti i piani, a eccezione del piano Basic.

Si tratta di una funzionalità disponibile nell’app di Qonto che ti consente di emettere, ricevere e gestire con facilità fino a 400 fatture elettroniche all’anno per la tua attività. L’applicazione è semplice da usare e l’emissione e l’invio delle fatture ai clienti tramite il Sistema di Interscambio richiede pochi clic.

Inclusa tra le funzionalità di Qonto hai anche la possibilità di creare, inviare e gestire preventivi. Grazie a un modello personalizzabile puoi creare preventivi in pochissimi minuti, inviarli al cliente direttamente dall’app, e, una volta accettati, trasformarli in fatture elettroniche e registrarli ai fini contabili e fiscali.