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Fatture in formato XML
Sin dall’introduzione dell’obbligo della fatturazione elettronica in Italia, professionisti e aziende si sono dovuti adattare al nuovo sistema di fatturazione, tramite il Sistema di Interscambio. I faldoni di fatture cartacee o digitali in formato PDF sono state sostituite dalle fatture elettroniche in formato XML. Il passaggio dai formati tradizionali al formato XML ha semplificato e standardizzato la gestione delle fatture. In questa pagina ti spieghiamo che cos’è il formato XML, a cosa serve e come gestire correttamente le fatture.
Cosa sono le fatture XML
Cosa sono le fatture XML
Le fatture XML sono delle semplici fatture digitali create e archiviate in formato XML. Questo formato è stato scelto come standard ufficiale per la fatturazione elettronica in Italia. Le fatture in formato XML prendono il nome di fatture elettroniche.
Cosa vuol dire fattura xml?
Una fattura XML è un documento fiscale in formato digitale strutturato che utilizza il linguaggio eXtensible Markup Language (XML) per la trasmissione delle informazioni attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).
L’Italia è stato il primo Paese europea ad adottare la fatturazione elettroniche e le fatture in formato XML. Questo formato viene oggi gradualmente introdotto anche negli altri Paesi europei, come Francia e Germania.
Vantaggi del formato XML per la fatturazione
Il formato XML per le fatture elettroniche offre numerosi vantaggi:
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Standardizzazione del formato | Necessità di software specifici per la creazione, visualizzazione, e modifica |
| Facilità di elaborazione automatica | Validità solo tramite SdI (Sistema di Interscambio) |
| Riduzione degli errori di compilazione | Dipendenza da strumenti tecnologici |
| Conservazione digitale sicura | Possibili problemi di compatibilità |
| Velocità di trasmissione | |
| Risparmio di carta e spazio fisico |
Cos’è XML
Cos’è XML
XML è un linguaggio di markup che permette di rappresentare documenti e dati in formato strutturato attraverso l'uso di tag, facilitando lo scambio di informazioni tra software e sistemi diversi. I file in formato XML sono documenti digitali che contengono dati organizzati secondo una struttura gerarchica ben definita.
Specifiche tecniche del formato XML per le fatture elettroniche
L'introduzione del formato XML per le fatture elettroniche è stata una svolta fondamentale nel processo di digitalizzazione fiscale italiano. Il formato è stato scelto per la sua capacità di garantire l'integrità dei dati e la standardizzazione delle informazioni. La struttura XML segue specifiche tecniche precise stabilite dall'Agenzia delle Entrate, assicurando che tutte le fatture elettroniche contengano le informazioni necessarie in modo uniforme e facilmente processabile.
I dati delle fatture elettroniche in formato XML
Nel caso delle fatture elettroniche, il file XML include tutti gli elementi essenziali di una fattura tradizionale, come:
- dati del fornitore
- del cliente
- importi
- descrizioni dei prodotti o servizi
- informazioni fiscali
- note
Cosa significa XML
L’acronimo XML significa eXtensible Markup Language e serve a indicare un formato utile per la condivisione e l’archiviazione di informazioni tra sistemi informatici diversi.
Aprire, visualizzare e convertire le fatture XML
Aprire, visualizzare e convertire le fatture XML
La gestione delle fatture elettroniche richiede l'utilizzo di strumenti digitali specifici. Sebbene l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione diverse soluzioni di fatturazione elettronica gratuite, i professionisti e le aziende italiane che hanno necessità di emettere e gestire un numero elevato di fatture elettroniche, possono scegliere tra diversi software di fatturazione elettronica disponibili in commercio.
Fatturazione elettronica inclusa nel conto business
Il conto business 100% digitale Qonto offre un software di fatturazione elettronica completo, che consente di creare preventivi e inviare le fatture elettroniche ai tuoi clienti, ricevere le fatture passive dei tuoi fornitori, e gestire tutte le fatture in modo chiaro e semplice direttamente dal tuo conto. Inoltre, Qonto semplifica la tua gestione contabile, grazie alla riconciliazione delle fatture con le transazioni corrispondenti.
Da ricordare
- Sin dall'introduzione dell'obbligo di fatturazione elettronica, il formato XML è l'unico legalmente valido per l'emissione di fatture elettroniche in Italia.
- Ogni fattura XML deve passare attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate per essere considerata valida.
- Per visualizzare una fattura XML in formato leggibile è necessario utilizzare software specifici o convertire la fattura in PDF.
- Il formato XML garantisce la standardizzazione dei dati e riduce gli errori di compilazione grazie alla sua struttura predefinita e ai controlli automatici.
- La conservazione delle fatture XML deve essere garantita per 10 anni e può essere effettuata digitalmente, eliminando l'archiviazione cartacea.
Domande frequenti sulle fatture elettroniche in formato XML
Come aprire le fatture elettroniche XML?
Come scaricare XML di una fattura?
Come convertire le fatture in fatture elettroniche XML?
Come trasformare una fattura PDF in XML?
Come stampare una fattura elettronica?
Come creare file XML per fattura elettronica?
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