Budget

Il budget è uno strumento di pianificazione aziendale. Vediamo la definizione.

In base al tipo di azienda, ci possono essere varie figure responsabili della creazione del budget:

Il budget ha un ruolo strategico nella gestione delle risorse economiche.

Per prima cosa, aiuta le imprese a definire con chiarezza gli obiettivi economici e finanziari da raggiungere in un anno. Questa pianificazione fornisce ai dipendenti un’idea del percorso da seguire e delle priorità aziendali.

Una volta individuati gli obiettivi, il budget suggerisce come distribuire le risorse nelle varie aree aziendali per sfruttare in maniera efficace i fondi disponibili.

Il budget è fondamentale anche per la sua natura dinamica, che consente alle aziende di verificare periodicamente i progressi fatti.

Attraverso questo monitoraggio costante, è possibile identificare gli eventuali disallineamenti con il piano originario. In questo modo, si può recuperare un leggero ritardo sulla tabella di marcia senza che si trasformi in un problema più grave.

In ambito aziendale, si sente spesso parlare di budgeting. Ma di cosa si tratta? E qual è la differenza con il budget?

Le fasi principali del budgeting sono:

1. raccolta dati sulle attività aziendali;
2. elaborazione di stime per ogni attività, per stilare i budget operativi o settoriali;
3. somma e categorizzazione dei costi e ricavi dell’anno precedente per stimare le spese future e redigere il budget economico;
4. valutazione del patrimonio aziendale nell’anno passato e stima delle variazioni future per creare il budget patrimoniale;
5. redazione del budget d’esercizio o master budget, che include tutti gli altri budget.

Per approfondire ogni fase, ti consigliamo di leggere la nostra guida al budgeting aziendale.

In materia di pianificazione, spesso si parla di budget al singolare. In realtà esistono diverse tipologie di budget:

• operativo;
• commerciale;
• economico;
• patrimoniale;
• finanziario.

I budget operativi o settoriali sono le risorse economiche allocate per ogni settore aziendale.

Questi sono i principali budget operativi:

Il budget commerciale è uno dei budget settoriali più importanti.

Il suo obiettivo è quello di fare una stima dei ricavi e dei costi derivanti dalla vendita di prodotti o servizi sul mercato. Nel budget commerciale sono incluse, ad esempio, le spese pubblicitarie.

Grazie al budget commerciale si può individuare:

• il volume di vendite da raggiungere;
• quali prodotti o servizi conviene vendere.

Il budget economico viene redatto a inizio anno. Vediamo la definizione.

Il budget patrimoniale stima i valori futuri del patrimonio di un’azienda, con riferimento a:

• immobilizzazioni: i beni materiali che durano a lungo nel tempo, come impianti e macchinari;
• capitale circolante: la liquidità dell’azienda, che si ottiene sottraendo le passività correnti (i debiti) dalle attività correnti (i crediti);
• patrimonio netto: il capitale sociale, l’utile netto e le riserve;
• finanziamenti: i debiti da contrarre nei confronti degli istituti di credito.

Il budget finanziario ha il compito di stimare i flussi di cassa dell’azienda per l’anno successivo.

Questo budget è imprescindibile perché aiuta a prevenire le crisi di liquidità, ossia periodi in cui l’azienda non ha abbastanza denaro per coprire le spese.

Qonto è un conto business che offre diversi strumenti per la gestione finanziaria della tua attività.

Uno di questi è il software di budgeting aziendale integrato nel conto, che consente di:

• assegnare budget per team o per categorie di spesa e modificarli con un clic;
• visualizzare spese e richieste in tempo reale e monitorare l’andamento dei budget;
• ricevi notifiche quando viene superato l’80% del budget.