Come aprire una Partita IVA in poco tempo

Aprire la Partita IVA è il primo passo per trasformare la tua idea in un'attività professionale concreta. Ma tra moduli, codici ATECO e regimi fiscali, il processo può sembrarti complicato.

In questa guida troverai tutto quello che ti serve per aprire la tua Partita IVA in modo semplice e veloce: dalle diverse opzioni a tua disposizione alla procedura passo dopo passo, dai costi da sostenere ai vantaggi dell'apertura online. Ti spiegheremo anche come funziona l'attribuzione del numero di Partita IVA e cosa devi valutare prima di iniziare.

Che tu scelga di fare tutto in autonomia o di affidarti a un professionista, alla fine di questo articolo avrai le idee chiare su come muoverti.

Le principali opzioni per aprire Partita IVA sono:

• in autonomia
• con il supporto di un professionista

Nella seguente tabella trovi tutte le opzioni disponibili:

Affidarti a un commercialista è la scelta più comune per aprire la Partita IVA.

Il professionista si occupa di tutta la burocrazia al posto tuo: compila i moduli necessari, ti aiuta a scegliere il regime fiscale più adatto alla tua situazione e valuta con te il codice ATECO corretto per la tua attività. Ma soprattutto si occupa di inviare la domanda all'Agenzia delle Entrate, dell'iscrizione alla cassa previdenziale, fino alla Camera di Commercio, se necessario.

Oltre all'apertura, il commercialista diventa il tuo punto di riferimento per tutti gli adempimenti fiscali, come la dichiarazione dei redditi, il versamento delle tasse, e la gestione contabile. Leggi questo articolo, se vuoi sapere di più sul ruolo del commercialista.

Quando decidi di affidarti a un professionista per aprire la Partita IVA, hai due opzioni: un commercialista tradizionale o un servizio di commercialista online.

Il commercialista fisico offre un rapporto personale e diretto. Puoi incontrarlo di persona, costruire un rapporto di fiducia nel tempo e ricevere consulenza su misura per la tua situazione specifica.

Il commercialista online ti permette di gestire tutto da remoto, con procedure digitalizzate e tempi più rapidi. I costi sono generalmente più contenuti e hai accesso a piattaforme digitali per monitorare la tua situazione fiscale. Il rapporto è meno personale ma più pratico per chi ha familiarità con gli strumenti digitali.

Se non temi la burocrazia e vuoi risparmiare sui costi di apertura, puoi aprire la Partita IVA in autonomia.

Prima di procedere, però, devi avere chiare alcune scelte fondamentali che influenzeranno la tua attività.

Prima di inviare le pratiche di apertura, ci sono alcuni aspetti che devi valutare.

La prima questione su cui riflettere è qual è il regime fiscale più conveniente per la tua attività. Puoi scegliere tra:

• regime forfettario;
• regime semplificato;
• regime ordinario.

Il regime fiscale pesa molto sul guadagno effettivo perché influisce principalmente su due aspetti:

• contabilità: più semplice per il regime forfettario e semplificato;
• tassazione: ridotta per il forfettario (5% o 15%) e più alta per il regime semplificato e ordinario (a partire dal 23%).

Quando apri la Partita IVA devi dichiarare l’attività che svolgi. Per farlo puoi scegliere fra una lista di codici identificati divisi per settore e professione, i codici ATECO.

Oltre a essere obbligatoria, la scelta del codice ATECO per il regime forfettario ha anche un’importanza notevole a livello fiscale. Questo perché ogni codice è associato a un coefficiente di redditività, che determina forfettariamente su quale percentuale del tuo fatturato vengono calcolate tasse e contributi.

Se non hai idea di quale codice ATECO scegliere, i consulenti fiscali o i commercialisti possono aiutarti a trovare quello più adatto.

Puoi aprire la Partita IVA compilando e inviando una serie di documenti:

• modello per l'Agenzia delle Entrate;
• modulo per iscriversi a una cassa previdenziale dell’INPS o del tuo albo;
• documento di iscrizione al Registro Imprese;
• documento SCIA per segnalare l’inizio dell’attività al Comune.

I primi due documenti sono obbligatori per tutte le Partite IVA. Gli altri due sono necessari solo per commercianti, artigiani e società.

Una volta deciso il regime fiscale e il codice ATECO, è il momento di occuparsi delle pratiche burocratiche.

Vediamo nel dettaglio tutte le pratiche di apertura, i documenti da inviare e a quale ente rivolgersi.

Per prima cosa, devi compilare e inviare online la richiesta di apertura della Partita IVA all’Agenzia delle Entrate.

Questa richiesta può essere mandata tramite vari documenti, a seconda dei casi:

Dopo l’apertura della Partita IVA, il passo successivo è iscriversi a una cassa previdenziale.

Nella maggior parte dei casi, devi iscriverti a una delle quattro casse previdenziali dell’INPS:

• Gestione commercianti: per chi possiede un’attività commerciale;
• Gestione artigiani: per chi ha un’attività artigianale;
• Gestione agricoltori autonomi: per chi ha un’attività autonoma nel settore agricolo;
• Gestione separata INPS: per quasi tutti gli altri liberi professionisti.

Dalle casse previdenziali dell’INPS sono esclusi i professionisti iscritti a un albo. Questi professionisti infatti devono iscriversi alla loro cassa di categoria.

Alcune categorie di persone sono tenute a iscriversi alla Camera di Commercio:

• commercianti e artigiani che devono aprire una ditta individuale;
• chi vuole costituire una società.

Queste persone devono presentare la pratica di iscrizione alla Camera di commercio della provincia in cui ha sede la loro attività.

Commercianti, artigiani e titolari di una società devono informare dell’apertura della Partita IVA anche il comune in cui ha sede la loro attività.

Questa comunicazione avviene tramite la pratica SCIA da inviare allo sportello SUAP (sportello unico per le attività produttive) del comune.

Commercianti, artigiani e società possono inviare queste pratiche tramite un unico documento: ComUnica o Comunicazione Unica d’Impresa. La ComUnica consente infatti di:

• richiedere il numero di Partita IVA all’Agenzia delle Entrate;
• registrarsi alla gestione artigiani o commercianti dell’INPS;
• iscriversi al Registro Imprese presso la Camera di commercio;
• comunicare l’avvio dell’attività al comune (SCIA);
• iscriversi all’INAIL (pratica obbligatoria per gli artigiani e in caso di assunzione di dipendenti per i commercianti).

Aprire la Partita IVA in autonomia è completamente gratuito. Non devi pagare alcuna tassa all'Agenzia delle Entrate per ottenere il numero di Partita IVA, e anche l'iscrizione alla Gestione Separata INPS è gratuita.

Ma, se sei un libero professionista senza albo, non hai spese iniziali. Se, invece, sei un artigiano o un commerciante e apri una ditta individuale, allora pagare i costi associati all'iscrizione alla Camera di Commercio.

Puoi approfondire i costi di apertura della Partita IVA in questo articolo.

L'attribuzione della Partita IVA avviene in modo automatico e immediato, dopo aver completato la procedura online. L'Agenzia delle Entrate elabora la richiesta e ti assegna il numero di Partita IVA, che puoi visualizzare e stampare direttamente dal portale.

Si tratta di un codice numerico di 11 cifre che identifica univocamente la tua attività ai fini fiscali.

I documenti che ricevi sono:

• Certificato di attribuzione della Partita IVA: il documento ufficiale che conferma l'apertura della tua posizione fiscale, con il numero assegnato e i dati della tua attività
• Ricevuta di presentazione: la conferma dell'invio della pratica, con data e ora di ricezione

Questi documenti sono fondamentali per iniziare a operare: ti serviranno per emettere fatture, aprire un conto business e gestire gli adempimenti fiscali della tua attività.

Le tempistiche variano in base alla pratica. L’Agenzia delle Entrate risponde in 24 ore, mentre l’INPS, la Camera di Commercio e il comune richiedono massimo 30 giorni per completare le pratiche.

Oggi esistono diverse alternative per aprire la Partita IVA senza affidarsi al commercialista.

Una prima opzione è quella di aprire la Partita IVA online in autonomia. Anche se è possibile farlo, ti consigliamo questo metodo soltanto se hai dimestichezza con la pubblica amministrazione.

Considera che dovresti comunque rivolgerti a un commercialista o a un servizio di consulenza per la dichiarazione dei redditi, il calcolo delle tasse e qualsiasi dubbio legato alla tua attività.

L’opzione più consigliata è quella offerta da servizi online specializzati nell’apertura e nella gestione della Partita IVA. Con questi servizi, puoi inviare la richiesta di apertura in pochi minuti e nel giro di un giorno la tua Partita IVA è pronta, e puoi iniziare a operare.

Vuoi approfondire il tema dell'apertura della Partita IVA? Abbiamo selezionato per te una serie di guide complete e aggiornate per aiutarti a fare la scelta giusta per la tua attività:

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• Aprire la Partita IVA online - Come gestire la procedura di apertura in modo digitale
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