Così come i privati, anche le aziende hanno bisogno di carte di pagamento per gestire le spese quotidiane.
Ma quale tipologia di carta scegliere?
Oltre alle carte fisiche, sempre più imprese decidono di utilizzare le carte virtuali.
In questo articolo, ti spieghiamo la differenza tra una carta virtuale e una carta fisica per pagare online e come scegliere quella più adatta in base alle necessità aziendali.
Dematerializzazione delle carte
La dematerializzazione delle carte significa sostituire le carte di pagamento in plastica con equivalenti in formato digitale. Le carte dematerializzate, anche dette carte virtuali, possono essere usate per acquisti online o nei negozi fisici, una volta collegate a Google Pay e Apple Pay. Scopri di più leggendo il nostro articolo su come utilizzare una carta virtuale.
Le aziende hanno a disposizione due opzioni per la gestione dei pagamenti: le carte fisiche e le carte virtuali.
Entrambe le tipologie presentano vantaggi e svantaggi che è necessario valutare per scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze.
Vediamo una tabella che riassume le principali differenze tra le due tipologie di carte:
| Differenze | Carta fisica | Carta virtuale |
|---|---|---|
Formato |
fisico |
virtuale |
Praticità |
deve essere portata con sé |
non occupa spazio ed è sempre disponibile online |
Tempi di emissione |
dipende dalla carta, in media 7 giorni lavorativi |
utilizzabile subito dopo l'emissione |
Costo |
canone mensile |
spesso gratuita |
Sicurezza |
rischio di smarrimento o furto |
elevata, grazie a crittografia e sistemi di autenticazione a due fattori |
Flessibilità |
poco personalizzabile |
maggiormente personalizzabile |
La scelta tra una carta fisica e una carta virtuale dipende da una serie di fattori, tra cui il contesto d'uso e le proprie esigenze.
Per facilitare la scelta, vediamo una tabella con la carta più adatta a ogni situazione:
| Contesto | Necessità | Carta |
|---|---|---|
Liberi professionisti |
pagare i fornitori, gestire le spese |
Carta fisica |
Titolari |
sostenere spese aziendali di importo elevato, prelevare contanti, effettuare trasferte frequenti |
Carta fisica |
Manager |
gestire le spese del team, approvare o rifiutare transazioni |
Carte virtuali da affidare ai membri del team |
Dipendenti |
affrontare spese aziendali, ad esempio in trasferta di lavoro |
Carta virtuale |
Pagamenti in negozio |
pagare tramite POS |
Carta fisica |
Acquisti online |
pagare su siti online, spesso poco sicuri o sconosciuti |
Carta virtuale |
Partite IVA, titolari, manager e dipendenti, hanno bisogno di strumenti di pagamento diversi per svolgere il loro lavoro.
Qonto è il conto business che offre carte aziendali per ognuna di queste esigenze: carte fisiche o virtuali, gratuite o premium, con o senza commissioni e personalizzabili.
Si possono gestire le spese di team, prelevare denaro contante, effettuare pagamenti online, in negozio e all’estero attivando la carta più adeguata direttamente dall’app di Qonto.
| Carta | Vantaggi | Formato | Inclusa a partire dal piano | Costo |
|---|---|---|---|---|
gratuita, disponibile anche in versione virtuale |
fisica |
inclusa in ogni piano |
0€ (5€/al mese per ogni carta aggiuntiva) |
|
preleva fino a 2.000€ e paga fino a 40.000€ al mese e 1% di commissioni sui pagamenti in valuta estera |
fisica |
nessuno |
8€/mese |
|
spendi fino a 200.000€ al mese, zero commissioni sui pagamenti in valuta estera e assicurazione premium |
fisica |
nessuno |
20€/mese |
|
spendi fino a 20.000€ per le spese occasionali del team in totale sicurezza |
virtuale |
Smart (professionisti) e Business (imprese) |
0€ per i piani inclusi, 2€/mese per il piano Basic |
|
carta virtuale usa e getta con scadenza, categorie e limite di spesa personalizzabili |
virtuale |
Business (imprese) |
0€, in numero illimitato |
L’assicurazione premium di Qonto ti protegge anche in viaggio: voli cancellati o in ritardo, bagagli smarriti, articoli danneggiati e frodi bancarie non saranno più un problema.
La carta One è una carta di debito per Partite IVA e titolari che hanno bisogno di un metodo di pagamento pratico per gestire le piccole spese quotidiane della loro attività.
Inclusa in ogni piano, ha un limite di pagamento mensile di 20.000€ e 1.000€ di prelievo ed è disponibile anche in versione virtuale, per fare acquisti online con Google Pay e Apple Pay.
La Carta Plus è adatta a chi è alla ricerca di uno strumento flessibile e personalizzabile:
La Carta X è la soluzione migliore per professionisti e imprenditori che hanno bisogno di maggiore possibilità di spesa e denaro contante.
Una carta in metallo affidabile ed esclusiva, che offre un’esperienza premium:
La carta virtuale è la carta di pagamento più adatta per effettuare pagamenti online su siti sconosciuti o poco affidabili.
Si può attivare in pochi clic dall’app e assegnare a un utente del conto per dare più autonomia ai membri del team che hanno necessità di fare acquisti con regolarità.
La Carta Instant è una carta usa e getta virtuale utile per gestire le spese occasionali del team, ad esempio quando un dipendente è in trasferta.
Con la Carta Instant, è possibile impostare un budget e una scadenza (da 1 giorno a 1 anno) per tenere sotto controllo le spese aziendali.
