Tutti i vantaggi di una carta aziendale

Quando si tratta di lavoro, spese aziendale e di gestione di queste ultime, è importante sottolineare come le carte aziendali o carta di debito giochino un ruolo importante. Non solo perché una carta business consente di superare tutti quegli ostacoli causati, ad esempio, dalla fine del denaro contante. Una carta aziendale ti permette anche di risolvere tutte quelle questioni legate alla gestione del denaro (come la gestione delle note spese), ai movimenti del conto, ai vari pagamenti e ad ogni spesa effettuata dai tuoi dipendenti. Ad offrire delle carte aziendale sono sia banche tradizionali che istituti di pagamento online come Qonto.

Negli anni in Italia l'uso della cosiddetta moneta elettronica e la fine del contante sono stati spesso associati al dibattito in merito all'evasione fiscale. Si tratta di un fatto, di un fenomeno che ha maggiore o minore frequenza nel mondo, a seconda dei Paesi. Senza entrare nello specifico dell'economia e delle sue teorie, per quanto riguarda imprese e professionisti, l'utilizzo della moneta elettronica può essere di grande aiuto.

Si tratta sempre di un supporto per titolari di imprese, società, dipendenti e professionisti che si trovano a svolgere numerosi acquisti o spese. In particolare, una carta aziendale può risultare particolarmente utile quando ci si trova in una situazione di fine del denaro contante in procinto di un acquisto in un negozio, quando si devono fare acquisti online o pagare abbonamenti.

La Commissione Europea definisce l’e-money come l’equivalente del denaro contante ma in formato digitale e memorizzato su un server remoto o su un dispositivo elettronico, del denaro contante. Oltre a normare l’utilizzo della moneta elettronica, la normativa europea e nazionale (soprattutto in materia di fatturazione elettronica) getta le basi per il controllo dell’evasione fiscale.

Al di là di situazioni come la fine del denaro contante in particolari momento, avere delle carte aziendali collegate ad un conto corrente, soprattutto ad un conto online, consente di velocizzare le spese e al contempo di monitorare.

Qonto ad esempio è il conto corrente aziendale online che ti permette di eliminare il denaro contante, offrendo carte di debito Mastercard sia fisiche che virtuali. Si tratta di carte nominative che possono essere affidate anche ai proprio collaboratori: il titolare del conto deve impostare limiti di spesa e prelievo. Puoi monitorare le spese del tuo conto in tempo reale direttamente dalla tua app Qonto, visibile sia da telefono che da computer, in modo tale da tenere sotto controllo spese e costi aziendali.

Saldare fatture ai fornitori, anticipare soldi ai dipendenti per sostenere le spese di trasferta o di viaggio, spese di vitto e alloggio, piccoli acquisti o abbonamenti ingenti, ecc.: sono molti gli impieghi in cui è possibile fare a meno dei contanti.

A quante di queste operazioni deve far fronte un’azienda o un professionista in un anno? Le carte aziendali sostituiscono le banconote, il denaro contante, e consentono di fare acquisti più sicuri e soprattutto tracciati. Le carte di debito Qonto sono ad esempio protette dal sistema 3D-Secure. Ma quale scegliere? Carta di credito aziendale o carta di debito aziendale?

Per un professionista o per un'azienda che usa spesso una carta aziendale, è importante fare la scelta giusta. Carta di debito o di credito? Sia la carta di credito che la carta di debito che la carta di credito sono collegate ad un conto corrente aziendale e sono protette dal codice CVV. Nonostante questo, ci sono delle profonde differenze.

• Carta di credito aziendale: la carta di credito è uno strumento di pagamento molto flessibile e sicuro che consente di effettuare tutti i pagamento. Con la carta di credito è possibile andare in nero, ovverosia superare l'importo presente.

Carta di debito aziendale: anche la carta di debito è uno strumenti di pagamento collegato ad un conto corrente che consente di effettuare tutte le tipologie di pagamento. Al contrario della carta di credito, una carta di debito non permette di andare in negativo. In questo modo per un'impresa o per un professionista è più facile controllare e monitorare il saldo del conto e i relativi movimenti.