Le aziende con più dipendenti si ritrovano a gestire molte spese, rendendo complessa la registrazione contabile di ogni transazione. Per semplificare questa attività, sono nate le carte aziendali nominative.
In questo articolo, ti spieghiamo cos’è una carta di credito aziendale nominativa, i vantaggi che offre e se ti conviene averne una per la tua attività.
Una carta aziendale nominativa è intestata a un unico lavoratore, sia che si tratti di un dipendente, sia che si tratti di uno dei soci. Le spese sostenute sono a carico dell’azienda, ma restano sotto la responsabilità dell’intestatario della carta che risponde direttamente di eventuali negligenze o errori.
Le carte aziendali nominative offrono diversi vantaggi alle aziende e ai loro collaboratori:
Una carta aziendale può essere nominativa o non nominativa. Vediamo una tabella con le principali differenze tra le due tipologie:
| Differenze | Carta aziendale non nominativa | Carta aziendale nominativa |
|---|---|---|
Intestazione |
è una carta intestata a una persona giuridica, quindi alla società |
è intestata a un dipendente |
Sicurezza |
minore, perché il numero e il PIN della carta sono condivisi tra più collaboratori |
maggiore, perché i dati sensibili sono noti solo a un dipendente |
Gestione |
complessa, perché non è sempre chiaro chi ha effettuato una determinata spesa |
semplice, perché l’intestatario è responsabile di tutte le spese |
Per capire quale carta è più adatta al tuo business, devi tener conto delle tue esigenze aziendali:
La carta aziendale è una carta collegata a un conto business dell’azienda che ti permette di gestire le spese professionali come i pagamenti di fornitori, collaboratori, spese di trasferta, ecc.
Con una carta aziendale, puoi effettuare pagamenti online o in negozio tramite POS, impostando limiti di spesa in base alle tue necessità.
Il termine carta di credito è spesso usato in maniera impropria per indicare tutte le carte di pagamento.
Tuttavia, la carta di credito è solo una delle quattro tipologie principali di carta:
| Tipologia | Descrizione |
|---|---|
consente di spendere importi maggiori rispetto a quelli disponibili sul conto, che vengono anticipati dalla banca e vanno restituiti in un mese |
|
permette di effettuare prelievi, acquisti, ricariche e versamenti addebitando subito gli importi sul conto bancario associato alla carta |
|
non è associata a un conto bancario, quindi bisogna ricaricarla ogni volta che si esaurisce il saldo disponibile |
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è un metodo di pagamento utilizzabile per un singolo acquisto o per un periodo di tempo limitato, garantendo per questo una maggiore sicurezza |
La carta di credito è uno strumento di pagamento elettronico che ti consente di effettuare acquisti senza disporre dei fondi necessari per coprire l’intera spesa.
Mentre la carta di debito prevede l'addebito immediato delle spese sul conto, la carta di credito funziona in modo diverso:
Se l’intera somma non è disponibile sul tuo conto al momento dell’addebito, vengono applicati gli interessi.
Esattamente come la carta di debito, la carta di credito consente di eseguire varie operazioni:
Pur offrendo una maggiore flessibilità, le carte di credito aziendali non sono la soluzione ideale per monitorare le spese della tua attività.
La possibilità di spendere più denaro rispetto a quello presente sul conto rende infatti più difficile la gestione dei flussi di cassa e aumenta i costi se la tua impresa non è in grado di saldare i debiti.
Inoltre è meglio non affidare carte di credito ai collaboratori, per evitare di perdere il controllo sulle spese.
Le carte di debito aziendali sono un’alternativa più valida rispetto alle carte di credito, perché assicurano una maggiore sicurezza e un migliore controllo delle spese aziendali.
In particolare, Qonto offre cinque carte di debito:
