Carta di credito aziendale nominativa: conviene sceglierla?

Le aziende con più dipendenti si ritrovano a gestire molte spese, rendendo complessa la registrazione contabile di ogni transazione. Per semplificare questa attività, sono nate le carte aziendali nominative.

In questo articolo, ti spieghiamo cos’è una carta di credito aziendale nominativa, i vantaggi che offre e se ti conviene averne una per la tua attività.

Una carta aziendale nominativa è intestata a un unico lavoratore, sia che si tratti di un dipendente, sia che si tratti di uno dei soci. Le spese sostenute sono a carico dell’azienda, ma restano sotto la responsabilità dell’intestatario della carta che risponde direttamente di eventuali negligenze o errori.

Le carte aziendali nominative offrono diversi vantaggi alle aziende e ai loro collaboratori:

• più controllo sulle spese: ogni transazione è associata a un dipendente, facilitando il monitoraggio delle spese per individuare e ridurre i costi superflui;
• riduzione del rischio di frodi bancarie: essendo intestata a una sola persona, è meno probabile incorrere in frodi come il phishing e il vishing;
• maggiore autonomia del team: permette ai dipendenti di effettuare le spese aziendali in modo autonomo e senza dover anticipare il denaro necessario;
• migliore organizzazione amministrativa: grazie alla presenza di un unico intestatario, è più semplice gestire le note spese e rimborsare i dipendenti.

Una carta aziendale può essere nominativa o non nominativa. Vediamo una tabella con le principali differenze tra le due tipologie:

Per capire quale carta è più adatta al tuo business, devi tener conto delle tue esigenze aziendali:

• la carta aziendale non nominativa è utile per dare capacità di spesa a un intero team, invece che a un singolo dipendente;
• la carta aziendale nominativa è adatta per le trasferte di lavoro o da affidare al responsabile di un team;

La carta aziendale è una carta collegata a un conto business dell’azienda che ti permette di gestire le spese professionali come i pagamenti di fornitori, collaboratori, spese di trasferta, ecc.

Con una carta aziendale, puoi effettuare pagamenti online o in negozio tramite POS, impostando limiti di spesa in base alle tue necessità.

Il termine carta di credito è spesso usato in maniera impropria per indicare tutte le carte di pagamento.

Tuttavia, la carta di credito è solo una delle quattro tipologie principali di carta:

La carta di credito è uno strumento di pagamento elettronico che ti consente di effettuare acquisti senza disporre dei fondi necessari per coprire l’intera spesa.

Mentre la carta di debito prevede l'addebito immediato delle spese sul conto, la carta di credito funziona in modo diverso:

1. l'emittente della carta di credito anticipa l'importo di ogni transazione;
2. alla fine del mese, ricevi un estratto conto che riepiloga tutte le spese;
3. il mese successivo la somma totale viene addebitata sul conto associato alla carta.

Se l’intera somma non è disponibile sul tuo conto al momento dell’addebito, vengono applicati gli interessi. Approfondisci come funziona, leggendo questo articolo.

Esattamente come la carta di debito, la carta di credito consente di eseguire varie operazioni:

• pagamenti online per coprire le spese relative ai fornitori, al personale, ecc.;
• acquisti in negozio, ad esempio in trasferta;
• prelievi e versamenti di denaro presso gli sportelli automatici.

Pur offrendo una maggiore flessibilità, le carte di credito aziendali non sono la soluzione ideale per monitorare le spese della tua attività.

La possibilità di spendere più denaro rispetto a quello presente sul conto rende infatti più difficile la gestione dei flussi di cassa e aumenta i costi se la tua impresa non è in grado di saldare i debiti.

Inoltre è meglio non affidare carte di credito ai collaboratori, per evitare di perdere il controllo sulle spese.

Le carte di debito aziendali sono un’alternativa più valida rispetto alle carte di credito, perché assicurano una maggiore sicurezza e un migliore controllo delle spese aziendali.

In particolare, Qonto offre cinque carte di debito:

• Carta One: inclusa in ogni piano tariffario, ti consente di prelevare fino a 1.000€ e pagare fino a 20.000€ al mese;
• Carta Plus: ti permette di prelevare fino a 2.000€ e pagare fino a 40.000€ al mese, con l’1% di commissioni sui pagamenti in valuta estera;
• Carta X: una carta in metallo con cui spendi fino a 200.000€ al mese, hai zero commissioni sui pagamenti in valuta estera e una copertura assicurativa premium;
• Carta virtuale: spendi fino a 20.000€ per spese occasionali in totale sicurezza;
• Carta Instant: carta virtuale usa e getta che ti consente di personalizzare scadenza, categorie e limite di spesa.