Costi aziendali: quali sono, tipologie e come ridurli

Analizzare i costi aziendali e ridurre quelli superflui è un’attività indispensabile per la crescita della tua impresa. In questo articolo, ti spieghiamo le tipologie principali di costi e come ottimizzare la gestione delle spese.

I costi possono essere distinti in 3 macro-categorie:

L'insieme dei costi fissi, variabili e semi-variabili equivale ai costi totali.

Un altro modo per classificare i costi aziendali è distinguere tra costi diretti e indiretti

Nel contesto aziendale, i costi fissi sono gli oneri che non variano in relazione al volume di produzione o alle attività svolte dall'azienda.

Sono le spese da pagare regolarmente, a prescindere dalle variazioni di vendite o profitti.

Tra i principali esempi di costi fissi troviamo:

• affitto o mutuo dell'edificio aziendale;
• stipendi dei dipendenti;
• costi delle utenze (acqua, luce, gas, internet);
• canoni di leasing per attrezzature e macchinari;
• assicurazioni;
• ratei di ammortamento per beni durevoli (ad esempio, i macchinari);
• spese di manutenzione e pulizia dell’ufficio;
• abbonamenti e licenze software;
• tasse fisse governative o comunali;
• costi dei servizi di consulenza (legale, contabile, finanziaria).

I costi variabili cambiano in relazione al volume di produzione, quindi aumentano o diminuiscono in base alla quantità di beni prodotti o servizi erogati.

Essendo strettamente legati all'andamento dell'attività, possono dare indicazioni sulla crescita aziendale.

Ecco alcuni esempi di costi variabili:

• materie prime;
• manodopera;
• spese di trasporto e logistica;
• bonus ai dipendenti per il raggiungimento degli obiettivi;
• commissioni bancarie sulle transazioni commerciali;
• costi di imballaggio.

I costi semi-variabili sono una via di mezzo tra fissi e variabili perché hanno:

• una parte fissa, che rimane costante nel tempo;
• una parte variabile, che cambia in base alla produzione.

Questi sono i costi semi-variabili più comuni:

• costi di manutenzione straordinaria, in aggiunta al compenso fisso;
• utenze telefoniche, se hanno un costo fisso fino a una certa soglia e poi una tariffa a consumo;
• uso di auto aziendali, che hanno costi fissi (come la revisione) e costi variabili (come la benzina).

Per poter ridurre i costi aziendali, devi analizzare le spese che la tua impresa ha dovuto sostenere in un dato periodo di tempo.

Prima dell’analisi dei costi, rifletti sugli obiettivi che la tua attività si è prefissata.

Devi infatti saper distinguere:

• i costi direttamente connessi agli obiettivi da raggiungere;
• i costi superflui al raggiungimento degli obiettivi.

Puoi svolgere l’analisi dei costi aziendali in vari modi:

Uno dei sistemi che puoi adottare per ridurre i costi è la cosiddetta esternalizzazione, in inglese “outsourcing”.

Con l’esternalizzazione puoi delegare un’attività (produttiva, amministrativa, finanziaria) a un'azienda specializzata, in grado di fornirti un servizio eccellente a un costo inferiore.

Con Qonto, gestire i costi aziendali diventa più semplice:

• monitora i flussi di cassa grazie alla dashboard personalizzata;
• categorizza le spese direttamente dall’app o dal computer;
• assegna budget per ogni team;
• consenti l'accesso in sola lettura al commercialista;
  
• attiva carte di pagamento diverse in base al progetto o al team;
• ottimizza la gestione delle note spese dei tuoi dipendenti.