Qual è il giusto costo della fatturazione elettronica?

Gestire bene i costi significa non solo tagliare le spese inutili, ma anche scegliere gli strumenti giusti per la tua attività. La fatturazione elettronica non fa eccezione: è obbligatoria sì, ma sul mercato esistono soluzioni a pagamento di ogni tipo. Eppure, non è detto che tu debba necessariamente spendere per averla. Con Qonto, la fatturazione elettronica è inclusa nel canone mensile, senza costi aggiuntivi.

In questo articolo trovi una panoramica dei costi delle principali soluzioni disponibili, per aiutarti a fare la scelta più conveniente in termini economici e di gestione quotidiana del lavoro.

Il costo della fatturazione elettronica in Italia varia generalmente da circa 30€ a oltre 300€ all'anno. Più IVA. Il costo dipende dal volume di fatture che emetti e dalle funzionalità che ottieni. Ma attenzione, alcune soluzioni possono arrivare fino a 50€ al mese. Sono 600€ l’anno. Ma non sei obbligato a spendere così tanto.

Vale davvero la pena spendere queste cifre? La risposta è probabilmente no, dipende dalle esigenze della tua attività. Se gestisci volumi elevati o hai bisogno di funzionalità avanzate, per te può aver senso scegliere una soluzione avanzata di fatturazione.

Tuttavia, Qonto ti offre la fatturazione elettronica come funzionalità integrata e inclusa nel conto. Paghi solo il canone del conto business e ottieni numerose funzionalità avanzate che migliorano la gestione delle fatture della tua attività, sia in entrata sia in uscita.

In ogni caso, prima di sottoscrivere un abbonamento, valuta le opzioni disponibili. Così facendo puoi risparmiare senza rinunciare alla qualità.

I prezzi dei principali software di fatturazione elettronica sul mercato italiano variano in base all’offerta, spesso legata al numero delle fatture e alle funzionalità incluse.

Nella seguente tabella trovi una panoramica dei costi di alcune dei programmi di fatturazione più noti in Italia:

Perché c’è così tanta differenza tra un fornitore e un altro, tra un software e un altro? Perché si tratta di soluzioni per la fatturazione elettronica, ma con caratteristiche diverse.

In linea di massima, puoi trovare:

• Soluzioni essenziali, pensate per chi gestisce volumi ridotti di fatture. Offrono le funzionalità di base per emettere, inviare e conservare le fatture elettroniche tramite SdI.
• Soluzioni integrate, come Qonto, che include la fatturazione nel conto business. Sono ideali per chi vuole semplificare la gestione finanziaria quotidiana senza dover usare più strumenti separati.
• Soluzioni specifiche che includono funzionalità come la gestione del magazzino, i DDT, e il ciclo passivo.

Oltre ai software di terze parti, vale la pena sapere che anche l'Agenzia delle Entrate mette a disposizione di professionisti, imprese e associazioni una soluzione gratuita per la fatturazione elettronica, accessibile direttamente dal portale dell’Agenzia.

Si tratta di uno strumento che consente di creare e inviare fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI), senza alcun costo. Tuttavia, presenta alcuni limiti importanti che devi tenere a mente.

L'interfaccia è pensata per un utilizzo occasionale, non per una gestione quotidiana. Manca di automazioni, integrazione con altri strumenti e funzionalità di reportistica. Ogni fattura va compilata e inviata manualmente. Di fatto troppo scomodo per chi emette un discreto numero di fatture.

Con Qonto, la fatturazione elettronica è gratuita: è inclusa in tutti i piani e non richiede nessun abbonamento aggiuntivo. Ma la fatturazione di Qonto, offre un valore che i software di fatturazione classica non ti danno.

A differenza di un semplice software di fatturazione, Qonto è un conto business con pagamenti, carte, gestione delle spese e fatturazione in un'unica piattaforma. Questo significa che puoi emettere una fattura, monitorare il pagamento e riconciliare il tutto direttamente dal tuo conto, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Tra i vantaggi principali della fatturazione elettronica con Qonto:

• Emissione rapida: emetti fatture elettroniche conformi alla normativa, con invio automatico al SdI, con pochi e semplici clic.
• Fatture passive: gestisci e paghi le fatture dei tuoi fornitori da un’unica app.
• Conservazione sostitutiva: le fatture sono conservate a norma di legge, senza costi aggiuntivi.
• Accesso per il commercialista: puoi dare accesso al tuo commercialista, che potrà così scaricare i documenti necessari in autonomia.
• Riduci i tempi di pagamento: grazie ai numerosi metodi di pagamento disponibili, con Qonto riduci i tempi di incasso delle fatture.
• Pagamento a rate: se hai bisogno di liquidità, Qonto ti consente di rateizzare il pagamento delle fatture in 3, 6 o 12 rate.

In più, con Qonto puoi creare anche preventivi professionali e personalizzabili in pochi clic, gratuitamente. Aggiunti il tuo logo, i dati del cliente e lo invio al potenziale cliente con un clic. Se accetta, converti il preventivo in fattura in un attimo, risparmiando tempo e riducendo gli errori.

Con Qonto risparmi, ottieni la fatturazione elettronica a norma di legge, e rendi la tua attività più efficiente.