Come dare premi e omaggi ai dipendenti

Il mercato del lavoro è in continua evoluzione, e molti sono costantemente alla ricerca di nuove sfide professionali.

In un contesto così fluido, trattenere i talenti e offrire un ambiente stimolante può rivelarsi complesso. È per questo che molte aziende scelgono di distribuire premi e omaggi ai dipendenti, con l’obiettivo di aumentare la produttività e la lealtà del personale.

In questo articolo approfondiremo l’argomento, spiegando nel dettaglio cosa sono e come funzionano i premi aziendali e come premiare i propri dipendenti con le carte di Qonto.

I premi aziendali sono riconoscimenti che l'azienda elargisce ai propri lavoratori come incentivo o ricompensa per l’impegno e i risultati ottenuti.

Vengono offerti soprattutto per:

• Incrementare la produttività
• Migliorare il clima aziendale
• Trattenere i talenti all'interno dell'organizzazione

I premi possono essere una componente variabile della retribuzione effettiva (ossia un’aggiunta allo stipendio) oppure essere erogati come benefit non monetari (giorni di ferie, viaggi premio e molto altro).

La struttura e la tipologia dei premi variano in base alla politica aziendale, agli obiettivi da raggiungere e al settore in cui opera l'azienda. Nella tabella riassumiamo quelli più frequenti.

La gestione dei premi aziendali varia a seconda della tipologia scelta e delle politiche specifiche dell’azienda, ma ci sono alcuni passaggi in comune da seguire:

1. L'azienda stabilisce a quali dipendenti o gruppi può essere assegnato il premio e identifica alcuni obiettivi che bisogna raggiungere per riceverlo (target di produzione, risultati economici o altro).
2. Comunica i dettagli del premio, le scadenze e i criteri di valutazione.
3. A questo punto, monitora le performance dei dipendenti o dei team coinvolti, raccogliendo dati relativi agli obiettivi stabiliti.
4. In base ai risultati ottenuti, calcola il valore del premio per ogni dipendente o membro del team, stabilendo se elargire un importo fisso, una percentuale del salario o una somma variabile basata sulle performance.
5. Infine, il contributo viene assegnato ai dipendenti nelle modalità concordate.

Naturalmente, il processo può articolarsi in modo diverso in base alle dinamiche aziendali. In alcune circostanze, ad esempio, il premio può arrivare a sorpresa, ossia senza comunicazioni ufficiali precedenti.

I premi aziendali sono un’ottima opportunità per aumentare la soddisfazione dei dipendenti e incoraggiare la produttività. Prima di decidere di assegnarli, l’impresa deve considerare attentamente i benefici e i possibili lati negativi del processo.

Introdurre ed erogare premi può offrire vantaggi sia all’azienda che ai dipendenti, come ad esempio:

• Aumento della motivazione, incentivando i dipendenti a lavorare con maggiore impegno e dedizione per vedere riconosciuti i loro sforzi e risultati.
• Incremento della produttività, dato che i dipendenti tenderanno a lavorare più efficacemente per raggiungere gli obiettivi prefissati.
• Fidelizzazione dei dipendenti, creando un senso di appartenenza e lealtà verso l'azienda, riducendo il turnover e mantenendo i talenti all'interno dell'organizzazione.
• Miglioramento del clima aziendale: un sistema di premi ben strutturato può promuovere un'atmosfera positiva e collaborativa.

Sebbene abbiano vari lati positivi, è necessario considerare anche gli svantaggi dei premi aziendali, in particolare se di natura economica ed erogati in busta paga.

• Potrebbero indurre i dipendenti a concentrarsi esclusivamente sugli obiettivi necessari per ottenere il premio, trascurando aspetti importanti del lavoro che non sono direttamente oggetto di valutazione.
• Se i criteri per l'assegnazione non sono chiari o vengono percepiti come ingiusti, i dipendenti potrebbero sentirsi demotivati o risentiti, causando tensioni interne e danneggiando il clima aziendale.
• I premi economici sono un esborso significativo per l'azienda, soprattutto se assegnati di frequente o a team numerosi. Questo potrebbe incidere sui margini di profitto e limitare le risorse disponibili per altri investimenti.
• Se erogati in busta paga, sono soggetti a tassazione, e ciò può ridurre di molto l'importo netto percepito dai dipendenti,diminuendo la loro motivazione.

Esistono diverse modalità per premiare i dipendenti, variabili in base agli obiettivi aziendali, al budget disponibile e alle preferenze dei lavoratori. Ecco alcune delle opzioni più comuni:

• Premio in busta paga
• Buoni spesa e omaggi
• Cene ed eventi aziendali
• Welfare aziendale

Il premio in busta paga è uno dei metodi più diretti per riconoscere i meriti dei dipendenti. Si tratta di un compenso aggiuntivo che viene erogato insieme allo stipendio mensile quando si raggiungono obiettivi specifici o si hanno performance eccezionali.

• Vantaggio: è un riconoscimento immediato e tangibile, che i lavoratori possono utilizzare come meglio credono.
• Svantaggio: essendo soggetto a tassazione, l'importo netto percepito può essere inferiore a quanto originariamente previsto.

I buoni spesa e gli omaggi rappresentano un’alternativa molto popolare rispetto ai premi in denaro. I buoni possono essere utilizzati dai dipendenti per acquistare prodotti o servizi presso esercizi convenzionati, mentre gli omaggi possono includere gadget aziendali, dispositivi elettronici o altri articoli di valore.

• Vantaggi: alcuni premi, come i buoni pasto, sono esenti da tassazione fino a un certo importo, il che li rende vantaggiosi sia per l'azienda che per il dipendente. In più, possono essere adattati alle preferenze individuali.
• Svantaggi: alcuni dipendenti potrebbero preferire il denaro contante rispetto ai buoni o agli omaggi, sentendosi limitati nelle possibilità di utilizzo del premio.

Le cene e gli eventi sono un modo efficace per riconoscere i successi dei dipendenti e promuovere la coesione del team.

• Vantaggi: creano un'esperienza condivisa che può rafforzare i legami tra i dipendenti e migliorare il clima aziendale, e permettono di celebrare i successi in un contesto rilassato e piacevole.
• Svantaggi: gli eventi possono richiedere una pianificazione complessa, e potrebbero non essere apprezzati allo stesso modo da tutti i dipendenti, specialmente se organizzati fuori dall'orario di lavoro.

Il welfare aziendale comprende un insieme di benefici non monetari che puntano a migliorare il benessere complessivo dei dipendenti. Può includere un’assicurazione sanitaria integrativa, abbonamenti a palestre, supporto per l'educazione dei figli, programmi di assistenza psicologica e molto altro.

• Vantaggi: questi benefici hanno un impatto tangibile e duraturo sulla qualità della vita dei dipendenti, e migliorano sia la soddisfazione lavorativa, sia la produttività. Per le aziende, inoltre, il welfare aziendale può rivelarsi fiscalmente vantaggioso.
• Svantaggi: la gestione dei programmi di welfare è spesso complessa, e richiede un'attenta pianificazione per assicurarsi che i benefici siano realmente utili e apprezzati dai dipendenti.

Se sei un cliente Qonto, puoi assegnare premi personalizzati ai dipendenti in modo semplice e veloce con la carta Instant.

Si tratta di una carta virtuale usa e getta che puoi creare in pochi minuti tramite app. La carichi con un importo prestabilito e imposti il periodo di validità da un giorno a un anno.

I tuoi dipendenti la ricevono direttamente sulla loro app Qonto e possono utilizzarla:

• Per gli acquisti online, inserendo i dati della carta al momento del check-out.
• Per i pagamenti in negozio, aggiungendola ad Apple Pay o Google Pay.

In questo modo, l’azienda semplifica il processo di erogazione del premio, e i dipendenti possono godere di una somma di denaro da spendere senza vincoli e in base alle loro necessità.

Come stabilito dall’articolo 1, comma 182 della legge n. 208/2015, i premi di risultato sono soggetti a un’imposta pari al 10%. Tuttavia, per il 2024 l’imposta è ridotta al 5%, a patto che:

• Le aziende rispettino il limite annuo di 3000€ lordi per dipendenti
• Il dipendente non abbia percepito più di 80.000€ lordi nell’anno precedente.

In alternativa, dietro richiesta del lavoratore o per propria decisione, l’impresa può erogare il premio sotto forma di fringe benefit, ossia welfare aziendale. I fringe benefit sono molto apprezzati dai dipendenti, anche perché non concorrono alla formazione del reddito imponibile entro determinate soglie:

• Fino a 1.000€ per i lavoratori dipendenti senza figli a carico.
• Fino a 2.000€ per chi invece ha uno o più figli a carico.

Questa soluzione si rivela vantaggiosa anche per le aziende, che non devono versare i contributi sui fringe benefit erogati e possono dedurre i costi al 100% (con alcune eccezioni, come ad esempio l’auto aziendale).